活動名稱：廈門大學嘉庚學院以樂剪紙展覽活動
主辦單位：廈門大學嘉庚學院圖書館
承辦單位：廈門大學嘉庚學院讀者協會
一、活動前言
中華文化歷史悠久，博大精深，而剪紙作為民間藝術的精粹更是為中華文明添上濃墨重彩的一筆。作為當代大學生，我們有義務了解剪紙藝術，有責任將其傳承下去。
二、活動背景
隨著素質教育的不斷深入，學校提供給學生的發揮空間也越來越多樣化，特色教育、學生組織、社團活動、興趣小組等學校在盡己所能的為學生做好服務，從而提高學生的鑑賞力、審美力和表現力。為回響學院的號召，讀者協會將在五月舉辦一場以樂現代剪紙藝術展覽，以豐富同學們的業餘生活。
三、活動目的及意義
1、以弘揚剪紙藝術，傳承、發展、保護非物質文化遺產民間藝術為宗旨，讓中國傳統民間藝術走入校園。
2、培養當代大學生對剪紙的興趣和愛好，同時給剪紙愛好者提供一個鑑賞交流平台。
3、展示中華剪紙藝術，吸引更多的人去學習、了解紙藝的魅力，消除同學們對剪紙藝術的片面理解。
四、活動主題
以樂現代剪紙藝術作品展
五、活動內容
1、活動時間：
布展時間：XX年5月18日
展覽時間：XX年5月19至25日
撤展時間：XX年5月25日
2、活動地點：
廈門大學嘉庚學院圖書館
3、活動對象：
廈門大學嘉庚學院全體師生
六、活動流程
1、前期準備（5月）
時間
內容
備註
負責人
10日
策劃書1份，須交由指導老師審查
宣傳部
10日
海報4張
海報4張，南中北各一張，圖書館門前張貼一張
宣傳部
11日
贊助
外聯部
聯繫支持方，展覽作品的清點
作品數量、運輸方式、確定支持方本人當天是否能到場
外聯部
活動紀念品
內務部
17日
物資準備（海報、剪紙作品、展板、桌子、透明膠帶、剪刀）
宣傳部負責海報、膠帶、剪刀，內務部負責展板（包括位置擺放）和桌子
宣傳部
內務部
17日
宣傳
含海報、微博、QQ群、人人網、LED顯示屏、電子螢幕
各部門一起
18日
召開動員大會
詳述本次活動主題、各成員任務分配、活動流程
會長
2、活動當天流程
內容
備註
主負責部門
展覽現場布置
可要求別部門協助
編輯部
現場拍照、撰寫新聞稿、微博跟進
可要求別部門協助
宣傳部
維持現場秩序
可要求別部門協助
內務部
在展覽進行時，由工作人員負責對剪紙作品的維護和看管，如發現意外問題，及時上報。部員在值班期間應按時到達活動現場進行交接。
3、後期工作
1）展出結束後，由協會幹事將展板、展桌、海報無誤收回，放到指定位置保管，確保每件物資都送回原處；由負責部門（外聯部）清點展覽作品並聯繫支持方回收作品。
2）由各部門整理本部門活動時負責的項目，並將整合後的材料交於宣傳部統一整理，微博還需繼續跟進。活動新聞稿（附照片）需及時提交（時效性為活動結束後2天之內）。
3）對本次活動進行總結，協會交流意見，以求改進。
4）做好活動所有支付清單。
註：無論是哪一環節，各部門都須有人在現場，並隨時等候調配。
七、活動經費預算
物資
數量
單價/元
總計/元
海報
4張
10
40
透明膠帶
1份
剪刀
一把
紀念品
總計
40
八、應急預案
1、若活動當天支持方未能及時出席可將活動延後，並及時聯繫支持方，說明原因。
2、若當天出現突發事件，如：活動當天出現暴風暴雨天氣，雖是在室內進行活動，也可視情況而定。
九、附錄
活動主負責人聯繫方式
支持方聯繫方式