業主檔案管理制度 篇1
管理處的服務過程是小區運營的最基本的組成部分。負責公共區域各地點的各項服務場地管理,也是面對業主各類服務關係。管理處的工作質量的優劣還會影響到日後業主對管理公司的形象。
1、管理處的主要業主管理任務:
管理處的主要任務就是“服務”。只有健全業主檔案及服務內容,才可能更好的服務業主。
2、管理處業主管理的日常工作包括:
及時上行下達業主與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送檔案應及時、準確,認真地登記並製作各種表格。
協調與業主之間的'關係,加強橫向溝通;
做好與業主有關各類檔案的檔案工作,並定期整理,以備隨時查詢及跟進;
接聽業主投訴,解決業主投訴;
接聽業主工程報修電話,及時聯繫修復;
3、業主檔案管理
業主檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般
業主檔案包括以下的資料:
收集業主單位資料
業主繳費記錄包括各樣應付之押金
業主裝修工程檔案
業主遷入時填具之資料
業主資料補充
業主聯絡資料
緊急事故聯絡人的資料
管理人員在日常職務常與業主人事變遷資料
業主與管理處往來檔案
業主違規事項與欠費記錄
業主請修記錄
業主投訴記錄
10)業主單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)
業主檔案管理制度 篇2
一、分管檔案工作的局領導職責
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計畫，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。
二、局檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，並為本單位各項工作的需要提供服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領導職責
1、配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，並保持相對穩定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。
4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類檔案材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協同檔案室監督、檢查本單位檔案材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑑定工作。
6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、各處、室專（兼）職檔案人員職責
1、堅持平時整理。根據本單位不同種類檔案材料的形成特徵，制定案卷類目，合理分類存放，便於利用和歸檔。
2、負責本單位檔案材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意檔案材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。
6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，並編制檢索工具。
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。
檔案、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔範圍
本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關係很密切的檔案材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔範圍，應按規定的範圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級檔案
1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級幹部會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計畫、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批覆、通知。
5、各項決定、決議、規定、標準、規範、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。
7、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11、年鑑、大事記、基礎數字彙編、基本情況綜合。
12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。
17、本機關(包括上報和下批)幹部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團幹部名冊、年終統計、報表、幹部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及幹部獎懲等檔案材料。
(二)上級檔案材料
1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批覆及調查、檢查、經驗材料。
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的文章。
(三)同級檔案材料
1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的檔案材料。
2、有關單位與本機關簽訂的契約、契約、協定。
3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性檔案。(四)下級檔案材料
1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案檔案。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本情況彙編、基礎數字彙編。
二、歸檔份數
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作檔案彙編用。
三、歸檔時間和方法
(一)凡經過打字室列印的檔案，列印好後由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發出的檔案，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部檔案材料，系統整理後送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的檔案材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、幹部名冊，應於翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部檔案材料移交綜合檔案室歸檔。ニ摹⒐櫚狄求
(一)應歸檔的檔案、材料應由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附屬檔案、請示與批覆、來文與復文一起歸檔。
(三)歸檔檔案材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，檔案沒有標題應加上標題，內容、摘要、檔案沒有標明日期的要標上日期。
，檔案管理制度
(四)歸檔的檔案材料應是原稿原件，不得用複製件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的檔案材料必須經過初步整理，把同一具體問題的檔案材料集中在一起，按檔案的先後形成排列好。
檔案鑑定制度
1、檔案鑑定工作，是甄別和判定檔案的價值，並據以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑑定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。
3、檔案鑑定，必須按照黨和國家制定的鑑定工作原則和鑑定標準進行。
4、檔案鑑定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑑定小組負責進行。
5、凡是經過認真的鑑定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規定的程式，辦好鑑定手續。
6、檔案鑑定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑑定工作，嚴格遵守檔案鑑定工作制度。
檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信並經單位有關部門領導簽字批准，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、塗改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人批准，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續藉手續，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
