管理檔案管理制度 篇1
第一章總則
安全生產是公司生產發展的一項重要方針,實行“防火、防盜、防事故”的安全生產是一項長期艱巨的任務,因此必須貫徹“安全生產、預防為主、全民動員”的方針,不斷提高全體員工的思想認識,落實各項安全管理措施,保證生產經營秩序的正常進行。根據國家有關法令、法規,結合公司的實際情況制訂本制度。
第二章安全生產組織架構
安全生產領導小組是安全生產的組織領導機構。公司總經理為安全生產第一責任人,任安全生產小組組長,負責本公司的安全事務的全面工作;副總經理任副組長,具體負責安全事務的日常管理工作;各部門負責人任安全生產領導小組成員,負責落實執行本部門安全生產事項。各部門設立一名兼職安全員,負責監督、檢查、上報安全事項。車間設立義務消防員,負責對突發火情的緊急處理。
第三章安全生產崗位職責
一、安全生產領導小組負責人職責
1、貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規和規章制度,對本公司的安全生產、勞動保護工作負全面領導責任。
2、建立健全安全生產管理機構和安全生產管理人員。
3、把安全管理納入日常工作計畫。
4、積極改善勞動條件,消除事故隱患,使生產經營符合安全技術標準和行業要求。
5、負責對本公司發生的重傷、死亡事故的調查、分析和處理,認真落實整改措施和做好善後處理工作。
6、組織安全管理人員制訂安全生產管理制度及實施細則。
二、安全生產領導小組的.職責
1、制訂本部門的安全生產管理實施細則並負責組織落實。
2、落實本部門兼職安全員、消防員(車間)人選。
3、組織本部門開展安全生產宣傳教育活動。
4、負責本部門的安全責任制、安全教育、安全檢查、安全獎懲等制度以及各工種的安全操作規程,並督促實施。
5、協助和參與公司職工傷亡事故的調查、分析和處理工作。
6、定期向安全生產負責人反映和匯報本部門的安全生產情況。
7、在每周檢查公司5s管理工作的同時檢查各部門安全生產措施執行情況(安全生產責任區與5s管理工作責任區的責任人相同),在例會上通報檢查情況,及時做好安全總結工作,提出整改意見和防範措施,杜絕事故發生。
三、安全員崗位職責
1、具體負責相應區域(車間車輛、設備操作等)的安全管理、宣傳工作。
2、每日巡查相應區域的安全生產情況,定期檢查維護生產設備、消防器材、電路,確保設備器材的正常使用及安全完好,及時糾正解決安全隱患,落實整改措施。
管理檔案管理制度 篇2
工程部機房上牆檔案:機房管理制度
1、所有機房、設備豎井均應設專人負責。不準亂堆雜物,保持通道的`暢通。
2、保持整潔,各設備表面應乾淨無雜物。每年要對高處及死角進行一次全面清掃。
3、嚴禁在機房內聚會、聊天、嬉戲、睡覺、喧譁等,不得做與工作無關的事。
4、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入機房,嚴禁在機房內吸菸。未經批准不得在機房內進行動火類作業。
5、機房的電話為值班專業電話,應時刻保持待機狀態,嚴禁打私人電話或長時間占用電話。
6、機房的設備由值班人員負責運行操作、維護保養及巡視工作,無關人員嚴禁進入。
7、外來人員進入機房須填寫《工程部機房外來人員登記表》。
8、發現異常現象要及時處理和報告,並做好記錄。
物業管理公司工程部
20xx年x月xx日
管理檔案管理制度 篇3
1.目的
在工程部日常行政管理及項目施工全過程中,妥善處理和保管工程檔案,以便於歸檔、收發、查閱、結算及移交。
2.範圍
本準則適用於X有限公司開發建設的`所有項目。
3.檔案編號體系
工程部檔案統一編號方法:公司英文縮寫+檔案類索引碼+檔案號
4.工程部檔案目錄
4.1公司管理規範:
工程管理規範一套
項目經理部職責及人員架構表
4.2各種指導書
4.3政府檔案
4.4公司來文:
4.4.1報公司各部門檔案
4.4.2報公司報告
4.4.3發工程部文
4.4.4發設計部文
4.4.5發成本管理部文
4.5會議紀要:
4.5.1公司每月/每周工程例會紀要
4.5.2公司現場工作協調會紀要
4.5.3專題會議紀要
4.5.4內部會議紀要
4.5.5圖紙會審變更紀要
4.6部門費用情況
4.7工作簡報
4.8各種表單
4.9工程檔案(按工程部檔案管理程式中的目錄整理、歸檔)
4.10其他
5.有以下情況之一的檔案不合格檔案,
5.1沒有及時註銷的舊版本圖紙。
5.2編號不連續。
5.3檔案為傳真件。
5.4模糊不清。
5.5檔案資料不全、缺頁。
5.6簽字、蓋章不全、無授權負責人批准。
6.往來檔案需要在檔案管理員(工程部項目秘書)處進行登記。檔案用章需要先有部門經理簽字。檔案分機密、秘密、公開三級,機密級只有經辦人和所涉及的部門經理、分管老總才可查詢,其他人員需查閱要部門經理書面檔案;秘密級只有經辦人,涉及的部門人員和分管老總才可查詢,公開級即全公司共享。
7.公司所有正式檔案對外均由項目秘書負責,行政方面不論郵件還是文本均要從項目秘書處對外接口或抄送給項目秘書,技術方面的檔案可以不通過項目秘書直接對外。
8.工程部每周每人均寫工作周報,周報格式要求如下:
1、分項目寫,如基地情況、項目情況、內部管理、其他。
2、寫明辦事的期限、內容。
9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執行,由工程部經理進行不定時的抽查。
管理檔案管理制度 篇4
管理制度
1.目的:為完善公司檔案收發管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
2.適用範圍:適用本公司所有檔案。
3.職責:檔案收發管理由行政辦公室統一負責。
工作內容
公司檔案共分絕密、機密、秘密、普通四種,檔案密級由公司總經理確定。
公司檔案由行政辦公室擬稿,檔案形成後由總經理簽發。業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。屬於秘密以上的檔案,核稿人應註明檔案密級,並確定報送範圍。秘密以上檔案須按保密規定,由專人印製、報送。已簽發的檔案由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。
檔案由擬稿人校對,審核後方能複印、蓋章。公司的檔案由行政辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。秘密以上檔案由專人按核定的範圍報送。
經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。
外來檔案由行政辦公室行政主管負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好檔案閱辦;屬急件的.,應在接件後即時報送。
檔案閱辦部門或個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向行政辦公室說明原因。
管理檔案管理制度 篇5
第一章總則
第一條為加強對公司各類檔案、檔案的規範管理,確保檔案保管和使用安全,提高利用效率,更好的為公司經營管理服務,特制訂本制度。
第二條本制度所稱的檔案是指自公司成立,在建司、經營、管理工作和活動中形成的,具有備用、備查價值的各類資質證照,文書、公文、公函,契約、圖紙,影像、實物等不同形式的歷史記錄。
第三條本制度適用於公司各部門。
第二章基本原則及管理範圍
第四條檔案工作的基本原則:集中統一管理公司系統檔案,維護檔案的完整與安全,便於各項工作的利用。
第五條根據公司現階段管理特點制定本制度,管理範圍暫不包括人事檔案、會計檔案和資金類檔案,須由公司相應職能部門負責制定三類專項檔案的具體管理辦法,公司行政人事部具有監督和指導的責任。
第三章管理機構及主要職責
第六條管理模式
公司行政人事部是公司系統檔案工作的主要管理部門,採取總經理直管模式,即公司檔案管理人員的工作內容、業務管理和考核等工作均由公司總經理直線管理。
第七條管理範圍。主要分為綜合類檔案和技術類檔案兩種。
一、綜合類檔案主要包括:行政文書、管理監察、經營管理、行銷策劃、計畫管理、行政廣告和銷售契約、資產、聲像、實物等檔案;
二、技術類檔案主要包括:各工程項目的開發報建、招投標和預決算檔案,以及工程管理性材料、工程項目契約、施工中形成的技術檔案材料和竣工技術檔案等檔案。
第八條重要檔案基本管理要求
契約造價部、招投標採購部、總工室、工程部和行銷策劃部等專業性很強的部門必須設定專門的檔案室或檔案櫃,並設專職人員保管,其它部門根據管理需要設兼職檔案管理員。
第九條檔案管理部門(行政人事部)主要職責
一、貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策,制定公司檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷毀、移交等有關規章制度,確定公司系統全宗編號原則和檔案分類體系;
二、統籌規劃並負責公司檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用工作,加強檔案工作規範化、標準化建設;
三、監督落實同步歸檔制度,指導各部門檔案材料的'收集、積累、整理和歸檔工作;
四、維護檔案的完整和安全,做好安全防範、修復和保護工作;
五、推行公司系統檔案管理系統信息化建設。
第四章檔案的歸檔、立卷和移交
第十條檔案歸檔範圍及歸檔時間
一、對於公司規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,向公司行政人事部移交,集中管理,任何個人不得據為己有、拒絕移交;
二、必須嚴格按照歸檔時間進行歸檔。如無正當理由延遲歸檔者,將對相關人員進行失職問責。
第十一條歸檔要求
一、歸檔專業技術要求
