寒假同學聚會活動策劃書

一、聚會的主題與背景

主題:“離別14載,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。

時光飛逝,歲月如梭,轉眼間,我們國中畢業XX年了!

相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從國中走向大學,但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學,在那裡我們留下了人生足跡,獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。 畢業前,我們離去匆忙,畢業後,我們的懷念真切,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!

XX年1月10日,是我們團聚的日子,我們希望各位同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。XX年的分別,XX年的牽念,給了我們再聚足夠的理由。 各位同學,來吧!XX年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!

為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟,分享XX年來的人生經歷,特擬訂本活動方案

二、 聚會的計畫與安排

1、 聚會時間、地點:

時間:XX年1月10日。

地點:位於呼和浩特市XXX酒店,XX路與XX路交匯處。總機: ,聯繫電話: ,交通:市內XXX路車可直達)

2、 聚會活動安排:

Ø 17:30-18:30,同學報到:交本人填寫的《XXX同學聯繫表》及本人學生照和近照各一張,並自由合影、交流。

Ø 18:30-21:00,聚餐,發言

Ø 21:00-23:30 KTV

Ø 24:00 聚會結束

1、 關於宴會的建議

會場布置:懸掛“闊別XX年,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會 紅底白字噴繪橫幅:前面設話筒。

(1) 由男女兩名同學擔任主持人;

(2) 班長和團支部書記發言;

(3) 老師發言:每位老師均發言。

(4) 同學自由發言;

(5) 時間約2小時:有書面發言稿的會後交《《同學錄》編輯組。

三、 製作同學錄及聚會影像資料的建議

(1)《同學錄》。內容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學徵文;過去、現在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學43班14周年聚會紀念冊”,印數*本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯繫方式、工作地點等信息,每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學提供一張國中時的一寸(或二寸)的學生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發同窗情誼等方面的文章,字型不限,字數1500字內為宜。《同學錄》相關信息及文章的電子版請發至信箱@diyifanwen.com,截稿時期為XX年1月31日。

(2)聚會影像資料彙編。為讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經後期製作,將影像信息刻錄光碟發放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,並傳送到信箱[email protected]。)

四、 聚會籌備及服務分組

本次聚會設籌服務委員會。職責是:負責聚會籌備安排;協調各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)

經協商或同學推薦,部分同學自願做好聚會的組織、聯絡和接待工作(籌備及後續工作事情很多,歡迎其他同學擠出時間,發揮奉獻精神,踴躍報名加入相關組開展工作):

1、 聯絡接待組。負責匯總同學個人聯繫方式;發出策劃書,直接通知到人(或指定聯絡小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領導(XXX等)。成員:郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)

小組聯絡員的職責是:通知聯繫本組同學;收集本組人員《同學聯繫表》;發放紀念冊、紀念光碟。具體聯絡名單附後。

2、 資料組。一是紀念冊設計、製作、校稿等。二是拍攝影像、製作光碟。成員:張海龍、雲慧琴(暫定)

3、 活動組:負責策劃、組織主題班會及文藝節目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)

4、 生活組。負責外地同學來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯繫或安排;禮品準備。成員:楊國軍(暫定)。

5、 財務組。負責經費收支,並協助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)

五、 聚會經費

設立聚會基金,建立健全管理制度。在同學自願基礎上,籌集資金,用於同學聚會等活動。明確收支管理制度,定期以適當形式進行分布,公開透明。聚會後,如有結餘,用於下次活動。

1、本次經費支出預算。

住宿: 160元*1晚* 3 間= 480元

餐飲: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元

KTV: 1500元

彩印同學錄 30元/冊*30本=900 元

包車費用及其他未列入預算的費用 720 元

合計 6000 元

2、本次經費籌措。同學們自願贊助,不搞強制。鼓勵經濟條件較好的同學能從經濟上大力支持,其他同學量力而行。本次擬以 200 元為起點。

3、經費管理。財務負責人全程記錄經費使用情況,並適時予以公布,接受監督。

4、往返路費自理,個人用品自備。

六、 聚會要求或建議

1、按照聚會日程安排,統一進行活動。

2、希望各位同學講團結、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。

3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒後不駕車。

4、請事先得到家人的認可和支持。

5、為加強本次聚會的聯繫,可用 微信群群

XX年1月6日

附:同學聯繫表

同學聯繫表

姓名

出生年份

現住址

所在單位

從事行業

自有資源

20年概況:(不少於150字)