檔案保密管理制度
一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術檔案材料，須嚴格履行審批手續，未經批准的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批准。複製檔案和外供圖紙和技術檔案，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。對於擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術檔案等檔案材料者，必須追查責任，對於嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術檔案材料以及其他經鑑定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下檔案由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密檔案和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密檔案帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱檔案。嚴禁攜帶機密檔案、檔案資料遊覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。
檔案複製制度
1、本單位工因工作需要複製一般檔案材料時要經檔案室審批；本單位工複製本職工作範圍以外的檔案，需經有關業務部門負責人同意；複製機密檔案材料（局會議記錄等）須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批後方可複製。
2、外單位一般不予複製，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可複製。
3、複製後要及時進行登記。
檔案統計制度
1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。
3、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。
5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的.統計。
6、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。
8、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。
檔案庫房管理制度
1、檔案保管工作，是採用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。
2、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利於檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14－24°C，相對濕度在45－60％之內；保持清潔乾淨，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案櫃衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。
7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點，履行批准手續，並保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房裡不準吸菸。
檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔檔案和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑑定。
3、經過鑑定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，履行批准手續。
5、批准銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀並簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上註明“已銷毀”。
業主檔案管理制度 篇3
為進一步加強安全生產檔案管理工作，使其納入正規化、制度化、標準化管理，制定本制度如下：
一、納入檔案管理的.項目
1、本轄區安全生產工作規劃。
2、確定的重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。
3、安全隱患重點單位、部位登記表。
4、安全管理人員及特種作業人員資格證書。
5、安全生產會議及安全檢查記錄。
6、各種上報、匯報材料。
7、事故應急救援預案。
8、其它。
二、查閱檔案程式
1、查閱檔案資料時，必須經分管領導同意簽批；
2、如需將檔案資料拿走，必須寫借條經領導審批。
三、加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
業主檔案管理制度 篇4
1、學校安全工作建立安全檔案，並設專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關於學校安全工作下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計畫各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對於突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好後歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
業主檔案管理制度 篇5
1、產生目的
為保證公司檔案的完整，便於查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計等工作，特制定本制度。
2、適用範圍
適用於公司各種檔案、記錄、檔案資料的管理。
3、正文
3.1 檔案資料的收集
3.1.1 收集範圍
凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的檔案、電報、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體包括以下各項：
3.1.1.1 上級來文
(1) 上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要檔案材料及上級機關頒發的要求公司執行的檔案;
(2) 上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。
3.1.1.2公司檔案材料
(1) 會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案和領導的講話稿等;
(2) 公司發布(包括轉發)的各種正式檔案的簽發稿、印製稿、重要檔案的修改稿;
(3) 公司的請示與上級批覆檔案，下級單位的請示與公司的批覆檔案;
(4) 公司各職能部門在工作中形成的工作計畫、總結、報告;
(5) 反映公司業務活動和科學技術管理的專業檔案材料;
(6) 公司檢查下級單位工作，調查研究形成的重要檔案材料;
(7) 公司的統計報表、統計分析材料(包括計算機碟片等)、財務報表、憑證、帳簿、審計等檔案材料;
(8) 公司黨、團和內部組織機構在工作中形成的重要檔案材料;
(9) 公司領導人在公務活動中形成的重要信件、電報、電話記錄;從外單位帶回公司有關的未經文書處理登記的檔案材料;
(10)公司基本建設工程施工竣工、購置大中型設備的檔案材料，公司直接管理的科研、建設項目的科技檔案材料;
(11)公司成立、合併、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等檔案材料;
(12)公司的歷史沿革、大事記、年鑑、反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等檔案材料;
(13)公司制定的工作條例、章程、制度等檔案材料;
(14)公司幹部任免(包括備案)、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、黨員、團員、幹部、員工名冊、報表以及職工的錄用轉正、定級、調資、退職、退休等工作及幹部獎懲等檔案材料;
(15)公司員工轉移工資、行政、黨、團組織介紹信及存根;
(16)公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊;
(17)公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本;
(18)公司簽訂的各種契約、協定等材料;
(19)公司外事活動中形成的請示、報告、計畫、考察總結、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往檔案等;