(一)歸檔的檔案原則上一律為原件,凡有原件的檔案,不能以複印件歸檔。傳真紙不能直接歸檔,要儘量追加原件,必要時存複印件並加蓋紅章註明原件存放處;
(二)歸檔的檔案材料應對照歸檔範圍完整、準確、系統收集,工程技術類檔案應符合國家有關規定。歸檔的檔案材料種數、份數及每份檔案的頁數均應齊全完整;
(三)檔案書寫和載體材料應能耐久保存,檔案材料整理符合規範。歸檔的電子檔案,應有相應的紙質檔案材料一併歸檔保存;
(四)聲像類、實物類檔案要清晰完整,符合有關規範和標準,並按歸檔要求提供拍攝內容、時間、背景、作者等信息。
二、相關工作要求
(一)如因工作需要不能及時歸檔的,應主動向公司行政人事部備案,並安排專人妥善保存,待使用完畢後立即歸檔;
(二)原則上,檔案取得後未存檔之前,部門人員不得先行使用,否則,如因此項原因導致的檔案遺失、損壞等,一律對當事人和部門負責人失職問責嚴肅處理;
(三)新成立公司,在取得營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、公司章程和印章印模後3個工作日內,必須將上述內容的原件存公司行政人事部。
第十二條檔案立卷
一、立卷原則
綜合檔案按性質、類別、年限、重要程度和檔案材料的自然形成規律,當年立前一年的卷,並預立當年的卷。技術檔案立竣工工程卷,在建工程資料要整理成冊;
二、立卷時間:綜合檔案立卷時間為每年年末或次年年初。技術檔案在該項目開發報建工作完成後立即開始立卷,該工程項目完工後45天內完成組卷工作;
三、各部門專兼職資料管理員應注重日常收集和整理,按照歸檔範圍督促部門人員及時歸檔,並做好檔案預立卷工作。
第十三條檔案移交
一、檔案對外移交要求:按照政府規定辦理檔案對外移交時,須上報公司總經理審批。凡政府部門批覆的檔案及附圖,在政府有關部門需回收時,公司行政人事部須留存複印件備查。
二、公司內部移交要求:
(一)行政人事部接收檔案時,應根據移交目錄,與移交人共同逐頁清點,雙方在每一頁都要簽名確認。對重要、機密類的案卷,更需要仔細核對,經查驗無誤方可辦理簽收手續。(檔案移交登記表格式見附表一)
(二)全部移交手續辦理完畢後,移交部門和行政人事部經理均簽署“同意”意見,並加蓋部門印章,檔案移交工作視為完成,移交中的所有記錄均須存檔。
三、對調出、離職等人員,在辦理調離手續前,必須清還檔案。沒有行政人事部經理簽字,不得辦理調離手續。
四、電子檔案管理(略)
第五章檔案的利用
第十四條檔案借閱基本程式
僅在檔案室查閱一般數據和信息,辦理普通登記手續即可,查閱重要密級資料,須按借閱管理許可權呈公司總經理簽字同意,且必須在檔案室當場查閱後歸還,不得私自帶出複印。(檔案查詢審批表見附表二)
第十五條檔案借閱事項規定
一、借閱檔案必須按時歸還,並及時辦理清戶手續。逾期無法歸還應提前辦理延期使用手續;(檔案借閱審批表見附表三)
二、借閱檔案最長應在7個工作日內歸還,一次性借閱時間超過10天以上,須上報公司總經理審批;
三、借閱者必須保證原樣歸還所借的檔案資料,而且完整無損,不得拆散、抽換、圈點、劃線、塗改或作其它任何標記;
四、嚴格遵守保密制度,妥善保管所借檔案,做到不丟失不泄密;
五、涉及根據公司領導指示開展具有查處辦案性質的工作,檔案、資料借閱須上報公司總經理審批各檔案室即可辦理;
六、新入職和未轉正的員工,原則上不允許借閱檔案原件。如因工作需要,須報公司總經理簽字同意;
七、節假日前和工作發生變動時,必須及時歸還檔案;
八、借閱的檔案,一旦發生損壞、丟失或失密,應立即向公司行政人事部報備,按公司規定失職問責處理;
九、密級檔案材料和已立卷的檔案,原則上不借出,如確因工作需要,須經公司總經理同意方可借出;
十、外單位借閱檔案,應持蓋有該單位公章的介紹信,寫明借閱內容,經公司總經理批准,由相關部門人員帶領方可借閱;
十一、實物檔案一般不外借,聲像檔案只能以複製件提供利用。
第十六條檔案資料借閱規定
一、公司絕密類的檔案一律不得複製;
二、複印完畢須註明用途,根據情況加蓋“再複印無效”印章。
第十七條檔案密級確定與管理
公司檔案密級分為絕密、機密和秘密三類。(密級事項劃分表見附表四)。密級檔案保管要求如下:
一、未經具備相應管理許可權的領導批准,不得複製和摘抄;
二、查閱機密檔案資料,只能在閱覽室內查閱;
三、屬於公司秘密的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,必須由專人負責執行,採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門負責保密;
四、須在設備完好的保險裝置中保存密級檔案,且檔案室內門、櫃應做到隨開隨鎖;
五、檔案室的檔案材料要定期清查,做到帳物相符。發現失密、竊密情況,應及時報告公司總經理,查明情況嚴肅處理;
六、不準在私人交往、通信、網路中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密;
七、檔案屬下列情況之一者,不與開放利用:
(一)涉及公司商業機密;
(二)涉及公司專利或技術秘密;
(三)涉及公司員工個人隱私;
(四)檔案形成部門規定限制使用。
第十八條檔案統計
公司行政人事部應在每年年終對檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管數量和狀況、檔案的利用等情況進行統計。統計工作必須做到實事求是,如實反映情況,務必確保提供的數據準確,符合客觀實際,不得虛報、瞞報、漏報和偽造。(檔案材料歸檔數量統計表格式見附表五)
第六章檔案的保管和鑑定
第十九條檔案室設定及管理規定
一、公司應設定獨立的檔案室,並保證檔案室安全。檔案室由專人管理,無關人員一律不許進入檔案室。檔案管理員離開檔案室要隨時關好門窗,確保檔案安全;
二、檔案室應按照“十防”進行管理,即防光、防水、防火、防塵、防蟲、防有害氣體、防高溫、防潮、防霉、防盜,儘可能全面妥善保管好各類檔案,並定期檢查、通風;
三、檔案室內嚴禁存放與檔案無關的物品,嚴禁吸菸,嚴防火災;
四、定期對檔案室進行檢查,每半年進行一次全面盤查,對檔案室設施、案卷數量和案卷排列、損壞情況等做好記錄,發現問題及時採取措施。
第二十條檔案鑑定與銷毀流程
檔案一經立卷、歸檔,未經鑑定,未報公司領導批准,任何人不得擅自銷毀。檔案鑑定工作由公司行政人事部經理組織,行政人事部與相關部門負責人組成鑑定小組。
一、檔案鑑定要求
(一)經鑑定小組鑑定後仍無法確定其保存價值時,應繼續保存至次年再進行鑑定;
(二)技術檔案鑑定時,需附工程技術部門的專業意見;
(三)鑑定小組不能單純地從保管期限、年代或名稱判別其價值,要從公司利用的角度綜合衡量後提出存、毀意見。
二、檔案銷毀規定
(一)經批准銷毀的檔案,由公司行政人事部負責妥善安排,不得作其它用途或當作廢紙出售;
(二)銷毀檔案須有至少兩名監銷人。監銷人應認真覆核所銷毀檔案。銷毀完畢須在銷毀清冊上註明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監銷人分別在銷毀清冊上籤字;
(三)檔案室應及時做好檔案整理、檢索工具調整等工作。檔案鑑定過程中形成的鑑定工作申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、長久保存。
第二十一條檔案保管期限
檔案按其價值確定保管期限為永久、長期和短期等,公司各類檔案具體保管期限見相關檔案管理規定。
第七章獎懲規定
第二十二條公司行政人事部每半年一次對公司和各部門的檔案管理工作進行全面檢查,對於在檔案管理過程中做出成績和貢獻,或者進步非常突出的部門或個人,整理相關材料上報公司總經理,給予相應表彰和獎勵。
第二十三條罰則
一、工作不負責任,未認真貫徹執行公司及檔案管理工作要求,導致檔案管理工作混亂,根據實地檢查情況,對於檔案管理人員給予相應行政和經濟處分。
(一)檔案保管期限內,檔案嚴重缺失,或因管理、使用不當,造成檔案材料損壞、遺失等;
(二)未根據公司統一制度規定製定檔案管理細則,導致工作流程不清晰,關鍵環節工作失控等;
(三)未按規定嚴格執行歸檔、借閱、移交、銷毀等各項工作流程規定,未經批准,檔案管理人員擅自外借檔案材料等;
(四)未按照公司統一全宗編號規定編排目錄,立卷歸檔不及時,且目錄與內容嚴重不符等;
(五)未組織專兼職檔案資料管理人員培訓學習,導致公司整體管理水平偏低,各項檢查嚴重不達標等;
(六)專兼職管理員態度不端正,工作責任心不強,未按要求管理本部門的檔案資料,經檢查管理混亂等。
二、因管理或使用不當,違反公司檔案保密規定,造成檔案(保密)信息外泄;或者未經允許,私自將檔案材料抄錄、複製與轉借他人等情況,公司將根據情節嚴重性給予相應處分。
第八章附則
第二十四條本制度自印發之日起執行。
附表:一、《檔案移交登記表》
二、《檔案查詢審批表》
三、《檔案借閱審批表》
四、《公司密級事項劃分表》
管理檔案管理制度 篇6
一、公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求，並逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的檔案和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關檔案資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯繫、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
六、檔案資料檔案的`保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查找，避免暴露或綑紮堆放。
