(一) 活動概況
1. 活動說明：廣東工業大學龍洞校區學生社團聯合會每年都會為新同事召開一場內部聯誼活動，舉辦內部聯誼能讓新同事間建立起對彼此的認識與友誼，加深對其他各部門的理解，為日後工作與社聯內部團結起到積極作用。
2. 活動宗旨：增進各部門間的交流，加強各部門之間的聯繫，增強社聯的凝聚力，促使社聯蓬勃發展。
3. 活動主題：點亮友誼之燈，共創光明未來。
4. 活動時間：10月21日晚19：00到21：30
5. 活動地點：行政樓二樓禮儀中心
6. 活動對象：廣東工業大學龍洞校區學生社團聯合會全體人員
7. 主辦單位：廣東工業大學龍洞校區學生社團聯合會策劃部
8. 協辦單位：廣東工業大學龍洞校區學生社團聯合會其他部門
9. 承辦單位：無
（二）活動形式
本次活動是以聯誼活動交流為構架，有遊戲和表演的環節。
備註：詳情見現場工作環節。
（三）活動流程
時間 事件
12：00—13：30
布置組到現場布置與裝飾聯誼現場，先清潔現場，再在門口安置好籤名海報，用氣球裝飾禮儀中心內每一根柱，；用彩帶裝飾舞台。
19：00—19：35
入場時每人發一張背面寫有數字聯絡卡，在聯絡卡的正面讓參與人寫上自己所在的部和姓名，貼在胸前，卡片背面數字相同的為一組，共六組。這段時間為同一小組相互認識的環節。
19：35—19：40
主持人對每個部門進行介紹，開場白後，活動開始，各組開始以小組為單位進行遊戲。
19：40—20：15
遊戲：超級大電視
20：15—20：25
表演：新同事T台秀
20：25—21：00
遊戲：七手八腳
21：00—21：15
模擬面試小節目
21：15—21：30
師兄師姐總結並與新同事進行交流
備註：各環節具體活動方案詳見附表。
（四）前期準備
1.策劃部
時間：10月17日
事件：負責場地申請，把申請使用禮儀中心的申請書到指導老師處，請求批准簽名。最後交給校團委審批。
時間：10月18日——10月20日
事件：負責與各部門同事溝通，找到願意在聯誼中表演模擬面試小節目以及走T台秀的同事，安排時間作1到2次排練。
2.常務部
時間：10月18日——10月20日
事件：負責物資準備工作，根據遊戲和活動所需準備好A4紙、飲料、零食、報紙若干、氣球、紙箱、透明膠、簽字筆、彩帶、杯子、清潔工具等物資
3.外聯部
時間：10月18日——10月20日
事件：負責拉贊助事宜以及挑選主持人，準備主持人所需台詞
4.宣傳部
時間：10月17日
事件：設計海報
5.網編部
時間：10月18日——10月20日
事件：設計噴畫
組別分工：
1. 物資組（主要由常務部同事負責，共2人）
時間：10月18日——10月21日
事件：負責物資準備工作，在活動進行過程中負責物資保管登記工作
2. 多媒體組（主要由網編部同事負責，共2人）
時間：10月18日——10月20日
事件：負責收集活動過程中遊戲以及表演環節所需的音樂以及製作配合部門介紹環節的ppt
3. 活動委員小組（策劃部）
時間：10月20日
事件：給各小組組長開工作會議，讓工作人員了解活動流程、工作安排、內容、結束之後的安排、突發情況的應急措施。
4. 宣傳組（主要由宣傳部同事負責）
時間：10月18日——10月20日
事件：負責設計海報並貼上在內校道宣傳欄上
5. 布置組（主要由秘書部負責，共4人）
時間：10月21日中午12:00——13:30
事件：布置場地
（五）宣傳方案
1. 所需宣傳品：宣傳海報一份，噴畫一張，微博宣傳
2. 宣傳品展示時間：
宣傳海報：10月17日10月21日
噴畫：10月21日活動當天
微博：10月17日——10月22日
3. 展示地點：
宣傳海報：內校道宣傳欄
噴畫：用鐵質支架撐起，在活動開始過程中擺放在會場門口,以便簽名
微博：無
4. 宣傳天數
宣傳海報：3天
噴畫：1天
微博：3天
5. 大小：
宣傳海報：2AO
噴畫：10m*0.75m