(20)各種普查工作中形成的檔案材料。
3.1.2 收集中應注意的問題
3.1.2.1 公務電報要同其他檔案材料一起收集立卷。
3.1.2.2 正文和附屬檔案要同時收集。
3.1.2.3 一般檔案只存印本和完稿，其它底稿不必存檔，但特別重要的檔案例外。
3.1.2.4 作者、時間、數字模糊不清和簽發手續不全、張頁殘缺的檔案，一經發現要補充完整後再立卷歸檔。
3.1.2.5 有領導重要批示意見的檔案處理單，應隨檔案一起存檔。
3.1.2.6 有請示無批覆的檔案，應當查明原因，採取補救措施補齊，沒有書面檔案的，應註明情況，並加蓋公章。
3.1.2.7 用鉛筆、原子筆或複寫的檔案底稿，應退回檔案撰稿單位複製。
3.1.2.8 經多方查找，證明確實已丟失的檔案，套用公用信箋寫上檔案名稱稱，註明丟失原因，加蓋公章，替代所丟檔案歸檔。
3.2 立卷歸檔
3.2.1 公文立卷應根據其相互聯繫、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
3.2.2 檔案材料的分類
應先按檔案材料的重要性，在收藏時間上分為永久、長期、短期三種，然後依據事先編好的立卷類目，從檔案材料的聯繫中採取相應的措施進行分門別類。
3.2.3 立卷分工
3.2.3.1 各單位形成的檔案，自行立卷;
3.2.3.2 下級單位報來的重要的、批辦了的檔案，由承辦單位立卷;
3.2.3.3 上級單位頒發的專業性檔案，由承辦單位立卷;非專業性檔案，由辦公室立卷。
3.2.4 歸檔
3.2.4.1 各單位於4月底前將上年度檔案材料立卷完畢，交檔案室統一存檔(人事檔案、財務檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負責管理)。
3.2.4.2 各種檔案、資料，按一定的特徵進行排列和系統化，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內檔案目錄。
3.2.4.3 不同價值、不同性質的檔案資料應當區別管理，單獨立卷。
3.2.4.4 卷必須整齊，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。
3.3 檔案保管
3.3.1 檔案必須入框上架，科學排列，便於查找，避免暴露或綑紮堆放。
3.3.2 膠片、照片、磁帶要專櫃密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。
3.3.3 底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。
3.3.4 庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發現破損變質及時修補或複製。
3.4 檔案借閱
3.4.1 借閱檔案必須當面查點清楚，並辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、塗改，要如期歸還。
3.4.2 借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。
3.4.3 借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續藉手續。
3.4.4 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，並在借閱登記簿上及時註銷。
3.4.5 凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經公司領導批准，否則一律不準借閱、抄錄、複印。
3.4.6 底圖一般不予外借。
3.5 檔案銷毀
對於過期並失去保存價值的檔案材料，經公司領導批准，可以定期銷毀。
3.6 檔案統計
3.6.1 銷毀秘密公文，應進行登記，有2人監督，保證不丟失、不漏銷。
3.6.2 要及時對檔案數量、鑑定情況、利用情況進行統計。
3.6.3 除按上級主管部門的要求及時填報統計資料外，還應做好檔案統計的基礎工作。
3.6.4 統計數字要準確真實。
3.6.5 對永久、長期、短期保存的檔案資料分別進行統計，以便反映檔案的不同價值和庫存發展趨勢。
3.7 檔案保密
3.7.1 檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。
3.7.2 不得傳播、議論有關機密問題。
3.7.3 檔案資料不準帶到公共場所。
業主檔案管理制度 篇6
a.檔案資料的形成與歸檔
1]資料的形成:
各部工作中形成的具有保存價值的檔案資料都必須歸檔;
b.資料的歸檔:
1]檔案資料的歸檔範圍
①物業管理
●清潔衛生管理
●綠化管理
●值班記錄
●樓宇巡檢記錄
②其他資料
2]歸檔要求
①歸檔的檔案資料在紙張、格式上符合公司要求,禁止使用原子筆、鉛筆、純藍墨筆等書寫材料。
②歸檔的檔案材料要完整、系統、準確、真實。
③歸檔的檔案必須是原件。
④保管歸檔檔案資料之間的歷史聯繫,並進行科學分類、立卷和編目編號。檔
案目錄應編制總目錄、案卷目錄、卷內目錄。
⑤案卷題名應確切反映卷內檔案的內容,並區分保管期限。
⑥所有檔案資料必須及時歸檔。
3]每月底進行一次庫藏檔案清理,核對和保管質量的檢查工作,做到帳物相符。對破損或變質檔案,要及時修補和複製。
4]檔案的接收、轉移、外借必須履行登記手續,借出檔案須在規定時間內歸還。
c.檔案借閱
1]公司員工都應重視保護檔案,並按閱檔批准許可權辦理手續後借閱有關檔案。
2]文書檔案只閱不借。
3]所借檔案不得隨意摺疊和拆散,嚴禁對檔案隨意更改、塗寫。
4]服從管理人員的管理,在借閱範圍內借閱,保密檔案不供查閱。
5]借出與歸還檔案時,應辦理清點、簽名登記手續,由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚。
6]檔案如有丟失、損壞或機密材料泄密,須立即寫出書面報告,按情節追究當事人的法律和行政責任。
7]調離公司的人員必須清理移交,歸還借閱檔案及該歸檔的資料,方可辦理調離手續。
d.檔案管理人員職責
1]忠於職守,嚴格遵守公司檔案管理制度及本細則,積極開展工作。
2]負責收集、接收本公司各業務、管理等檔案資料,做好職守、補充、配套、保管和提供查閱。
3]及時立卷歸檔,編制總目錄,卷內目錄,編排入檔。要熟悉管理的檔案,協助查閱檢索。
4]熟練掌握計算機資料庫軟體系統的`操作和運用。
5]妥善管理檔案,嚴格執行檔案供閱制度,建立借閱登記,對供出資料按期催還。
6]定期清理,由次年初進行全部檔案的清理核對。核對後將公司所有檔案集中存放、保管。
7]嚴守機密,確保檔案安全;完成領導交辦的其它工作。
e.公司內外檔案檔案管理:
1]公司內部的各種檔案應按照部門進行分開存檔。
2]公司對外部相關單位的檔案應與公司內部檔案分開,每個單位都應有一個獨立的檔案。
3]所有存入檔案應按照日期先後進行存檔,並做好檔案目錄,以便查找。
4]相關檔案存放一年後,應統一放進檔案袋封存,以便日後複查。
f.檔案銷毀
1]如有任何檔案無需繼續存放,需做銷毀處理,不可隨意亂丟。
2]保密檔案(如租戶檔案等)應使用碎紙機處理,如是普通檔案且檔案較多,應撕毀後處理。
3]所有存檔的檔案均應定期進行檢查,以避免檔案受潮或有蛀蟲、腐蝕等問題出現。
業主檔案管理制度 篇7
1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。
3、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。
5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。
8、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。
業主檔案管理制度 篇8
1總則
1.2本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術檔案、聲像檔
1.3公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內部在工作中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。
1.4公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統性和完整性,公文上的各種附屬檔案一律不得抽存。公文結案後,應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將檔案材料向接辦人員辦理移交手續,不得擅自帶走或銷毀。
2檔案的收集與管理
2.1堅持按部門收集、管理檔案資料的制度。公司各部門、各分公司均應設立兼職檔案管理員,負責管理本部門的檔案資料,並保持相對穩定。人員變動,應及時通知公司檔案主管部門。
2.2公司檔案的主管部門為公司行政人事部。
2.3凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附屬檔案、批覆、請示、報告、轉發檔案含被轉發的原件)一律由公司行政人事部統一收集管理。
2.4一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的檔案資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的檔案由會議主辦部門收集歸檔。