2、檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好檔案檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對檔案檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保檔案檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閱、複印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、複印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否複印等相關內容。
八、對於公司機密檔案及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
管理檔案管理制度 篇7
物業公司檔案檔案管理制度
(一)意義
(二)檔案檔案的類別與形式公司檔案檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬碟存藏、磁碟存藏)形式。
1.公司法律檔案:公司章程、批准證書、營業執照、驗資報告、審計報告、企業代碼、銀行稅務登記等2.公司董事會檔案:董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等3.公司管理制度:公司運營、行政、財務、業務管理制度、文本、流程4.公司財務資料:各類總、分帳冊、報表、單據、憑賬、報告等
5.公司人事薪資:人事結構、錄用考核檔案、薪資結構、薪資表、獎金計畫及分配記錄、獎懲記錄、保險計畫及記錄《勞動契約》等6.公司經營策略規劃:客戶需求分析、市場分析、各種調查分析、行銷策略、公關網路、實施計畫等7.公司客戶名冊:客戶名冊、服務契約、協定、策略聯盟協定、客戶拓展、防談名冊及記錄等8.公司業務檔案:公司各項對外服務的.內部管理制度、流程、文本及有關方法培訓資料、報價體系等9.公司客戶服務檔案:服務過程中與客戶溝通產生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調查底稿、客戶提供之資料等10.公司客戶檔案:已結案客戶的完整檔案,包括客戶服務資料及公司各種服務文本、方案、策劃、設計成果等
11.公司專業資料:公司蒐集的各種業務文本、流程、制度、企劃書、顧問服務理論、方法、同業服務成果、各類行業資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規、公司各類剪報等
12.公司圖書、雜誌:公司由公開發行系統購買、訂購的各種圖書、雜誌
13.公司日常行政檔案:日常通知、備忘、報告、批覆、外來文函
14.公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業務介紹、網際網路主頁介紹等。
管理檔案管理制度 篇8
(一)目的
建立主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案,並加強對安全記錄的有效管理,充分利用檔案和檔案信息資源,為安全生產服務,規範安全生產檔案檔案材料保管借閱銷毀程式,特制定本規定。
(二)適用範圍
本制度適用於公司的檔案、檔案管理。
(三)規範性引用檔案
《中華人民共和國國安全生產法》
《中華人民共和國國檔案法》
(四)職責
1、行政人事處負責公司安全檔案和檔案的日常管理。
2、公司各部門負責本部門的安全記錄和檔案的管理。
(五)管理要求
1.檔案管理範圍
1.1公司對涉及主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全生產資料(包括檔案和記錄)定期歸檔,實施檔案管理。
1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程式》執行。
2.保管事項
2.1公司的安全生產檔案和檔案的保管,要符合國家檔案和檔案管理要求,有檔案櫃存檔的檔案,使用資料夾檔案袋存櫃,分類清楚合理,便於查閱,做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風乾燥。
2.2重要的檔案檔案,要按時歸檔,存放在公司檔案室。
2.3一般檔案、記錄,由各分廠、處室自行按規定保管。
2.4保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材,標示嚴禁菸火標誌。
2.5檔案箱、櫃;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
2.6完善安全保管措施,防止檔案人為或自然的損壞。
2.7案資料的保管和存放應科學、規範,便於查找。
3.歸檔時間
3.1辦理完畢的檔案,按工作階段性進行歸檔。
3.2按年度形成的檔案,第二年上半年歸檔。
3.3凡是有法律效用的檔案材料,一經識別就立即歸檔。
3.4凡是有機密性的檔案,隨時形成,隨時歸檔。
4.檔案和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。
5.安全檔案的借閱
5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術檔案檔案,技術人員登記後方可查閱,其它人員須部門負責人批准,並經檔案員同意後,方可查閱;如查閱財務數據、考勤、工資等須部門分管領導批准,並經檔案員同意後,方可查閱;查閱其它檔案的,須部門主管批准,並經檔案員同意後,方可查閱。
5.2查閱檔案需辦理登記手續,原件不外借,確因工作需要,須經主管部門批准,予以複製。
5.3公司重要的檔案、技術資料、契約(協定),未經公司領導批准同意,任何人不得查閱、借閱。
5.4專業工具書,一律實行先歸檔保存,再辦理借閱手續,如長期使用的,部門內部應自備一本。
5.5外單位來公司查閱檔案、資料,必須得到分管副總經理以上領導的批准同意。
5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月,可以續借,到期由檔案室人員負責催討,如須長期使用的部門內部則複印予以備份,並保證檔案內容不得外泄。
5.7查閱、借閱檔案資料人員,要愛護公司財產,使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標號塗改、抽取等損害檔案、資料的情況發生,違者嚴肅處理。
6.保密事項
6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
6.2對公司下發的保密檔案及重要會議材料各部門進行妥善保管,並進行登記管理,不得亂扔亂放
6.3保密檔案的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的.份數,不得擅自多印留存。複製檔案應按原文密級進行管理,複製中形成的廢頁應作為密件銷毀。
6.4絕密級檔案、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經公司領導批准,並履行登記手續。未經同意,不得擅自複印、翻印和摘抄。
6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監督銷毀,確保保密安全。
6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案,可劃為“內部”。
6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密,必須經公司分管領導審核批准。
6.8查閱“絕密”檔案必須由總經理批准,未經批准不得複製和摘抄。
6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。
6.10定期檢查檔案保密工作,發現問題及時處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律,防止泄密事件發生,對造成泄密事件的責任者,要視情節嚴肅處理。
7.修改、補充事項
7.1修改、補充科技檔案,必須填寫修改、補充申請單,並經分管副總經理以上領導審批後,方可修改,任何個人或部門不得擅自改動。
7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改,進行監督和檢查。
8.銷毀
8.1檔案室對已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見,並對擬銷毀檔案按類別登記,由專業技術人員和檔案人員共同鑑定檔案,確定銷毀或續存,分別送交分管副總經理以上領導進行初審。
8.2匯總初審意見,編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經理審核批准。
8.4銷毀時要進行監銷。
經鑑定批准銷毀的檔案,必須送指定地點銷毀,不準出賣或做其它用;銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點,由兩人(或兩人以上)監督銷毀,並在銷毀清單上註明'已銷毀'字樣和銷毀日期,監銷人要簽名蓋章,以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存,並再銷毀清單上詳細註明。
8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦,並將銷毀清單歸檔。
對已到保存期限安全生產檔案和檔案材料,由公司生產技術處或相關部門提出申請,由公司分管領導及相關負責人審核簽批,對審批同意銷毀的材料,由公司生產技術處或相關部門銷毀,並在銷毀記錄上籤字。
管理檔案管理制度 篇9
1、總檢員對二級維護以上竣工出廠車輛，簽發機動車維修竣工出廠合格證。
