8月6日――8月10日 利用網路和其他途經尋找出長沙的若干家大型製衣企業，確定乘車路線和將要談判的大致對策，以備後用。
8月11日――8月20日每天去一家製衣企業，回收並整理碎布，與此同時和商家達成協定，儘量得到他們在資金上的贊助。
8月24――9月4日通過民政部門了解和我們實地考察，確定將要發放給愛心棉被的對象，同時將愛心棉被運到發放點，由我們的專人進行發放。
3.後期階段：活動總結――後期宣傳――向google呈報
具體內容：
9月11日――9月12日召集所有志願者集中開會，把項目進展的成功公布，討論並總結本項目的成敗與得失，分析主要原因和將來需要改進的地方。全體志願者寫自己兩個月以來的心得體會，統一上交，專人整理。
9月12日――9月14日 後期宣傳分工：
&#;派專人將本次活動的全部內容製成電子雜誌和紀錄片上傳至土豆和優酷等視頻網站；
&#;建立專門的愛心棉被論壇，調動更多的 熱心公益人士參與；
&#;建立公共信箱，向全社會徵集更多的，更有價值的創意和實施方法。
&#;製作一本愛心雜誌，內容包括項目的一切信息和志願者的心得體會以及該活動的將來推廣計畫；
9月15日――9月20日將活動的詳細進展和遠景規劃向google公司集中匯報，尋求更多的支持和幫助。
六、項目風險預測
1.資源風險 ：可能無法達到預計目標的原材料
解決方案：擴大回收範圍、適當延長回收時間、加大宣傳力度等
2.生產風險：可能不能和商家順利合作
解決方案：首先儘量免費合作，若不行，可以適當付給其生產費用，但儘量不要付現金，比如我們可以把加工棉被總量的10%作為生產費用等
3.物流風險：回收到的棉被很難找到固定的倉庫
解決方案：我們儘量與學校宿管處協商，請求他們在每棟公寓為我們提供一間棉被儲藏室，若他們不答應，我們再與他們的上一級協調、學校協調或者通過我們的指導老師與學校領導直接協商。實在不行，我們可以協商以低價租賃；可能某個棉被存儲點的棉被數量不足，為了節約成本我們可以把就近幾個點的棉被集中起來運往棉被加工廠。
4.發放風險：可能發放對象很不集中，逐一發放成本較高
解決方案：我們可以與幾個固定的民政部門或者與當地政府聯繫，請求他們的幫助。可以把棉被運往某幾個固定的地點，然後在附近村莊確定發放對象，讓其在約定時間前來領取等
5.財務風險 ：可能項目所需經費較多，而募捐較少
解決方案：首先整個操作階段，儘量節約開支，能省即省，要是最終經費不足，無法買到被套或者無法運往發放地點等，我們可以與被套提供商或其他相關商家協商，用我們的部分愛心棉被交換。
6.管理風險 ：可能志願者不足
解決方案：我們要人性化管理，讓大家體會到作為志願者的光榮，如果志願者不足，我們可以再次派專人徵集志願者，徵集範圍不僅僅局限於本校，我們可以到其她學校等
七、項目團隊管理