2.5公司工作人員外出學習、考察、調查研究或參加行業主管部門召開的會議等公務活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要檔案資料交行政人事部辦理歸檔手續,由行政人事部檔案管理人員簽字認可後,財務部門才能給予報銷。
2.6本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續,由辦公室檔案管理人員簽字認可後,財務部門才能報銷相關的會議費用。
2.7公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業務,掌握本公司(部門)檔案資料歸檔的'範圍,收集並管理本公司(部門)的檔案資料;認真執行檔案資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的檔案資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔檔案資料歸檔完畢,並向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統一由公司行政人事部管理,財務檔案暫由財務部管理,工程技術檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業發展部管理。待條件成熟後再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應按照檔案借用程式辦理借用登記手續。
3歸檔範圍
3.1重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發言、經驗材料、會議紀錄等。
3.2上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例規定、通知等檔案資3.3本公司制發的所有正式檔案和與有關單位往來的文書。
3.4本公司向上級的請示與上級機關的批覆。
3.5反映本公司生產經營活動的計畫、總結、報告、請示、批覆、報告、會議紀錄等。
3.6本公司與相關單位簽訂的契約、協定等檔案資料。
3.7本公司關於中、高層管理人員職務任免的檔案資料,以及員工考核、獎懲的檔案資
3.8本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的檔案資料。
3.9本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。
4平時歸檔
4.1各部門對已處理完畢或批存的檔案資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2各部門應根據本部門的業務範圍及當年工作任務,編制平時檔案資料歸檔使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切,並編上條款號。
4.3公文承辦人員應及時將已處理完畢或經領導批存的檔案資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4兼職檔案管理人員應及時將立卷的檔案資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存資料夾內對號入座,予以保存,並在收發文登記簿內予以註明。
5立卷歸檔
5.1為統一立卷規範、保證案卷質量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。
5.2案卷質量總的要求是:遵循檔案的形成規律和特點,保持檔案之間的有關聯繫,區別不同的價值,便於保管和使用。
5.3歸檔的檔案資料種類、份數以及每份檔案資料的頁數均應齊全完整。
5.4在歸檔的檔案資料中,應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件、多種文字形成的同一檔案,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷。絕密檔案單獨立卷。少數普通文電如果與密件有密切聯繫,也可隨同絕密文電立卷。
5.5不同年度的檔案資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批覆,應放在復文年立卷。沒有復文的,放在請示年立卷。跨年度的規劃放在針對的第一年立卷。跨年度的總結放在針對的最後一年立卷。跨年度的會議檔案放在會議開幕年。其它檔案的立卷按照有關規定執行。
5.6卷內檔案資料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案資料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附屬檔案在後;印件在前,定稿在後。其它檔案資料依其形式規律或特點,應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。
5.7卷內檔案材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角列印頁號。
5.8永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
5.9有關卷內檔案材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置於卷尾。
5.10案卷封面應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
5.11案卷的裝訂:裝訂前,卷內檔案要去掉金屬物質,對破壞的檔案資料應加以裱糊。字跡已擴散的應複製並與原件一併立卷。案卷套用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
5.12案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內檔案目錄)―檔案―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置於檔案櫃保存。
業主檔案管理制度 篇9
為了認真落實《煤礦領導帶班下井及監督檢查規定》(國家安全生產監督管理總局第33號今)有關管理規定要求,結合《鄰水縣麼灘煤礦領導帶班下井制度》的規定,搞好領導下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、領導下井帶記錄的項目(內容)包括:井下時間、地點、經過經路、發現的問題及處理情況、意見等。
2、《領導下井帶班記錄》必須由當班帶領導自行填寫,嚴禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性。
3、每天由調度負責人對領導下井帶班記錄進行查閱,對存在的隱患未能現場處理的,及時通知相關部門,由相關部門負責按規定進行落實整改,嚴格執行“隱患閉合”管理。
4、領導下井帶記錄每旬由調度人員收集後,如實按相應的項目(內容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣麼灘煤礦礦領導帶班下井記錄檔案》,檔案內容應包括:姓名、下井時間及班次、地點、經過線路、發現的問題及處理情況。
5、領導下井帶班記錄與領導下井帶班記錄檔案一一對應,由於錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的`,給予錄入人員罰款100元。
6、調度人員每月末將列印的領導下井帶班記錄檔案妥善保管、紀檢、組乾、安檢聯合檢查時,及時提供紙質檔案。
7、領導下井帶班記錄檔案的紙質文檔和領導下井帶班記錄由調度負責人負責收集、裝訂、保存,保存期限不少於一年。
8、安裝有人員定位系統的單位系統主機嚴禁安裝與人員定位系統無關的其它應用程式,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時音至少保證一年以上,嚴禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關責任人200元罰款。
9、歷年領導下井帶班紙質記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經分管礦領導批准,嚴格按照批准銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響記憶體空間的情況下,一律不得銷毀。
業主檔案管理制度 篇10
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑑定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑑定。
二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑑定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑑定的檔案，必須寫出鑑定報告，註明鑑定意見和日期，並由鑑定領導小組負責簽名。
四、通過鑑定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑑定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察後再行銷毀。