2、合格證由資料管理員負責保管，視生產情況由專人持道路運輸許可證副本到管理部門購領。
3、合格證由總檢員向資料管理員領取，資料管理員須建立合格證領用、簽發台帳。
4、總檢員須逐項填寫合格證，簽名並加蓋本單位公章，簽發後合格證存根交由資料管理員保存。
管理檔案管理制度 篇10
一、目的
為了規範安全生產檔案檔案的管理,確保檔案檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今後工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。
本制度適用於公司與安全生產有關的檔案檔案的管理。
二、職責
2.1 安全環保部負責制定本制度,並負責綜合監督管理。
2.2 各部門負責本部門檔案檔案的管理,並負責監督檢查和考核。
2.3 各部門管理人員負責本單位檔案檔案的收集、歸檔和保管。
三、內容
3.1檔案資料收集,安全生產檔案檔案內容如下:
3.1.1國家有關安全生產法律法規、標準規範及其他要求。
3.1.2上級主管部門安全生產檔案、批覆文、領導指示材料及會議資料等。
3.1.3公司安全生產檔案、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。
3.1.4安全生產工作計畫、總結、報告等。
3.1.5各種安全活動記錄、安全管理台賬、事故報告、安全通報等。
3.1.6供應商、承包商相關材料。
3.1.7安全設施檢測、校驗報告、記錄等。
3.1.8安全、職業衛生評價報告。
3.2立卷歸檔
3.2.1檔案資料應根據其相互聯繫、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。
3.2.2應根據檔案資料的重要性,按時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。
3.2.3各部門在每年2月底前對上年度的檔案資料進行歸檔,統一保存。
3.2.4各種檔案資料按一定特徵進行排列和系統化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內檔案資料目錄。
3.2.5不同價值,不同性質的檔案資料應當區別管理,單獨立卷。
3.3檔案保管
3.3.1檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和綑紮堆放。
3.3.2應採取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
3.4檔案借閱
3.4.1檔案資料檔案借閱,必須辦理借閱手續,借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、塗改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,並辦理續藉手續。
3.4.2借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發表或轉借他人。
3.4.3歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,並在借閱登記本上註銷。
3.5檔案銷毀
對於過期並失去保存價值的檔案資料,經單位領導批准,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
四、本制度由安全環保部制定並負責解釋,自發布之日起實施。
管理檔案管理制度 篇11
1.目的
為提高公司檔案處理工作的效率和質量,使之規範化、科學化、制度化,結合公司實際工作情況,特制定本制度。
2.範圍
公司在籌備、成立、生產、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的檔案材料均列入歸檔範圍。
3.內容
3.1公司下列主要安全生產資料應進行檔案管理：主要安全生產檔案、風險評價信息；培訓記錄；標準化系統評價報告；事故調查報告；檢查、整改記錄；職業衛生檢查與監護記錄；安全生產會議記錄；安全活動記錄；法定檢測記錄；關鍵設備設施檔案；應急演習信息；承包商和供應商信息；維護和校驗記錄；技術圖紙；人員資格證；安全評價報告等。
3.2公司各部門負責歸檔檔案材料的收集和整理，並定期交行政部集中管理，任何人不得拒絕歸檔。
3.3歸檔檔案材料必須齊全、完整、準確、系統、簽署完備。
3.4歸檔檔案材料必須準確地反映企業生產、基建和生產管理等各項活動的真實內容和歷史面貌。
3.5歸檔檔案材料必須層次分明，符合其形成規律，保持同一案卷內檔案材料的有機聯繫。
3.6歸檔的檔案材料主要包括紙質、光碟、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。
3.7歸檔的檔案材料必須為正本，本企業編制的檔案應附發文底稿。
3.8歸檔的具有永久、長期保存價值的電子檔案應有相應的紙質檔案材料一併歸檔保存。
3.9非紙質檔案材料應與其文字說明一併歸檔。
3.10外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一併歸檔，無譯文的要譯出標題後歸檔。
3.11為便於保管和利用，歸檔的檔案材料用的紙張必須優良，紙面清潔，書寫檔案材料套用碳素墨水或藍黑墨水，禁用原子筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及複寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。
3.12歸檔範圍及保管期限
3.13歸檔時間：
（1）管理性檔案材料一般應在辦理完畢後的第二年第1季度連同收發簿一同移交行政部歸檔。
（2）凡專項工程、專題項目等由發生部門將檔案材料整理後經部門領導及項目負責人審定後向行政部移交歸檔。周期長的可分階段、單項歸檔。
（3）外購設備儀器或引進項目的檔案材料在開箱驗收或接收後即時登記，安裝調試後歸檔。
（4）工程項目在竣工驗收後三個月內接收歸檔。
（5）每年形成的財務檔案，由行政部及有關部門保存一年，在下一年的第一季度內向行政部移交歸檔。
（6）電子檔案邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質檔案歸檔時間一致。
（7）榮譽檔案由給合辦收集整理後於次年統一歸檔。
（8）聲像檔案在每次活動結束後整理歸檔。
（9）相關會議（技術會議、專題會議、年度工作會議），在會議結束後歸檔。
（10）外出、出差考察材料由當事人在回來後一個月內整理歸檔。
（11）變更、修改、補充的檔案材料隨進歸檔。
（12）公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的檔案材料隨時歸檔。
（13）公司產權變動過程中形成的檔案材料隨時歸檔。
3.14檔案查（借）閱制度
檔案借閱是行政部的日常業務工作，是檔案更好地為生產提供利用服務的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：
（1）凡本公司有關人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在行政部閱檔室查閱。查閱內容根據檔案密級程度，取得相關領導簽字，同時做登記。
（2）本公司有關人員如有實際情況必須借出者，須辦理相關手續，超過兩天以上歸還者，須經領導批准簽字。但要如期歸還。
（3）借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時反映給主管領導。
（4）外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經總經理批准後方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內容也須經總經理同意審核後方能帶出。
（5）凡屬不成熟的現行技術資料及保密檔案一律不外借。
3.15檔案的保密制度
（1）凡屬密級檔案，必須正確地標明密級，並妥善存放。
（2）非綜合行政部人員不得隨便進入行政部，行政部門窗及箱櫃應及時關鎖。
（3）全體職工對密級檔案、檔案、資料均須嚴格執行企業保密規定，不失密。否則應追究責任。
（4）凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或複製，確屬需要者須辦理相關手續。
（5）查閱人員對檔案內容承擔保密義務，違反規定造成後果者必須追究責任。
（6）檔案人員要忠於職守，認真執行各項保密制度。
（7）定期對保密檔案保管情況進行檢查，發現問題及時處理。
3.16行政部管理制度
（1）檔案存入檢查：
1）檔案出入行政部要清點、登記。
2）定期對檔案保管狀況進行全面檢查，做好記錄，發現問題要採取積極有效措施，保證檔案的安全。
（2）行政部管理：
1）行政部未經許可，外來人員不得擅自進入。
2）檔案櫃、卷排列科學、合理、整齊、美觀，便於調卷。
3）行政部門窗須安裝窗簾，行政部內採用白熾燈且照度不超過100lx。
4）避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對檔案的危害。
5）行政部嚴禁堆放食品和易燃易爆物，必須配備適合檔案用的消防器材並禁止吸菸，定期檢查，杜絕一切發生火災的可能。
8）行政部須做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。
9）做好檔案接收、移交、保管、鑑定、利用各檔案構成情況的準確、及時、科學的統計工作。
10）建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑑定銷毀等統計台帳。
