怎么制定會議管理制度

怎么制定會議管理制度 篇1

機關會議管理制度

為進一步推進部機關會議管理的科學化、規範化,壓縮會議數量,提高會議質量和效率,根據市委會議管理有關規定,結合我部實際,制定本制度。

一、範圍、原則和要求

(一)範圍

1.以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;

2.以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

(二)原則

遵循保證工作需要、注重實效,統一管理、分工負責的原則,減少數量,控制規模,嚴格審批程式,反對形式主義和鋪張浪費。

(三)基本要求

1.嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計畫召開會議,儘量壓縮會議數量,控制會議時間和規模,能合併的會議儘量合併召開。

2.改善會議形式。能夠透過檔案、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。

3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要,增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則,安排領導出席會議和確定與會人員,切實減少領導陪會。

二、會議計畫及審批

(一)實行會議計畫審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計畫,由辦公室分類、匯總和審核後,構成市委組織部擬召開的年度會議計畫,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計畫又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。

(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。

三、會務管理

(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

(二)承辦科室負責的會務工作。

1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;

2.印發通知、組織報名;

3.布置會場;

4.印發會議材料;

5.組織與會人員入場、簽到,統計會議出席狀況。

(三)辦公室負責的會務工作。

1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;

2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.製作會議證件,準備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務的其他協調和服務工作。

四、會議經費管理

(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求,嚴格執行會議支出標準,會議用餐標準為80元/人/天。

(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計畫編制經費預算,報請部領導審批。會議結束後7個工作日內,辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發生的各項費用,確認無誤後,由辦公室統一結算。

怎么制定會議管理制度 篇2

會議管理制度

為規範會議秩序,提高會議辦公效率,及時追蹤會議資料的執行效果,特制定以下會議管理制度。

一、行政例會,早班會等應按時舉行,主題會議,總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間,總經理辦公室會議是每月最後一周周六晚上六點,行政例會每兩周一次,時間是每月雙周周一晚上六點。

二、行政例會,總經理辦公會議由總經辦負責主持,部門會議由部門經理主持,各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)

三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關資料等準備工作。

四、與會人員應遵守會議紀律,不能擅自打斷他人發言,可爭論,但不能爭吵,手機應調至振動,發言講話應說國語,不允許講方言。

五、與會人員應態度端正,參與用心不能冷淡處之,會後應及時傳達執行會議精神或決議。

六、會議結束後,會議組織者應及時整理會議資料,分類進行處理,並追蹤會議精神執行的效果。

七、違反本制度,視情節給予以批評教育或10元以上罰款。

八、本制度經總經理室批准,自頒布之日起執行。

怎么制定會議管理制度 篇3

一、隔離室設定規則

隔離場所設定分別用於發熱、乏力、千咳及胸悶等可疑新型冠狀病毒感染工作人員,以及其他患病工作人員的臨時安置。隔離室門口設立醒目的標識,門前有“閒人免進”等提醒標識,避免其他人員誤入隔離場所。

二、日常體溫檢測登記

1.配備適量的安全防護用品和工作人員。專人負責職責明確,工作人員做好個人防護。

2.嚴格對觀察場所的場所。物品進行消毒,加強個人防護。

3.發現有發熱、乏力、乾咳及胸悶等可疑新型冠狀病毒感染者,應由專用車轉運至轄區指定定點醫療機構。

4.被隔離者隨時保持手衛生,減少公共物品和部位。

5.從公共場所返回、咳嗽用手捂之後,飯前便後,用洗手液或香皂流水洗手。或者使用含酒精成分的免洗洗手液。

6.不確定手是否清潔時,避免用手接觸口鼻眼;打噴嚏或咳嗽時用手肘衣服遮住口鼻。

7.被隔離者應保持良好衛生和健康習慣。不隨地吐痰,口鼻分泌物用紙巾包好,棄置於有蓋垃圾箱內,注意營養,勤運動。

三、隔離室消毒措施

1.加強通風,保持環境衛生。

2.房間內設衛生間,隔離區域相對獨立。

3.被隔離者須戴醫用外科口罩,禁止離開房間和相互探訪。

4.不得使用空調系統。

5.對隔離場所每天進行常規消毒處理。如若有可疑病例或發熱人員進入,需在專業部門指導下,對隔離場所進行規範消毒處理,被觀察人員的嘔吐腹瀉物、生活污水、垃圾等處理或接觸過的所有物品都應經嚴格消毒處理後方可排放或繼續使用,患者離開後,衛生保健人員需對區域進行徹底消毒。同-室內不能同時安排不同病種的病例。

四、工作人員防護制度

1.進入集中醫學觀察場所的工作人員,戴醫用外科口罩,每4小時更換1次或感潮濕時更換:戴一次性工作帽。

2接觸從隔離者身上採集的標本和處理其分泌物、排泄物、使用過的物品的工作人員,轉運隔離者的醫務人員和司機,需佩戴醫用防護口罩、穿工作服、隔離衣,鞋套,戴手套,如實施近距離操作時需加戴護目鏡或防護面屏。

3.每次接觸隔離者後立即進行手衛生(流動水七步法洗手和手消毒)