五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經有關領導審批後，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀後的善後工作。
業主檔案管理制度 篇11
一、設立健康檔案資料室，以個人為單位，一人一檔的原則為學生建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專櫃存放，保持整潔、美觀和規範有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責任醫生要對健康檔案進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，體檢和健康隨訪服務等資料內容及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員應及時登記已經獲取的各種信息，並進行分析統計，及時反饋。
六、非衛生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
業主檔案管理制度 篇12
第一條、根據國家政策和法律法規及集團公司管理制度的相關規定，為了規範管理安全生產檔案，加強痕跡資料的管理，認真執行各項規章制度，結合萬隆公司的實際情況，特制定本制度。
第二條安全生產檔案的建立
（一）收集整理企業法定證照，企業負責人、安全管理人員、特種作業人員上崗資格證照，從業人員登記表及上崗證。
（二）收集整理安全生產機構設定檔案，逐步建立安全生產責任制，層層簽訂的安全環保責任書。
（三）收集整理各項安全管理規章制度、安全操作規程和相關應急救援預案。
（四）收集整理各項規章制度的資料、記錄等：
1、按照安全生產教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料，包括送出去和企業自身進行的安全培訓教育、考核、持證情況等；
2、按照安全生產例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；
3、按照安全生產檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業負責人、各級領導和安全管理人員的檢查記錄；
4、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案，包括生產廠家資質、出廠合格證、使用說明書、安裝資質證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄；
5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案，包括危險源的識別、評估分析、管理、監控的記錄和資料；
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、
治理、驗收等記錄和資料；
7、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案，包括勞動防護用品的購買、倉儲、發放、使用、管理的記錄和資料；
8、建立安全、環保投入資金的提取、管理、使用檔案；
9、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案，包括事故調查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結案批覆等；
10、其他有關安全生產的檔案資料。
第三條安全生產檔案的管理
（一）本機構的安全生產檔案，由安全環保科辦公室負責收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統一整理交由安全環保科保存。
（二）存入安全生產檔案的資料，要分類整理，按照時間先後編寫頁碼，製作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。
（三）安全生產檔案系保密資料，除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經單位主要領導批准。查閱結束後，檔案管理人員應及時收回檔案室保存。
（四）檔案室應隨時保持通風乾燥，嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災，應設防火警示標誌，建立用火制度。發生火災時，應首先將檔案資料安全轉移。
第四條違反本制度的責任
（一）未按本制度第二條規定建立安全生產檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理許可權給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的.處分。
1、未建立安全生產檔案的；
2、安全管理活動無記錄的；
3、記錄不規範、不完整的；
4、設備檔案不完整又不收集的。
（二）未按本制度第三條規定管理安全生產檔案，具有下列行為之一的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理許可權給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類保存的；
2、未按保密規定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設防火標誌的；
4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
業主檔案管理制度 篇13
1目的
明確管理處工程設備設施檔案的管理。
2設備檔案範圍
2.1房屋本體資料(包括房屋建築竣工圖等)
2.2電梯資料(包括：電梯系統圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護說明書等，對電梯資料實行一梯一檔)
2.3消防設備設施資料(包括消防設備設施相關圖紙等)
2.4供配電設備設施資料(包括供配電設備設施相關圖紙等)
2.5給排水設備設施資料(包括給排水設備設施相關圖紙資料)
2.6暖通設備設施資料(包括暖通設備設施相關圖紙資料)
2.7弱電設備設施資料(包括弱電設備設施相關圖紙資料)
3職責
3.1管理處工程主管(領班)負責設備檔案的歸集工作。
3.2管理處文員(客服)負責設備檔案的匯總管理工作。
4工作程式
4.1管理處工程主管(領班)在新物業接管時，負責房屋設備設施資料的歸集工作。
4.2管理處工程主管(領班)及相關工程人員負責日常產生的工程資料的歸集工作。
4.3管理處工程主管(領班)及相關工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員(客服)專人負責工程設備設施資料的保存和管理工作。
4.4不經管理處主任同意，文員(客服)不得將工程設備設施資料外借和複製；如相關工作人員需要借閱和複製，必須經管理處主任同意，並且填寫《檔案借閱、複製記錄表》。
業主檔案管理制度 篇14
1、本單位安排專人建立氣瓶登記台賬和檔案，對氣瓶狀況採用“氣瓶動態管理系統”進行計算機管理;
2、進入電腦管理系統的氣瓶必須技術資料完整，氣瓶登記台賬應做到一瓶一卡，內容應包括:出廠合格證、質量證明書、氣瓶檢驗合格證、氣瓶使用登記證等。
3、氣瓶上應塗敷本單位標誌、氣瓶編號和打本單位標誌鋼印。
4、本單位氣瓶外表的顏色、字樣和色環應符合gb7144《氣瓶顏色標誌》的規定，氣瓶的附屬檔案應保持完好，如發現顏色不清、附屬檔案損壞的情況必須及時修復。
5、本單位所使用的氣瓶應當委託有資質的單位進行定期檢驗，未經檢定或檢定不合格的氣瓶不得使用。
6、當氣瓶受到嚴重腐蝕、損傷及其它可能影響到使用安全的情況時，應提前進行檢驗;
7、氣瓶必須專用，不得充裝與氣瓶標誌不一致的其它介質。
8、氣瓶平時應注意維護和保養，氣瓶放置地點不得靠近熱源和明火，應保證氣瓶瓶體乾燥。
9、夏季應防止曝曬，嚴禁敲打、碰撞氣瓶，氣瓶罐裝後，不得對氣瓶進行挖補、焊接修理。
業主檔案管理制度 篇15
為加強公司檔案業務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使公司檔案管理達到規範化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內容如下：
一、檔案管理的範圍
本公司所有需要歸檔的檔案資料，包括：對公司在經營活動中形成的包括行政事務、企業管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、後勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產經營管理上形成的經營決策、計畫工作、統計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。
二、檔案的管理部門
公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔範圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續使用的檔案資料，原件移交檔案室，使用部門留存複印件。接收檔案必須認真驗收，並辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。
三、檔案的分類