（六）現場工作
時間 事件 負責人
19：00—19：35
入場互相認識
接待組、主持人組
19：35—19：40
主持人開場白
總主持人
19：40—20：15
遊戲一：超級大電視
主持人組、禮儀組、催場組
20：15—20：25
表演：幹事表演（T台秀）
總主持人、多媒體組、燈光組、幹事、催場組
20：25—21：00
遊戲二：七手八腳
主持人組、催場組
21：00—21：15
模擬面試小節目
主持人、多媒體組、催場組、燈光組，參與表演同事、道具組
21：15—21：30
接待組、主持人組
註：具體細節請看附表一。
（七）後續工作
完成時間
事件
工作人員
21日21：30--22：00
場地衛生清潔
清場組
22日--23日
物資回收
物資組（常務部）
22日
照片、影像編輯
攝影組（網編部）
22日
會議總結
各部門的工作人員
22日--23日
財務總結
秘書處
（八）現場布置圖
註：詳情請看附表四。
（九）物資清單、財務預算
物資清單：
項目
數量
用途
備註
桌子
4套
簽到處、多媒體工作
借用
凳子
4套
同上
借用
大海報
1張
現場簽名
宣傳部負責
便利貼
1沓
聯絡卡
A4紙
190張
分組指示牌、猜字牌
大頭筆
5支
寫字
借用
彩帶
4卷
裝飾現場
透明膠
8卷
裝飾現場
簽字筆
6支
記錄遊戲結果
顏料
借用
打氣筒
4支
充氣球
氣球
200個
裝飾現場
海報
1張
事前宣傳
宣傳部負責
手電筒
2個
臨時照明裝置
借用
財務預算：
項目
數量
單價（元）
總價（元）
備註
噴畫
1
20
20
便利貼
1
4
4
A4紙
190
0.1
19
彩帶
4
2
8
透明膠
8
3
24
簽字筆
6
1
6
打氣筒
4
5
20
氣球
4
6.5
26
50個/包
海報
1
5
5
未知費用
10
總價
142
（十）附表
附表一
活動方案的補充說明：
遊戲（一）超級無敵大電視（小組活動）
目的：增加各部門人員之間的默契程度。
人數：每組限8人
道具：計時器、主持人準備每組各30張A4紙，每張A4紙寫一人物或物件的名稱。
遊戲規則：組員分成兩組，在限時內以動作或語言提示令自己組其他人猜出紙上所寫的人物或者物件，若表演者說出紙上所寫人物或物件的其中一字或者偷看的話，此回合會作廢。猜中紙上所寫人物或物件最多之組為勝。(輸的小組要完成贏的小組所提的一個任務)
遊戲（二）七手八腳（團體活動）
目的：提高同事之間的配合能力
人數：每組10人
道具：計時器
遊戲規則:每組派出10人參加。要求是抬腳和用手著地,例如主持人說“一手二腳”即一組裡一隻手著地和二隻腳離地。指令發出後主持人開始計時，在限定的遊戲時間裡完成的次數最多之組為勝。(輸的小組要完成贏的小組所提的一個任務)
註：在時間允許的情況下，可增添遊戲一則：
遊戲（三）方寸大亂（團體活動）
目的：提高溝通配合能力。
人數：每組10人
道具：粉筆，計時器
遊戲規則：每組派5個人參加。要求是各組派出的5個人全都要站在工作人員事先畫好的圓圈內。如果手腳是離地的可以超出圓圈的範圍。（註：每次站立10秒才算完成）
表演（一）新人表演
目的：展現新人的精神風貌。
活動形式：T台秀。
要求：在晚會正式開始前1個星期，知會各個部門的同仁準備好並開始排練節目
節目過程：每個部門找幾位新人，進行T台秀表演。
模擬面試環節
目的：讓新同事回憶起參加初試的場景，放鬆心情
活動形式：新同事分別扮演部長以及面試者，展開模擬面試，表演方式自由發揮
要求：在晚會正式開始前1個星期，通知被選中的新同事們準備好並開始排練節目
附表二
突發情況的考慮及應對方式
1.參與人數不夠多的情況下，將其中一組或兩組分到其他組別，以保持男女比例平衡與參與氣氛
2.事前向社聯內部借用4—5個麥克風，若麥克風沒有聲音，馬上換備用麥。
3.若活動時間過於充足，預備1到2個臨時遊戲，若時間不夠，減少1到2個活動
