2024年度學校辦公室工作總結

在本屆學生會工作中辦公室已經比較平穩的運行了一個學期的時間,在這半個學期的時間裡,辦公室能夠做到服務於團委、服務於學生會、服務於班級。很好的做到了學生會與團委與學生,以及校學生會之間的橋樑作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作,特作此工作總結。 

本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著 

在上學期,新一屆學生會主要學生幹部確定之後,當務之急就是要制定學生會主要學生會幹部的聯繫方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著統計信息的困難,由於需要統計宿舍號,聯繫方式,電子信箱,班級等信息,有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機號碼,電子信箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時間的校對。再次,是格式版面的設計,要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個版面的整齊等等。最後下發到其他學院學生會和校學生會,並且按照校學生會的要求格式向其傳送了一份電子稿件。 

在學生會的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協助了整個學生會的納新工作。在前期,辦公室製作了學生會簡介,並且將其以班級為單位印製下發至班級,再次是材料學院學生會報名表的製作,在很緊張的時間內辦公室按照整體的要求製作了學生會報名表,並印製和下發到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨後的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點,確保納新在規定的時間和規定的地點順利開始。 

在納新報名後辦公室對納新的信息進行了匯總,包括報名後的匯總和報名後各部門信息的匯總,使得整個學生會的人員信息有一個全面的了解。 

在隨後的換屆大會上,辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些檔案方面的工作,例如學生會主要學生幹部的名單,上屆學生會優秀學生會幹部幹事的名單,桌牌的製作等等工作。 

在隨後的工作中辦公室主要是針對學生會的內部和辦公室的內部進行工作的,首先是學生會的制度,順利的完成了學生會部分制度的建立,並經過主席團的審議,順利通過。並且予以張貼和公布。 

為了使得學生會的經費申報做到有據可查、節儉節約,辦公室本學期制定了學生會活動的經費申報制度,這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程中對自己的經費有了一定的節制。同時制定了學生會文列印申請表,使得列印檔案的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關於學生會規範化的一個開頭。 

在整個學生會工作正式開始後,辦公室應主席團要求,每兩周製作一份近兩周工作計畫,這項工作非常繁雜,尤其是信息的蒐集工作,最後的排版工作也是很複雜,一份近兩周工作計畫一般要耗時一天的時間左右。