3.17檔案鑑定、銷毀制度
（1）根據《檔案法》中的相關規定，編制本企業的檔案保管期限表。其中會計檔案見會計檔案保存期限表。
（2）保管期限分永久、長期、短期三種。介於兩種保管期限，保管期限從長。
（3）從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監別檔案的價值。
（4）檔案通過鑑定，要求保管期準確，案卷質量達到規定標準。如果鑑定中發現檔案不準確，不完整，應及時責成有關部門修改、補充。
（5）銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事。銷毀前要造具清冊、提出銷毀報告報總經理審批。銷毀檔案時要嚴格執行保密規定，由鑑定小組指定人員會同保密、保衛人員銷毀或監銷，防止失密。檔案銷毀時要有二人以上監銷，並在清冊上籤字。
3.18檔案工作人員崗位職責
（1）認真學習貫徹執行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅持以法治檔，忠於職守，全心全意為本部門各項工作做好服務。
（2）負責管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。
（3）積極做好檔案的服務利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準確地提供利用。
（4）做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
（5）嚴格遵守“保密制度”工作，未經批准，不得擅自擴大檔案的借閱範圍，不得泄露檔案的保密內容。
（6）負責對本部門檔案工作進行監督、檢查和指導。
管理檔案管理制度 篇12
(一)總則
第一條為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，根據區建設局關於文書處理的有關規定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。
第二條檔案管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發的各種檔案、資料。
第三條按照
黨政分工的原則，本單位各類檔案(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理第四條公文的簽收
1、單位所有檔案(除領導訂啟的外)均由收發員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要檔案除外)。在簽收和拆封時，收發員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2、對上級部門發來的檔案，要進行檔案、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，並登記差錯檔案的文號。
第五條 公文的編號保管
1、收發員(文書)拆封和簽收後應及時附上"檔案處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。
2、本單位外出人員開會帶回的檔案及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可複印或借用。
第六條公文的閱批與分轉
1、凡正式檔案均需由辦公室主任(或副主任)根據檔案內容和性質閱簽後，由收發員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要檔案或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
2、一般禮儀性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔案，應同各單位聯繫後再分轉處理。
3、為加速檔案運轉，收發員(文書)應在當天或第二天將檔案送到領導和承辦部門，如關係到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條檔案的傳閱與催辦。
1、傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍和公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外泄露內容。
2、閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案交收發員(文書)，閱批檔案一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走資料夾內任何檔案及附屬檔案，如確係工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
4、檔案閱完後，應交收發員(文書)，切忌橫傳。
5、辦公室對檔案負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔案、函電應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，並徵得辦公室同意後，予以複印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
6、按照閱文範圍，離、退休幹部，一般由有關部門定期組織學習有關檔案，或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發文的管理第八條發文的規定
1、單位上報下發正式檔案的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各民眾團體和部門一律不得自行向上、向下傳送正式檔案。
2、各民眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨支部、行政辦公室提出發文申請，並將檔案底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發文，方可按黨、政機構設定與業務分工統一歸口以黨×字、政×字發文。民眾團體檔案由黨支部批轉。
3、對單位影響較大，涉及多個以上領導分管範圍的檔案，須經領導班子研究決定後批准簽發。其餘檔案均由主要領導批准簽發。
第九條發文的範圍：
1、凡是以黨支部、行政辦公室名義發出的檔案、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文範圍。
2、黨支部、行政辦公室下發檔案主要用於：
(1)公布單位規章制度；
(2)轉發上級檔案或根據上級檔案精神制訂的檔案；
(3)公布單位體制機構變動或幹部任免事項；
(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發布有關獎懲決定和通報；
(6)其他有關重大事項；
3、黨支部、行政辦公室上行文、外發文主要用於：
(1)對上級機關呈報工作計畫、請示報告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯繫有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4、日常生產、技術、管理、黨群工作中，有關圖紙、技術檔案、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批准後，由各科室書面或口頭自行通知執行，一般不用發文。
5、各科室如會議所作
管理檔案管理制度 篇13
1.目的
建立檔案與資料管理制度，規範質量體系檔案的起草、修訂、審核、批准、分發、保管，以及修改、撤銷、替換、銷毀的管理,確保檔案的有效性和適宜性。
2.依據
《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例、《藥品流通監督管理辦法》、《藥品經營質量管理規範（國家食品藥品監督管理總局令第13號）》及附錄。
3.適用範圍
本制度適用於公司質量體系檔案的起草、修訂、審核、批准、分發、保管，以及修改、撤銷、替換、銷毀等。
4.職責
4.1質量管理部負責組織制訂質量管理體系檔案，並指導、監督檔案的執行；
4.2檔案使用部門、人員嚴格按本制度進行檔案的使用。
5.內容
5.1公司質量體系檔案由質量管理制度、部門及崗位職責、操作規程、進貨評審、內審等組成；
5.2編制質量管理檔案時遵循以下原則：
5.2.1合法性原則：質量管理檔案應符合國家法律、法規以及部門規章和有關政策；
5.2.2實用性原則：與企業經營規模、經營範圍、經營方式相適應，與企業組織機構、人員崗位設定、設施設備、計算機系統的設定相吻合，與企業經營和質量控制的實際流程一致、實用；
5.2.3高效性原則：在合法及實用原則前提下，管理要求適當高法定標準，採用先進科學的管理辦法和手段，提高工作效率，推動企業不斷改進和提高；
5.2.4強制性原則：提供必要的人力、財力、物力和措施，有必要的獎懲措施和辦
管理檔案管理制度 篇14
（一）目的
為規範管理本企業的安全生產規章制度，確保符合國家相關法律法規、標準和規範，符合本企業的特點，具有實際的指導意義，制訂本制度。
（二）適用範圍
本制度適用於水泥有限公司安全生產規章制度，安全操作規程及其他安全生產檔案的編制、發布、使用、評審、修訂等管理。
（三）規範性引用檔案
《檔案控制程式》
（四）職責
1.總經理負責組織制定、審核、簽發並落實本單位安全生產規章制度和、崗位安全操作規程和崗位生產責任制。
2.生產技術處負責實施對安全規章制度、崗位安全操作規程和崗位生產責任制檔案的編制組織、審核修訂，包括與安全標準化有關的外來檔案。
