二、 契約的解除
(一)酒店與員工雙方協商一致,可以解除契約,並由酒店書面通知海納,辦理相關手續;
(二)員工行為符合勞動法律法規規定允許解除契約條件,或者符 合(勞動契約書)中解除契約條款時,酒店有權予以辭退,並將辭退原因書面通知海納,辦理解除勞動契約及相關手續:
(三) 涉及員工因給酒店造成經濟損失需按有關規定進行補償的,應由酒店會同海納共同協調處理後,再辦理解除契約手續;
(四)因酒店經營發生重大變化提前辭退員工時,酒店應按照有關規定支付員工經濟補償金;
第七部分 實施員工派遣的工作流程
一、 與酒店協商員工派遣有關事宜,為酒店量身訂製員工派遣方案;
二、 在酒店與海納對方案設計充分協商一致的基礎上,制定並簽定員工派遣協定書;
三、 進行新員工的招聘補充和酒店現在有員工的接受準備;
1. 按照酒店補員要求進行招工、面試和培訓工作,
(1) 按照員工身份進行分類和準備契約書;
(2) 摸清現使用檔案存放和社會保險繳納情況並向酒店提交員工了斷現有勞動關係和補繳(補償)社會保險方案;
(3) 召開員工大會,進行規範勞動關係有關政策的宣講;
2. 規範勞動關係和完善社會保險以及辦理各項用工手續。
第八部分 派遣員工的日常管理
一、 契約、保險、檔案及工資管理
(一)勞動契約的管理
海納將會配備專人對員工的勞動契約進行管理,第一時間了解員工的相關情況,
(二)社會保險管理
依託湖北省人力資源和社會保障廳社保機構,直接為員工辦理社會保障登記、繳費和轉移手續。
(三)員工工資管理
利用酒店工資軟體,按月依據用人單位提供的員工考勤,為員工發放工資。派遣員工工資發放分三種形式:
1. 由酒店按月提供員工的考勤,海納負責按照員工勞動契約書中工資標準和酒店提供的考勤表製作工資發放單報酒店核准後,由海納通過工資卡進行發放,員工個人應繳納社會保險費,由海納在發放工資是代扣;
2. 實行保底工資加獎金的工資形式,可由海納發放保底工資部分,獎金部分由酒店發放;海納在發放員工保底工資時扣繳員工本人應繳社會保險費;
3. 員工工資採用由酒店代發形式,個人應繳社會保險費由酒店代扣,與酒店應繳部分一併交海納,由海納為其繳納;
(二) 管理員工人事檔案
海納依據湖北省人力資源市場檔案室,直接為員工提供出具人事檔案相關材料證明、出國政審等相關證明,為符合條件的員工辦理職稱申報。
二、 進一步加強員工隊伍建設
在提高員工技術業務素質的基礎上,對員工工作質量、服務質量以及職業道德規範的跟蹤管理。海納一慣把加強派遣員工隊伍建設,提高員工技術素質和職業道德素質作為一項常抓不懈的工作,同時注意加強員工的技術培訓,把提高員工隊伍的技術素質,作為增強海納市場競爭力和內部凝聚力的重要途徑,同時也為員工自身今後參與勞動力市場競爭就業打下了基礎。海納在為酒店提供人力資源派遣服務中,採用項目管理的方式,由專人配合酒店對員工進行跟蹤管理,以保證員工在酒店工作質量和服務質量。最大限度地維護酒店的企業形象和信譽。
(一) 配合酒店對員工的工作態度,服務質量實行全程跟蹤檢查和管理,嚴格按照酒店規範化服務標準指導員工工作,及時糾正員工的不規範行為;
(二) 隨時與酒店管理部門取得聯繫,徵求酒店對海納管理和服務質量的意見和建議,促進海納管理和服務水平的提高;
(三) 配合酒店管理,按季度對員工開展工作績效考核,並把考核結果作為續定勞動契約的重要依據;
(四) 注意加強員工專業知識的培訓,提高員工的理論水平和業務能力,以保證員工的綜合素質符合酒店的工作要求。
第九部分 海納員工派遣服務規範