預防人員大量離職及請長假的預警機制和防範措施

第四 按公司規定的放假日期回家的,享受公司提供的聚餐。請長假及將要離職的員工不享受此福利;

第五 公司將拿出25萬元作為員工的年終獎,根據員工在本年度對公司所作出的“貢獻與價值度”,分別給予500-30000元不等的獎金。請長假及將要離職的員工不享受此福利。

2. 制度方面

國有國法,家有家規,企業有企業的規章制度。根據我過法律法規及《公司法》規定“為了規範企業的組織和行為,保護企業的合法權益,維護企業的生存和發展,企業職工應遵守企業的規章制度,服從企業的管理”。我公司對員工的離職及請長假作出了明文規定。

第一 根據我公司《員工離職管理規定》第二條第二點第四款規定“每年11月底至放春節前,公司不再受理員工的辭職申請”,則按自動離職辦理,拖延或不給予結算工資;

第二 根據我公司《員工手冊》第十一章第二款第七八條規定“請假在7天以上的,應提前10天寫申請,並經各自所屬逐級部門的領導同意後報總經理批准”,則按公司相關制度執行。

3. 感情方面

員工作為人,而人都是感情的動物,應對員工進行感情投資,老闆或副總/各部門經理主動親自找員工談心,並且問寒問暖,這樣員工可能會心存感激或有被重視的感覺,實際上公司並沒有多付出什麼,而收穫的往往是員工的心和忠誠。

4. 加強管理。

各部門經理應帶好頭,起示範作用,樹起榜樣,不得宣傳消極言論,以免在人群中擴散,同時要穩住本部門人員。有些不涉及生產經營直接創造利益的部門,工作是比較清閒的,這些部門一定要加強管理,塑造一種緊張工作氛圍和風氣,以、以免影響其他部門人員。

5. 企業文化建設

年底挽留員工晚歸,其實企業文化建設也是一個重要方面,可以通過舉辦各種活動來消除和“干擾”員工思家或早歸的情緒。另一方面也可以減少很多負面輿論。對此,我個人認為可以採取以下方法。

第一 周日放假時可以組織一些活動,來豐富員工業餘生活(據我了解,很大一部分員工早歸,為的就是聚在一起玩耍),把幾個有著共同愛好的人員組織起來,比如說弄個籃球賽、羽毛球賽、兵兵球賽、檯球賽、辯論賽、外出遊玩等等,讓他們有著和在家一樣的感覺和快樂;

第二 放電影。每晚可以以公司的名義在二樓會議室放電影,並且免費對員工開放。據我調查發現,傍晚時分很多員工很孤獨、無聊,不知道幹些什麼,也有部分員工經常去他人宿舍聊天或借電腦玩(看電影),久而久之卻招來別人的厭煩,如果每晚放一兩場電影,把那些孤單並且無聊的人聚在一起看看電影會有意外的效果;

第三 建議娛樂室。公司有現成的音響、功放、話筒、耳麥、投影儀、銀幕、電腦、電視、網路、飛鏢、象棋、軍旗等等,可以騰出一間房屋作為員工的娛樂室,充分利用公司資源,形成 “ktv”模式或其他形式的娛樂場所,每到晚上定時對員工免費開放。

6. 其他方面

除了以上一些相關措施外,還應在某一時期明確公布放假日期,讓員工心中有底,並做好回家日程或其他事宜安排。第二,對於相關崗位也可以實行“分批”回家制,那些生產經營或本崗位工作不忙而自願提前走的可以先行,那些生產經營工作忙的崗位或本地人、管理人員最後走(進行掃尾工作)

備註:此檔案一經總經理審批同意,各部門/車間必須嚴格執行,不得藉故任何理由避之;凡敷衍了事,講條件者,取消12月份全部考核;凡拖延執行或不執行者取消12月和1月份兩月的全部考核,並作為年終獎的參數 。

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