（2）加強與系部的聯繫，使系部與院上的工作有一個有機聯繫，保證日常工作的順利進行。同時加強與系部的凝聚力，每月的工作例會將從原來的每月一次增至每月二次，以便更好的組織工作。
5、 服裝室的管理
（1）如果各系部開大型活動須向院團委借服裝、道具、地毯等應寫好借條，經該系領導簽字後，到院團委租經後借用，用完後須在演出第二天內歸還，各系部負責人應該及時歸還。
（2）服裝室是文藝部主要物品的管理處，裡面的服裝為學院開展活動提供了有力的保障，在對服裝室的管理上還存在著很大的問題。例如：服裝室的服裝未經常整理和清洗，造成服裝室整體的亂、髒、結構混亂等。有的系部未及時歸還借出去的服裝，造成服裝的流失。針對這些情況，本部門已經制定了關於服裝的管理條例，增改了以前條例的措施，相信在新的管理條例的幫助下，服裝室的管理將會進一步的有序化。
6、對新幹事的培養
新的一學期的開始，09屆學生幹部也即將步入最後一期，應將工作的重點放在培養新幹事的工作上。在對新幹事的培養上，本部門將把本部門的日常工作慢慢的交與新幹事嘗試，讓他們進一步了解文藝部的工作內容，並熟悉，也助於幹事們的成長。為培養xx屆新幹部做好助力工作。
三、 存在的不足
1、資料上交遲緩，這是文藝部存在的最重要的問題，直接影響著在團委中的排名。
2、在應變突髮狀況時，我們還欠缺有效的應對方案及處理措施。
3、本部門成員之間缺少溝通，部門成員缺乏責任心，沒有做好銜接工作，造成工作的失誤部分幹部幹事做事不積極，無責任心。
4、對新一屆幹部助理的培養力度不夠。很多幹部助理不清楚本部門的工作內容和工作職責，行為紀律散漫。
5、做事不積極主動，未及時和相關部門指導老師聯繫，對交代的
任務不能及時完成，造成工作的失誤。
以上是文藝部針對本學期的工作做的如上總結。面對取得的成績我們會繼續努力，把真正豐富校園文化生活，提升精神文明氛圍做到實處，大力推進文化和藝術相結合的活動建設指標；針對出現的問題我們會及時糾正，希望在下學期的工作中避免出現類似的問題；積極配合團委的工作，為學院的發展和建設作出一份貢獻。
院團委文藝部
二〇一〇年六月三十日