在切實遵循《中國檔案分類法》前提下，根據公司實際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類：
1、行政管理。
2、人事管理。
3、財會檔案。
4、生產經營管理。
5、技術質量安全管理。
6、基建檔案。
7、外來檔案。
8、聲像檔案。
9、實物檔案。
10、其他檔案。
財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、賬簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。
實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎盃獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。
四、歸檔要求
1、歸檔的檔案材料要完整、系統、準確。
2、歸檔的檔案材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的檔案材料，應留複印件，並將複印件與原件一起存檔，並加以說明。
3、存檔的檔案、材料應按照自然形成、保持歷史聯繫的原則，並按立卷要求特徵及檔案內容進行科學分類、立卷和編目編號。
4、檔案名稱的填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內檔案的內容和成份，並區分保管期限。卷內檔案應按問題或檔案形成的時間系統地排列，按順序編號，填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。
5、檔案盒（袋）內檔案的排列：檔案袋內檔案應區分不同情況進行排列，密不可分的檔案依序排列在一起，即章程、批文在前，計畫、總結在後；正本在前，附屬檔案在後；印件在前，定稿在後；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在後。其它檔案按檔案的重要程度或形成時間先後排列。
6、檔案歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經常使用的檔案歸檔2份或3份。對無保存價值和重複檔案，需要辦理銷毀手續。
7、歸檔時間：部門或責任人應於相關工作結束後立即（最遲一周內）將應立卷歸檔的檔案整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。
五、檔案的查閱和借閱
1、查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱後及時歸還。
2、查閱檔案資料時一般不得對其進行複製。確有特殊情況必須複製的，應填寫檔案資料複製申請單，經所在部門經理簽署意見後方可複製。
3、原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請並由部門經理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關許可權。借閱檔案時應做到以下幾點：
（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案櫃翻閱查找。
（2）按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續藉手續，否則按管理規定停止借閱。
（3）要愛護檔案，不得丟失，並注意保密，不得擅自轉借他人。
（4）所借檔案不得隨意摺疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、塗寫。
（5）借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚。
（6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任。
（7）調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案檔案後方可辦理調離手續。
六、檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽收。
七、檔案的保管
1、要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。
2、檔案櫃所在辦公室嚴禁吸菸。
3、檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發現問題要及時向領導報告，並採取補救措施。
4、對於不易繼續保存的檔案資料，應及時予以複製；對於已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有檔案資料均應按照其分類組卷，並按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。
5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。
八、檔案的銷毀
公司對各類檔案每二年進行一次鑑定。對超過保管期並經鑑定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經理批准後予以銷毀。
業主檔案管理制度 篇16
1目的
為提高公司檔案處理工作的效率和質量，使之規範化、科學化、制度化，對公司的檔案的格式、編制、編號、審批、發布、歸檔等檔案管理的工作流程和作業標準作出明確規定，實現公司檔案管理的規範化、制度化、提高公司檔案管理的有效性和適應性。結合公司實際工作情況，特制定本制度。
2適用範圍
適用於公司各類檔案的起草、審查、審批、發布、執行、修改、廢止和備案。
3定義
3.1檔案：公司檔案是在公司管理過程中形成的具有執行效力和規範體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關活動的重要依據和工具。
3.2受控檔案：需要對檔案的分發、更改、回收進行控制。隨時保持有效版本的檔案。
3.3非受控檔案：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，檔案更改/修訂後不必通知檔案持有人。
3.4外來檔案：指來源於公司之外的與公司各項工作開展和進行相關活動有關的檔案(法律、法規、標準、行業規範、客戶要求等)。
4職責
4.1公司人事行政部是公司檔案管理的歸口部門，負責檔案管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發放、廢止工作，並負責在全公司範圍內對制度執行的指導及監督。
4.2各部門產生的內部使用的檔案由部門負責人或者指定人員負責檔案的收錄、發放、歸檔、廢止的管理。
4.3檔案編制、審批、發布的權責
4.3.1各部門負責制定部門職責範圍內的制度檔案。
4.3.2管理者代表負責組織相關部門和人員負責組織制定公司體系檔案、程式檔案、管理檔案。
4.3.3人事行政部為公司檔案規範化統籌管理部門，負責公司檔案立、改、廢的審核(核稿)、發布、匯總。
5檔案分級分類
5.1檔案分級
5.1.1一級檔案：公司戰略規劃具有長期指導性、規範組織行為的概述性檔案或制度彙編類檔案等的系統檔案。包括但不限於公司員工手冊、經營管理規範等。
5.1.2二級檔案：規範各專業職能管理、服務規範管理等方面的檔案。
5.1.3三級檔案：各職能管理、服務規範等具體實施的作業指導流程及相關技術檔案、操作規定、規範、項目管理檔案、公文等，包括具體的作業方法和標準。
5.1.4四級檔案：表格、表單類檔案，凡記錄作業結果所用的表格等。
業主檔案管理制度 篇17
一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫完整準確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規範、統一、牢固。
三、檔案整理。按規定製定統一的檔案分類編號方案。案卷的排列、編號符合規定要求。
四、檔案的整理。鑑別沒有存檔利用價值的公文，可報主管領導批准，可定期清退和銷毀。對縣（區、市）司法局的檔案、簡報等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統一銷毀。
五、檔案箱、資料櫃和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規格分類排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業道德規範、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密
業主檔案管理制度 篇18
一、收集歸檔範圍
本機關在各項工作中構成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關係很密切的檔案材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔範圍，應按規定的範圍、時光和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級檔案
1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級幹部會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計畫、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批覆、通知。