3.各分廠、處室在職權範圍內分工負責本單位的安全生產管理制度、安全操作規程和崗位生產責任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標準化檔案的分類、編號
1.1本企業的安全標準化檔案主要包括：安全生產規章制度、安全操作規程、崗位安全生產責任制、事故應急救援預案等。
1.2安全標準化檔案的受控狀態
安全標準化檔案分“受控”和“非受控”兩種形式。“受控”檔案的發放對象為本公司與標準化運行有關的部門或個人。“受控”檔案發放時其封面加蓋“受控”章，進行統一編號，並對持有者進行登記，必要時蓋水泥有限公司專用章。“非受控”檔案只進行編號和記錄，可作為一次性檔案提供給顧客，發出後不再進行管理。
1.3安全標準化檔案的編號規則：
1.3.1公司自行編制的安全標準化檔案的編號規則：
註：
“WNXN”，是“水泥有限公司”的代碼
“WN”是，“威寧”的拼音第一個字母縮寫；
“XN”，指公司名稱“西南”；
“R”是指“記錄”；
“AQ”，指各安全檔案的編號，安全生產規章制度WNXN-AQZD，操作規程WNXN-CZGC，安全責任制WNXN-AQZRZ等開始編，需保留檔案控制的相關記錄。
1.3.2國家行業地方等標準採用原編號。
2.安全標準化檔案的編制
2.1生產技術處負責組織編寫《安全生產管理制度彙編》，包括《應急救援預案》《崗位安全操作規程》《崗位安全生產責任制》等檔案的編寫，按照安全標準化的13個要素進行分解，各分廠、處室按照職權範圍負責本部門所涉及的安全標準化要素進行安全檔案的編寫。
2.2 《安全生產管理制度彙編》至少包含下列內容：安全目標管理、安全生產責任制管理、法律法規標準規範管理、安全投入管理、檔案和檔案管理、風險評估和控制管理、安全教育培訓管理、特種作業人員管理、設備設施安全管理、建設項目安全“三同時”管理、生產設備設施驗收管理、生產設備設施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業安全管理、相關方及外用工（單位）管理、職業健康管理、勞動防護用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應急管理、事故管理、安全績效評定管理等。
2.3制度內容要符合國家相關法律、法規，標準和規範，應符合本企業的實際，不能照抄照搬。
2.4制度的編寫人員應了解國家相關法律、法規，標準和規範，熟悉本企業的組織架構和管理特點，確保合規性。制度的格式建議包括以下內容：目的、適用範圍、規範性引用檔案、職責、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規程》要涵蓋本企業的所有崗位（或設備），內容要基於特定的危險源（危害因素）辨識和風險分析評價和控制。其格式建議包括以下內容：目的、範圍、主要風險及控制措施、操作規程、安全注意事項、應急處置、附屬檔案等。
2.6應急預案的編寫應符合《生產經營單位安全生產事故應急預案編制導則》的要求，應按規定評審，並報安監部門備案。
3.安全標準化檔案的會簽
3.1安全標準化檔案草稿編制結束後，生產技術處應將草稿發放到相關部門，或組織相關部門、人員討論，廣泛徵求各部門人員的意見。
3.2各部門人員提出的意見，生產技術處應做好記錄，斟酌採納後融入到其中。
4.安全標準化檔案的審批
4.1《安全生產管理制度彙編》由生產技術處組織編寫，生產技術處負責人審核後報請主管領導，由總經理批准。
4.2各部門負責編制的安全標準化檔案由各單位自行起草，生產技術處負責人審核後報請主管領導，公司總經理批准。
4.3安全標準化檔案在發布前，審核時規定發放範圍。
4.4各分廠、處室負責人負責審核部門起草的檔案，報公司總經理批准。
5.安全標準化檔案的發布
5.1受控檔案由行政人事處根據檔案的發放範圍統一發放。
5.1.1公司重要安全檔案、制度由行政人事處檔案發放程式發放，發放途徑通過公司OA或ERP管理信息平台發放到相關部門，相關部門應及時查閱，獲取存檔。
5.1.2一般的安全檔案，由擬定檔案部門，按檔案發放程式發放，發放途徑通過公司OA或ERP管理信息平台發放到相關部門或本部門，相關部門或本部門應及時查閱，獲取存檔。
5.2安全標準化檔案發放應在《檔案發放/回收登記表》上登記，受控檔案應記錄發放號，並有檔案接收人簽名，保留髮放記錄。
5.3各分廠編制的安全生產管理制度及崗位安全操作規程應由行政人事處發放到相關崗位，並組織培訓考核，保留記錄資料。
5.4安全標準化檔案應以公司正式檔案發布。
5.5各分廠、處室應嚴格按照安全標準化檔案的要求執行。
6.安全標準化檔案的使用
6.1檔案使用人的受控檔案破損嚴重影響使用時，應向辦公室辦理更換手續，交回破損檔案，補發新檔案。補發新檔案，分發號不變。
6.2檔案使用人丟失受控檔案應向行政人事處報告，說明丟失原因，經原批准人批准後補發新檔案。
6.3行政人事處保存相關《受控檔案目錄》。
7.安全標準化檔案的評審
7.1公司每年至少組織一次對安全生產法律法規、標準規範、規章制度和操作規程、崗位安全生產責任制的執行情況及適用情況進行全面檢查和評估，並編寫評估報告。
7.2個別檔案因可操作性等原因需要臨時評審的，由使用單位提出，生產技術處負責組織安全標準化檔案評審，以確定是否需要修改。
7.3出現下列情況時，評審工作可以立即開展，確保全全規章制度和安全操作規程的適用性和有效性：
7.3.1國家安全生產新的法律法規標準及其他要求在官方媒體公布或通過檔案精神下達時。
7.3.2省市等上級部門安全生產行政管理部門新下發的安全管理相關檔案通知時。
7.3.3公司新工藝新技術、新裝置、新產品和新方法的投入使用時。
7.3.4當發生事故時，工藝技術材料等發生變更時。
7.3.5企業發生併購重組時。
8.安全標準化檔案的修訂
8.1制定檔案修訂的計畫，並根據檔案評審結果、安全檢查反饋的問題、生產安全事故案例和績效評定結果等，對安全生產規章制度及崗位安全操作規程進行修訂，確保其有效和適用；
8.2安全標準化檔案需要更改時，應有檔案更改人書面說明原因及更改內容；重大更改（如技術等）還應附有充分的理由和依據，經單位負責人簽字，檔案主管部門審核後，報原檔案批准人批准。原批准人發生變化或其職能發生變化時，應報接替其職能的人員批准。
8.3安全標準化檔案經修改後應註明修改狀態，自0開始順序編號，修改頁超過2/3時應換版。
8.4安全標準化檔案的換版和檔案的作廢及銷毀要進行登記。
9.安全標準化檔案的管理
9.1經批准的檔案應按檔案的編號規則予以編號登記。檔案起草部門應將檔案原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放檔案應加密/將磁碟標識存檔。
9.2需臨時借閱安全標準化檔案時，應經安全檔案管理部門負責人批准並予以登記，借閱者應在規定的日期時間內歸還檔案。檔案原稿不對外借閱。
9.3檔案複印和拷貝需填寫申請單，由行政人事處負責人批准後執行。未經批准任何人不得擅自列印複印和拷貝。
管理檔案管理制度 篇15
（一） 消防安全教育、培訓制度
1、每年以創辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學習消防法規和各項規章制度，做到依法治火。
3、對消防設施維護保養和使用人員應進行實地演示和培訓。
4、對新員工進行消防培訓（主要是研發及品質對設備的使用培訓）。
5、因工作需要職員換崗前必須進行再教育培訓（主要是研發及品質對設備的使用培訓）。
（二）防火巡查、檢查制度
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查制度。
2、消防工作歸安全管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對公司進行一次防火檢查並複查追蹤改善。
3、檢查中發現火災隱患，檢查人員填寫防火檢查記錄。
4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門，若發現本部門存在火災隱患，應及時整改。
5、對檢查中發現的火災隱患未按規定時間及時整改的，根據獎懲制度給予處罰。
（三）安全疏散設施管理制度
1、公司應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規範設定符合國家規定的消防安全疏散指示標誌和應急照明設施。
3、應保持防火門、消防安全疏散指示標誌、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處於正常狀態，並定期組織檢查、測試、維護和保養。
4、嚴禁在營業或工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在營業或工作期間將安全疏散指示標誌關閉、遮擋或覆蓋。
（四）應急救援控制中心管理制度
1、熟悉並掌握各類消防設施的使用性能，保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。
2、做好消防值班記錄，處理消防報警電話。
3、按時做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的手續。
4、發現設備故障時，及時報告，並通知有關部門及時修復。
5、發現火災時，迅速按滅火作戰預案緊急處理，並撥打119電話通知公安消防部門並報告部門主管。
（五）消防設施、器材維護管理制度
1、消防設施日常使用管理由安全管理部門負責，安全管理部門每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養和定期技術檢測由安全管理部門負責，發現異常及時安排維修，使設備保持完好的技術狀態。
3、消防設施和消防設備定期測試：
