為了方便各部門學生會辦公室設立了學生會信息牆，在牆體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、幹部聯繫方式、兩周工作計畫、學生會負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時為了展示我院學生會工作的突出，辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集並懸掛在辦公室內，向外學院展示了我院學生的風采。
辦公室在本學期注重了一個重要的內容，就是檔案的管理。在本學期的中期，學生會辦公室對檔案進行了統一的整理，通過各種渠道，將校學生會xx年全年、xx年年至今為止的所有紅頭檔案整理齊全，確保一份不缺。
同時對其他資料夾和檔案盒進行了重新的整理，並且進行了目錄的製作，方便了學生會其他各部門的查閱。同時對資料夾和檔案盒進行了重新的編號並且同時對學生會相應資料夾和檔案盒內的檔案進行了統一編號，使得學生會辦公室的檔案的管理有了比較規範化的管理。
在多方面的努力下，學生會辦公室在本學期更換了電腦，由於條件的好轉，使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類檔案的手機，現在學生會辦公室電腦內已經有了一定數目的電子文稿，對於各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學期中期，學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的聯繫方式，包括：主席團、辦公室、生活部、外聯部、文藝部、青協、學習部、體育部、女工部、宣傳部。並且已經抽時間分發到各部門。方便了他們各部門同全校其他學院相應部門的聯繫和交流。
學生會在本學期重新製作了，學生會的考勤本，學生會辦公室幹事工作記錄表、學生會檔案借閱本、學生會檔案接收表等，製作精美，實用性高。
在本學期末，學生會辦公室在很有限的時間內蒐集了學生會各部門所舉辦的活動等信息，製作了學生會大事記。
辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數較多的溝通
在校學生會辦公室的組織下，全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室，材料學院學生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室，由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬體設施，材料學院學生會的基本情況，辦公室的日常工作等等，並回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最後各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。
辦公室的一個最為重要的作用就是保證信息的溝通和交流，在我院及各個兄弟學院的建議下，準備並籌劃了以校學生會為依託各學院學生會為分支的全校範圍內學生會的信息平台，現在已經在有條不紊的進行當中。主要的形式為通過學生會的公共信箱（）、網站論壇，定期例會和座談會（全體的或小範圍內的）、實地參觀交流學習等。而學生會信息交流平台的內容包括兩個主要方面：一、各學生會間的信息的交流和溝通，主要是通過辦公室這一信息樞紐部門，及時了解各學院的各類資源和各項動態，以便於各學生會之間進行深層次的交流與合作，實現優勢互補，共同發展的目標具體內容草擬如下：