5、各項決定、決議、規定、標準、規範、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。
7、反映生產、基建、科研設備、工藝狀況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。 10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11、年鑑、大事記、基礎數字彙編、基本狀況綜合。
12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機關修改、出版的書刊、資料樣板。
17、本機關(包括上報和下批)幹部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團幹部名冊、年終統計、報表、幹部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及幹部獎懲等檔案材料。
(二)上級檔案材料
1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批覆及調查、檢查、經驗材料。
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區狀況的文章。
(三)同級檔案材料
1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的檔案材料。
2、有關單位與本機關簽訂的契約、契約、協定。
3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關單位發來的重要的、需要執行的'方針、政策性檔案。 (四)下級檔案材料
1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案檔案。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本狀況彙編、基礎數字彙編。
二、歸檔份數
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作檔案彙編用。
三、歸檔時光和方法
(一)凡經過打字室列印的檔案，列印好後由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發出的檔案，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作構成的全部檔案材料，系統整理後送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學習、參觀構成或帶回應歸檔的檔案材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、幹部名冊，應於翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部檔案材料移交綜合檔案室歸檔。四、歸檔要求
(一)應歸檔的檔案、材料應由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附屬檔案、請示與批覆、來文與復文一齊歸檔。
(三)歸檔檔案材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，檔案沒有標題應加上標題，資料、摘要、檔案沒有標明日期的要標上日期。
(四)歸檔的檔案材料應是原稿原件，不得用複製件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的檔案材料務必經過初步整理，把同一具體問題的檔案材料集中在一齊，按檔案的先後構成排列好。
業主檔案管理制度 篇19
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的'歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案收進、整理、利用要詳細統計，並做到數字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤後，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸菸，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案幹部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼稚園各部門收集齊全，並進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔範圍：凡是幼稚園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的檔案、材料、圖片等均屬歸檔範圍。
十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的檔案材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼稚園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，並履行簽字手續。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的檔案材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫，禁用鉛筆、原子筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙，普通列印、複印撰寫和批示檔案材料，必須用複印機複印，噴墨或雷射印表機列印的正規影印件。
2、歸檔的檔案材料要保持他們之間的歷史聯繫，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便於保管和利用。
十二、本制度從20xx年9月2日起執行。
三河鎮清平幼稚園
20xx.9
業主檔案管理制度 篇20
一、居民建檔率要符合市衛生局的要求。設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的準則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專櫃存放，保持整齊、美觀和規範有序，逐漸實行計算機化管理。
三、居民健康檔案應由全科醫師負責填寫，責任醫生要對健康檔案進行按照65歲以老人、兒童、孕產婦、慢性病人及重性精神病人等進行分類專冊登記，檔案盒要設目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產婦系統管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員及責任醫師，應及時登記已經獲取的各種信息，並進行分析統計，及時反饋。
業主檔案管理制度 篇21
第一條、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：
1、根據專業主管部門的.建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。
2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（並責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目，並編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規範及各種技術檔案表格。
第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格後，建設單位應按契約及規定的要求，在項目正式通過竣工驗收後三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收後辦理檔案移交。
2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，並有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以後，在大中型城市規劃區範圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。
業主檔案管理制度 篇22
一、分管檔案工作的領導職責
1.組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹，執行《中華人民共和國檔案法》和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。
2.加強對本單位檔案工作的領導，將檔案工作納入本單位的整體發展計畫，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級和本單位檔案部門要求做好應做的工作。
3.關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。
二、檔案人員職責