（1）煙、溫感報警系統的測試由安全管理部門負責組織實施，物業保全部參加，每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
（2）消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次，檢查其是否完整好用。
（3）正壓送風、防排煙系統每半年檢測一次。
（4）室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。
（5）其它消防設備的測試，根據不同情況決定測試時間。
4、消防器材管理：
（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。
（2）安全管理部門專人管理，定期巡查消防器材，保證處於完好狀態。
（3）對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。
（4）各部門的消防器材由安全管理部門負責管理，並指定專人負責。
（六）火災隱患整改制度
1、各部門對存在的火災隱患應當及時報告消防安全負責人並予以消除。
2、消防安全負責人在防火安全檢查中，對所發現的火災隱患進行逐項登記，並將隱患情況書面傳送各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前，各部門應當落實防範措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無能力解決的重大火災隱患及時向公司消防安全負責人報告。
4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，消防安全負責人應當在規定的期限內改正並寫出隱患整改的復函，報送公安消防機構。
（七）用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理：
(1)嚴禁隨意拉設電線，嚴禁超負荷用電。
(2)電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。
(3)各部門下班後，該關閉的電源應予以關閉。
(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理：
（1）嚴格執行動火審批制度，確需動火作業時，作業部門應按規定向安全管理管理部門申請“動火許可證”。
（2）動火作業前應清除動火點附近5米區域範圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離，並向安全管理部門借取適當種類、數量的滅火器材隨時備用，結束作業後應即時歸還，若有動用應如實報告。
（3）如在作業點就地動火作業，需派人現場監督並不定時派人巡查。動火作業必須保證有
一人專職負責隨時撲滅可能引燃其它物品的火花。
（八）易燃易爆危險物品和場所防火防爆制度
1、易燃易爆危險物品應有專用的庫房，配備必要的消防器材設施，倉管人員必須由消防安全培訓合格的人員擔任。
2、易燃易爆危險物品應分類、分項儲存。化學性質相牴觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品，應分庫存放。
3、易燃易爆危險物品入庫前應經檢驗部門檢驗，出入庫應進行登記。
4、易燃易爆危險物品存取應按安全操作規程執行
5、易燃易爆場所應根據消防規範要求採取防火防爆措施並做好防火防爆設施的.維護保養工作。
（九）義務消防隊組織管理制度
1、義務消防員應在消防安全管理部門領導下開展業務學習和滅火技能訓練，各項技術考核應達到規定的指標。
2、要結合對消防設施、設備、器材維護檢查，有計畫地對每個義務消防員進行輪訓，使每個人都具有實際操作技能。
3、按照滅火和應急疏散預案每半年進行一次演練，並結合實際不斷完善預案。
4、每年舉行一次防火、滅火知識考核，考核優秀給予表彰。
5、不斷總結經驗，提高防火滅火自救能力。
（十）滅火和應急疏散預案演練制度
1、制定符合本單位實際情況的滅火和應急疏散預案。
2、組織全員學習和熟悉滅火和應急疏散預案。
3、每次組織預案演練前應精心開會部署，明確分工。
4、應按制定的預案，至少每半年進行一次演練。
5、演練結束後應召開講評會，認真總結預案演練的情況，發現不足之處應及時修改和完善預案。
（十一）燃氣和電氣設備的檢查和管理制度
1、應按規定正確安裝、使用電器設備，相關人員必須經必要的培訓，獲得相關部門核發的有效證書方可操作。各類設備均需具備法律、法規規定的有效合格證明並經維修部確認後方可投入使用，禁止使用無廠家、無生產許可證、無產品質量檢驗合格證及國家明令淘汰的電氣設備。電氣設備應由持證人員定期進行檢查(至少每月一次)。
2、防雷、防靜電設施定期檢查、檢測，每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次並記錄。
3、電器設備負荷應嚴格按照標準執行，接頭牢固，絕緣良好，保險裝置合格、正常並具備良好的接地，接地電阻應嚴格按照電氣施工要求測試。
4、各類線路均應以套管加以隔絕，特殊情況下，亦應使用絕緣良好的鉛皮或膠皮電纜線。各類電氣設備及線路均應定期檢修，隨時排除因絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。
5、未經批准，嚴禁擅自加長電線。各部門應積極配合安全小組、維修部人員檢查加長電線
是否僅供緊急使用、外殼是否完好、是否有維修部人員檢測後投入使用。
6、電器設備、開關箱線路附近按照本單位標準劃定黃色的區域，嚴禁堆放易燃易爆物並定期檢查、排除隱患。
7、設備用畢應切斷電源。未經試驗正式通電的設備，安裝、維修人員離開現場時應切斷電源。
8、除已採取防範措施的部門外，工作場所內嚴禁使用明火。
9、使用明火的部門應嚴格遵守各項安全規定和操作流程，做到用火不離人、人離火滅。
10、場所內嚴禁吸菸並張貼禁菸標識，每一位員工均有義務提醒其他人員共同遵守公共場所禁菸的規定。
（十二）生產安全事故的報告和調查處理制度
1、員工發現在生產中發生火災事故，應積極採取必要的措施，防止事態的擴大，並保護好現場，不得隱瞞和故意拖延，立即向企業主要領導和安全生產管理機構報告。
2、企業負責人、安全管理人員接到事故報告後，應及時趕到事故現場進行處理，對發生或有可能發生危急情況的，迅速啟動事故應急救援預案。
3、企業負責人對發生的需向有關部門報告的生產安全事故，必須在1小時內，以公司名義報告安監等有關部門。
4、發生重傷、死亡事故，派專人保護事故現場，並迅速採取必要的措施搶救人員和財產，防止事故擴大。需要移動現場部分物體時，必須做出標誌，繪製事故現場圖、照相、錄像，並詳細說明。
5、清理事故現場時，要事先經事故調查組或安監部門同意。
6、發生輕傷事故要進行現場照相，經安監部門同意，由企業領導牽頭組成事故調查組，調查分析事故原因，劃分責任提出處理意見，制定和落實整改措施，按規定填報“傷亡事故登記表”，並對幹部職工進行教育。
7、企業事故調查組成員應符合下列條件：
（1）具有事故調查所需要的某一方面專長；
（2）與所發生事故沒有直接利害關係。
8、發生事故要按照“四不放過”的原則進行處理。“四不放過”的原則是：事故原因沒有查清不放過；事故責任者沒有受到嚴肅處理不放過；職工沒有受到安全教育不放過；預防事故重複發生的防範措施沒有落實不放過。並按照事故的性質和造成的損失危害程度，根據規定對有關責任人員進行處罰。
9、發生事故，必須按照企業各級安全生產職責的規定，分清事故的直接責任、領導責任和主要責任。
10、對因玩忽職守、違章指揮、違章作業、違反安全規章制度以及工作不負責任等行為而造成的事故，視情況按規定追究責任並進行處罰
11、事故查清後，應及時擬定改進措施，提出對事故責任者的處理意(轉載於: m 書 業 網)見，填寫“職工傷亡事故報告表”報送安監部門。
12、事故處理結案後，公開宣布處理結果。
13、安全生產管理機構建立事故管理檔案，其內容應包括事故現場記錄、照片、鑑定材料、事故教育、改進措施等資料。
14、安全生產管理機構定期進行事故的統計分析，並及時上報有關部門。
（十三）消防安全工作考評和獎懲制度
1、對消防安全工作作出成績的，予以通報表揚或物質獎勵。
2、對造成消防安全事故的責任人，將依據所造成後果的嚴重性予以不同的處理，除已達到依照國家《治安管理處罰條例》或已夠追究刑事責任的事故責任人將依法移送國家有關部門處理外，根據本單位的規定，對下列行為予以處罰：
（1）有下列情形之一的，視損失情況與認識態度除責令賠償全部或部分損失外，予以口頭告誡：
a、使用易燃危險品未嚴格按照操作程式進行或保管不當而造成火警、火災，損失不大的； b、在禁菸場所吸菸或處置菸頭不當而引起火警、火災，損失不大的；
c、未及時清理區域內易燃物品，而造成火災隱患的；
d、未經批准，違規使用加長電線、用電未使用安全保險裝置的或擅自增加小負荷電器的； e、謊報火警；
f、未經批准，玩弄消防設施、器材，未造成不良後果的；
g、對安全小組提出的消防隱患未予以及時整改而無法說明原因的部門管理人員； h、阻塞消防通道、遮擋安全指示標誌等未造成嚴重後果的。
（2）有下列情形之一的，視情節輕重和認識態度，除責令賠償全部或部分損失外，予以通報批評：
a、擅自使用易燃、易爆物品的；
b、擅自挪用消防設施、器材的位置或改為它用的；
c、違反安全管理和操作規程、擅離職守從而導致火警、火災損失輕微的；
d、強迫其他員工違規操作的管理人員；
e、發現火警，未及時依照緊急情況處理程式處理的；
f、對安全小組的檢查未予以配合、拒絕整改的管理人員。
（3）對任何事故隱瞞事實，不處理、不追究的或提供虛假信息的，予以解聘。
（4）對違反消防安全管理導致事故發生(損失輕微的)，但能主動坦白並積極協助相關部門處理事故、挽回損失的肇事者或責任人可視情況予以減輕或免予處罰.
