無論是訊息靈通的你，還是經驗豐富的你，面對新團體、新工作，你又有什麼想法呢？為了使某大志願者通訊社的所有社員們更好地開始新工作，為志願者活動服務，我社決定召開全體交流會。
一、活動時間：10月26日星期天晚上19：30—21：00
二、活動地點：小白樓
三、活動對象：某大志願者通訊社全體社員
四、活動目的：增強社員對通訊社的了解及對各自部門的認識；促進社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發揚團隊精神，加強團隊的凝聚力和向心力。
五、活動氣氛：輕鬆、活躍、積極
六、活動流程：
1、前期工作：宣傳策劃部及時通知各部門參加交流會（各部長負責社員）
2、5月3日晚上的安排
1）19：10簽到（各部門負責人、社員等），由會員管理部負責；列印5份A4的通信錄，讓各位確定自己的聯繫方式，並收集保管好。
2）主持人（副社長）舞蹈，然後介紹此次交流會的目的、流程等；（要求：主持人注重調動現場活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設計好主持稿）——10min
3）各部門負責人自我介紹：介紹自己、介紹部門、自己與部門、目前部門社員情況(幾個，來自哪些學院)；相應部門所有社員上台露面；負責人儘量積極 ——20min
4）社員自願上台介紹，控制在5個內（以免出現冷場，可事先讓某某帶頭）：可談談對職位競選的感想，對本職位的意見看法，自己的心得體會等；——10min
5）遊戲1：唱歌比賽
遊戲規則：
分組：宣傳策劃部、會員管理部、招募培訓部一個組，文字記者部，攝影攝像部；每組派出三個精英，聽到由筆記本播放一首歌的開頭，以搶答的形式，接著唱出這首歌；最後累計最多的那組獲勝。裁判由副社負責。
6）自由交流時間：各社員可走動，找到各自對應的部門負責人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門社員之間交流。——20min
7） 遊戲2、跳兔子舞。首先由招募培訓部文麗，會員管理部古萍示範。然後大家一起動起來。副社負責把握時間。
7） 遊戲3、集體遊戲：
給你5分鐘，你能教多少朋友？每人在5分鐘內可自由走動，去交朋友，並要知道其名字和對方是哪個學院的，時間到後，認識最多人的獲勝，或者分前三名也行，有獎喔！（遊戲目的：彼此認識交朋友，也給來自不同學院的同學提供一個認識平台。遊戲後說明，成績顯著者，不僅是自己反應快，而且要感謝願意與你認識的朋友，因為有他們，你才獲獎，所以在以後的工作中也一樣，同樣要感謝你身邊的朋友！）
3、交流會結束後：收拾場地。把有用的物品拿回本社裡。
七、工作安排
1、主持人：副社長鄭森
2、筆記本電腦：文字記者部峻源。
3、宣傳部桂霖負責兔子舞的音樂。收集歌曲（15首以上，儘量是大家都會的老歌）由宣傳部宣傳部文鳳負責。
4、考勤簽到負責人（製作簽到表）、收集並保管好社員們該過後的通訊錄。
5、獎品設定：電腦螢幕保護膜（3塊）；炫酷彩框（1盒）；由宣策部提供。宣策部文鳳負責。
6、5月3號下午4點到小白樓布置場地。會員管理部、宣策部、招募培訓部至少各派兩位過來幫忙。
八、應急措施
1、交流會時間沒處理好，與預測時間相差過大：後勤幫忙把握時間，在一些交流遊戲環節提示主持人；
廣州志願者通訊社宣傳策劃部
XX年10月16日