1.貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。
2.對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。
3.負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。
4.負責管理本單位各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，並為本單位各項工作的需要提供服務。
5.按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
6.按規定向檔案館移交應進館的檔案。
三、兼職檔案人員職責
1.堅持平時整理。根據本單位不同種類檔案材料的形成特徵，制定案卷類目，合理分類存放，便於利用和歸檔。
2.負責本單位檔案材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。
3.歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4.保管好本部門應歸檔的案卷，注意檔案材料的安全和保密。
5.主動接收本單位檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。
6.積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。
7.按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，並編制檢索工具。
8.按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。
業主檔案管理制度 篇23
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理。嚴格保管檔案室門、櫃鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、櫃。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案櫃進行統一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,並插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全,每個櫥櫃必須保持整潔,並放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用範圍,不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度,健全手續,做到萬無一失。
3、不利於保密的地方不得存放機密檔案和資料。
4、不得擅自摘錄、複製檔案內容,不得私自將檔案和檔案帶回家中和公共場所查閱。
三、檔案管理員的主要任務
1、負責學校文書、教學、教育、後勤等材料的收集、整理、保存、統計、利用工作。
文書檔案:是指上級檔案及學校在實際工作中形成的檔案材料。
教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的檔案材料。
教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的檔案材料。
後勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的檔案材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束後立卷歸檔。後勤檔案在工作結束後立卷歸檔。
4、卷內檔案應齊全完整。收文應有正文、附屬檔案、辦理結果;發文應有定稿、印本、附屬檔案;來往文書應有請示、批覆;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
5、卷內檔案排列要正文在前,附屬檔案在後;印本在前、底稿在後;批覆在前,請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內檔案要編寫張次號。歸檔的檔案材料字跡清楚,紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、原子筆和複寫紙書寫,並拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內檔案內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。
7、檔案材料歸檔後,檔案人員應本著便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,並按年代和保管期限編號。
四、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經本單位分管檔案領導批准後可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位的有關檔案,須經領導批准後方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案,不準在卷內塗改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經領導批准,限三天內歸還,並辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤後簽收,發現問題要查明原因,報領導處理。
五、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的檔案以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的檔案材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的檔案材料,按照“年度――機構――問題”和檔案形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯繫,分類準確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規範,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,並履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查,及時登記,編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
六、檔案統計制度
1、建立、健全科學的檔案統計工作,準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記台帳,做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作,做好平時原始數據登記工作,注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,並做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整性,統計分類標準化,統計基礎工作規範化。
業主檔案管理制度 篇24
酒店員工培訓檔案管理規定
1、總則
為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進行監督和管理,特制定本規定。
2、適用範圍
地面服務部所有經過各類培訓的幹部、員工。
3、職責
3.1 地面服務部市場業務部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統一管理。
3.2 各單位負責本部門員工ⅲ級培訓檔案的統一管理。
4、培訓檔案管理
培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據。
4.1 檔案記錄
4.1.1 檔案記錄的內容應包括:培訓時間、地點、內容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。
4.1.2 檔案的記錄應及時準確。不需要發放證書的,應在培訓結束後5日內完成檔案的記錄工作;需要發放證書的,應在收到證書後5日內完成檔案的記錄工作。
4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內容。
4.2檔案的維護
4.2.1 檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內容包括:檔案記錄項目、內容、格式的變更情況及資料整理情況。
4.3 檔案的使用
4.3.1應妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應向該部門提出申請,得到其行政正職同意後,方可使用檔案。
4.3.1 檔案資料未經管理職責部門經理批准,不得帶出培訓檔案的保存地點或進行複製。
4.3.2 各培訓檔案管理部門應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,並填寫《員工培訓檔案使用記錄》。
4.4 檔案的保存
4.4.1 員工的培訓檔案應長期保存。