慰問信是向組織或個人表示慰問的一種專用書信。慰問信套用的範圍比較廣泛，一般用於對前線將士、災區人民、傷病員、烈軍屬、榮復轉退軍人、離退休老幹部、前往執行特殊任務的人員和作出特殊貢獻的人員進行慰問。可以直接寄給被慰問的人或組織，也可張貼、登報或廣播。
慰問信內容：
①標題，正中寫“慰問信”三字;
②開頭：頂格寫受慰問的單位名稱或個人姓名，後加冒號，表示領起正文，寫給個人的可在姓名前加“親愛的”、“敬愛的”等敬詞，姓名後可加“同志”、“先生”等稱呼;
③正文：另起一行，空兩格開始寫正文。慰問的內容包括概述背景、事由，敘述對方的先進思想、高尚風格、可貴品德，然後表示慰問或向他們學習;
④結尾：表示共同的願望和決心，並寫祝願、致敬等話語;
⑤落款：署單位名稱或個人姓名、寫信的日期。慰問信要表達對對方表示親切或關懷的情誼，語氣要誠懇、真切，行文要樸實、精煉。
〔例文〕
同志們：
你們好!
值此“五.一”國際勞動節來臨之際，我代表局黨組向你們致以節日的問候和崇高的敬意!
春回大地，萬物更新。幾個月以來，各股室站隊領導班子積極運作，超前謀劃。廣大幹部職工銳意進取，爭先創優，實現了首季開門紅。公路站頂風冒雨，合力奮戰，公路建設進度穩步推進;運管站治理客運，保障安全，運輸市場更加規範;征費站保任務，爭一流，為公路建設補充新鮮血液;路政隊治理超限，晝夜巡邏，有效維護路產路權;出租站以“便民、利民”為宗旨，早出晚歸，毫無怨言;執行室嚴守規章，密切協作;機關食堂保質量，上檔次，為一線人員提供有力的後勤保障。
“五.一”長假，本該是與家人團聚，共享天倫之樂的日子。但為了工作，為了任務，你們犧牲休息時間，堅守工作崗位，奮戰交通一線。在此，向你們道一聲“辛苦了!”
為進一步做好交通工作，圓滿完成各項任務指標，值此慰問之際，再提三點希望：
一、嚴格執法，熱情服務。交通是形象，交通是視窗，執法與服務是你們的天職，所以你們一定要熟讀法律法規，謹記有關規定，照章辦事，提高服務質量。
二、保障安全，勞逸結合。交通工作複雜，交通任務艱巨，你們一定要注意安全，勞逸結合，以良好的精神狀態面對車主。
三、講究衛生。搞好個人衛生，提高身體素質。
同志們，希望你們繼續發揚甘於奉獻，勇於拼搏、眾志誠城、協同作戰的團隊精神，保質保量完成各項工作任務。
教師節慰問信
敬愛的各族教師同志們：
今天是教師節，全國各地都在慶祝這個光榮的節日，謹向你們致以親切的問候和崇高的敬意!?
你們——全國各級各類學校上千萬教師和教育工作者，是我國工人階級知識分子隊伍中的一個重要方面軍。建國以來，你們為提高全民族的科學文化水平，為培養數以萬計的有覺悟、有文化、有體力的各行各業的勞動者，為培養上千萬能夠適應現代科學技術發展的專門人才，作出了巨大的貢獻。祖國社會主義物質文明和精神文明建設的每一項成就，都滲透著你們的辛勤勞動。黨感謝你們，政府感謝你們，人民感謝你們!?