4.若會場突然停電，應有工作人員及時打開臨時照明裝置，並讓工作人員有序疏導人員離場
5.若出現場地租借問題，活動將被推遲。
附表三
注意事項
1.全體工作人員於當天（XX年10月21日星期日）18：30到達會場（布置組工作人員12：00到達會場開始布置和搞清潔），統一穿會服，帶工作證。工作人員與他人交流或聯繫時，需十分注意言談舉止。
2.若遇特殊情況，迅速與相關負責人聯繫並參考附表二。
3.工作人員不得無故缺席，需請假者請事先向負責人請假。
4.聯誼結束後清場組負責清理會場並回收物資，物資組清點好物資，關燈關窗。
附表四
現場布置圖的詳解
1.門口B處的豎式海報即簽到海報，由宣傳部負責製作及擺放工作。
2.簽到處擺放2套桌椅，由常務部負責。
3.多媒體組處擺放2套桌椅，由常務部負責。
4.圖中圓形小組代表聯誼人員活動時按此圖形來席地就坐。
（十一）各組人員安排
一、主持人組：（7人 外聯部）
總主持人（1人）：
工作任務：（1）背熟演講稿
（2）提前半小時到場
（3）宣布晚會開始和結束
（4）準備節目過渡詞
分組主持人：
A組（1人）： B組（1人）：
C組（1人）： D組（1人）：
E組（1人）： F組（1人）：
工作任務：（1）：講解遊戲規則，記錄遊戲結果
（2）熟悉遊戲制度
（3）提前半小時到場
（4）到所屬組地點等候組員，活動中負責調節氣氛
二、多媒體組（2人 網編部）
組長： 聯繫方式： 組員：
工作任務：（1）熟悉音響操作
（2）熟悉活動流程
三、接待組（4人 秘書處）
組長： 聯繫方式： 組員：
工作任務：（1）提前半小時到場
（2）把卡片分成4份 （每位接待組成員人手一份）
（3）晚會開始時分發卡片
四、物資組：（2人 常務部）
組長： 聯繫方式： 組員：
工作任務：（1）借用和購買所用物資
（2）調配物資
（3）活動結束後回收並歸還物資
（4）物資的購買、借用和調配要在活動舉行前一天完成
備註：由常務部同事負責
五、布置組（5人 宣傳部）：
組長： 聯繫方式： 組員：
工作任務：（1）活動當天中午12：30到場布置
備註：現場布置圖見附表
六、攝影組（2人 網編部）：
組長： 聯繫方式： 組員：
工作任務：（1）活動前負責用攝影器材記錄活動現場畫面
（2）編輯相片與攝影資料
（3）刷新微博、部落格、網頁
備註：由網編部同事負責
七、清場組（5人 常務部）：
組長： 聯繫方式： 組員：
工作任務：（1）活動前後負責活動現場衛生
（2）當天下午13：00之前完成活動前的衛生工作
八、催場組（6人 策劃部）
組長： 聯繫方式： 組員：
工作任務：（1）負責在遊戲一進行當中到各組催促幹事表演的人員到,負責幹事表演後帶領
表演人員回到所屬各組中。
（2）負責在懲罰環節中帶領受懲罰的幹事上表演台 3、聯誼活動結束後，維持
現場秩序。
九、燈光組（1人 策劃部）
組長： 聯繫方式： 組員：
工作任務：（1）負責現場的燈光調控
十、秩序組（6人 每個部門抽調1人）
組長： 聯繫方式： 組員：
工作任務：（1）負責簽到處的秩序維持工作
（2）負責活動過程中的現場秩序維持工作
（3）負責遊戲及表演環節時現場秩序維持工作
（4）負責活動結束時散場的秩序維持工作
（5）負責突發情況發生時的處理工作
十一、道具組（2人 常務部）
組長： 聯繫方式： 組員：
工作任務：（1）負責遊戲及表演時道具安排工作
（2）負責當遊戲及表演結束後的道具回收保管工作
工作人員詳細安排
秘書處：共需4人，主要負責接待工作及財務總結。
常務部：共需7人，主要負責物資方面及現場清理。
策劃部：共需7人，主要負責前期工作、催場工作及燈光控制。
外聯部：共需7人，主要負責經費來源及主持工作。
網編部：共需4人，主要負責多媒體工作、攝像記錄及網路宣傳。
宣傳部：共需5人，主要負責海報製作及現場布置工作。
（十二）策劃書負責人