管理檔案管理制度 篇16
為了推進機關涉密檔案管理工作規範化、制度化、科學化，提高涉密檔案處理工作的效率和質量，結合工作實際，制定本制度。
一、收文。收到上級或其他部門發來的檔案後要履行簽收手續，簽收人應註明收到的具體時間，書寫其檔案的全稱。簽收後要認真核對信封號碼、件數，開拆後要認真核對檔案的文號、件數與發文通知單是否相符，如有差錯，應立即向有關部門反映，檔案拆封應由檔案管理人員或指定的人員負責，其他人員無權拆封。對注有領導同志“親收”字樣的信件，應由領導同志本人或指定的專人拆封。收文後要認真填寫收文登記簿，將來文單位、檔案標題、文號、密級、份數、收到時間等內容登記清楚。
二、發文。分發上級來文和本單位形成的檔案，要根據檔案的內容和領導的批示意見確定檔案分發範圍。下發的檔案要認真實行檔案、發文通知單、信封“三對照”，防止錯發、漏發。外送的檔案要在信封上加蓋密級章。絕密檔案要單獨裝封，封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發出的檔案由收發員登記後發放，收文單位簽收，或由郵電局機要通訊發出，不準捎帶，不發掛號，更不得發平信。當日的檔案要當日送完，不得積壓或延誤。
三、辦文。文管人員根據領導的批辦意見，認真辦理。在辦理過程中，要注意把握好每一個環節，交辦有手續，收回有註銷。做到及時、不拖、不壓、不誤。對領導批示的查辦件，要及時檢查辦理情況，建立催辦記錄，並定期向領導報告。
四、傳閱。按照上級有關規定和領導批示意見進行傳閱，不得任意擴大閱讀範圍。閱讀檔案要在辦公室或閱文室內進行。傳閱的檔案要放在資料夾內，夾內要有目錄、編號，以便查對。不準從夾內抽檔案，不得橫傳或倒手轉借。閱文人不在時，傳閱夾要放入抽屜內落鎖，不準堆放在辦公桌上。
五、借閱。借閱檔案要經過批准，嚴格借閱手續，限期退回。如需延長使用時間，須辦理續藉手續。外單位借閱檔案，要持有介紹信，並符合閱文規定。借閱的檔案要登記，歸還後要及時註銷。
六、複印。不經批准，不得隨意複印上級檔案和領導同志的講話。確因工作需要必須複印時，要經發文機關同意。要嚴格登記、管理制度，對複印的檔案、資料，應與正式檔案一樣對待，認真辦好分發手續，按時清退，不得遺失。
七、管理。涉密檔案要存放在鐵制櫥內分類放置，經常清點核對。一月一清理，一季一核對，做到檔案和登記相符。如發現短缺，應及時查找。領導人參加上級會議帶回的檔案，要及時交文管人員登記、保密。
八、清退。對下發的檔案，要按照上級規定，認真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的檔案要認真組織查找。確實查找不到的要追究責任，落實到人，並作出適當處理。
九、銷毀。各級黨委、政府、各部門嚴禁私自銷毀涉密檔案，銷毀涉密件要經過上級保密管理部門、本單位領導審核同意後方可銷毀。嚴禁向廢品收購部門和攤販出售內部檔案、刊物和資料。
管理檔案管理制度 篇17
一、目的
通過對經營部檔案的管理確保公司所有經營資料的完整性並保障公司經營活動的可追溯性,有效督導經營部職員嚴格執行相關工作程式並作為公開、公平考核經營部職員工作成績的依據。
二、適用範圍
適用於經營部所有工作人員的檔案管理,並作為經營部人員檔案處理程式指導檔案。
三、管理職責
3.1經營部配備檔案管理員運用專用電腦及檔案櫃開展檔案管理工作。
3.2檔案管理員負責經營部檔案的電腦輸入、輸出處理及分類整理、保密管理,提供檔案處理意見;負責對檔案的完整性及審批程式與公司工作程式及制度的核對工作;負責管理檔案的借閱、外調;負責客戶定單的傳真、確認工作。
3.3經營部主管負責檔案管理員的工作指導、監督及檔案資料處理的建議工作;負責經營部職員經營資料的監督管理及相關經營資料評審程式監督管理。
3.4經營部職員按工作程式開展工作並配合檔案管理員工作及時提供準確、全面的經營資料,以便於轉化為經營部檔案。
3.5財務部負責經營部契約、定單、發貨記錄等經濟類檔案的審計、統計、報告工作;負責經營部檔案管理專用電腦與財務部電腦聯網的管理工作。
3.6總經理負責財務部與經營部檔案管理工作的協調及監督;負責經營部經營資料歸檔情況的監督;負責經營部檔案借閱、外調的審批及經營部檔案處理的最終審批。
3.7董事長負責財務部對經濟類檔案管理工作的監督審核及報告的審批。
四、管理程式
4.1經營部契約必須依照公司相關要求逐級審批後簽訂並結合契約評審檔案方可視為有效檔案存檔。
4.2客戶訂單經逐級審批後發貨的文檔方可視為有效檔案存檔。
4.3客戶反饋情況的書面報告、經營部職員工作總結報告、經營部工作計畫(工作報告)經有關人員或領導批示意見後方可視為有效檔案存檔。
4.4經營部會議記錄由參會人員簽名後作為有效檔案存檔。
4.5客戶聯繫資料、客戶經營情況由客戶負責人簽名後作為有效檔案存檔。
4.6經營部投標檔案經公司領導確認標書內容之日起存檔。
4.7量體訂製的客戶個人資料自客戶驗收產品之日起存檔。
4.8發貨記錄自倉庫發貨並傳真客戶確認之日起作為有效檔案存檔。
4.9經營部職員出差記錄、經營部制度及工作程式檔案由經營部負責人簽名確認後交檔案管理員整理記錄作為有效檔案存檔。
4.10檔案管理員將1-9檔案轉化為檔案時必須依據有效檔案要求進行核對後方可進行檔案轉化處理。
4.11檔案管理員發現不符合要求的檔案應反饋至經營部負責人進行監督協調,保障檔案的有效性。對於未按程式要求確立的檔案經營部負責人應調查研究事情原因並出具說明性檔案交總經理審批後作為該檔案的補充資料一同交檔案管理員進行存檔管理。
4.12檔案管理員應對不完整的檔案監督並催促相關人員或領導補充完整進行轉化並管理。
4.13檔案管理員應先對有效檔案進行分類整理編號,並就檔案名稱稱、檔案編號、主題內容、歸檔時間、檔案年限、存放位置等相關內容輸入專用電腦並按資料庫管理要求進行檔案管理。
4.14檔案管理員的檔案櫃應進行分類編號並將檔案按電腦內所示內容及存放位置放入專用檔案櫃。
4.15經營部列印資料由檔案管理員於專用電腦及設備進行操作,便於檔案的轉換工作。未在專用電腦中處理過的契約檔案必須原文輸入電腦,契約原件放於檔案櫃內。
4.16財務部電腦與經營部檔案管理專用電腦聯網並進行維護工作。便於隨時查閱、審核、統計契約、發貨單、客戶訂單等相關經濟類檔案資料。
4.17借閱經營部檔案須經營部負責人同意;外調經營部檔案須經經營部負責人同意並有總經理簽名同意。檔案管理員應對借閱、外調檔案進行登記並及時督促回收。
4.18檔案管理員應參照《公司機密管理程式》保證經營部檔案的保密工作,設定電腦密碼、鎖好檔案櫃,保管好鑰匙。保障檔案的整潔,進行對檔案櫃防潮、防蟲處理,對電腦資料進行及時備份處理。
五、獎懲條例
5.1檔案管理員恪盡職守,保證了檔案轉化為檔案資料手續的準確正規,保證了檔案資料的機密性、保證了公司經營的有效追溯的將進行表彰及相應的經濟獎勵。
5.2經營部職員能主動、及時、準確、全面的提供檔案資料進行歸檔工作,全力配合檔案管理員進行工作的將進行表彰並將能此工作配合和檔案資料內體現的內容作為經營部職員工作考核、評定工資、獎金的主要依據。
5.3對於違反檔案管理程式條例,未按程式進行檔案審批,不準確、全面提供檔案資料,未配合檔案管理員工作的將進行批評、警告及經濟處罰並作為工作不良記錄存檔,供工作考核、評定工資、獎金時的重要依據。
5.4對於未按照本程式進行操作的檔案管理員按所造成的影響和損失進行批評、警告及相應經濟處罰,並作為工作考核、評定工資、獎金的主要依據。
5.5對於未經許可私自動用檔案管理專用電腦,私自開啟檔案櫃,私自調閱檔案資料,私自對進行檔案資料複印、拷貝的將依照《公司機密管理程式》相關條款進行處罰並作為不良記錄存檔。
管理檔案管理制度 篇18
1為有效控制與公司特種設備有關的檔案和記錄，確保檔案和記錄規範管理，制定本制度。
2檔案管理
2·1職責
2·1·1公司安全生產責任人負責審核特種設備管理自編檔案。
2·1·2特種設備管理部門負責特種設備的管理檔案編制；審核操作規程；獲取、辨識、對特種設備的法律、法規、上級檔案。
2·1·3特種設備管理部門負責特種設備檔案登記工作。
2·1·4設備管理部門負責操作規程的編制。
2·2特種設備法律、法規和上級檔案管理
2·2·1特種設備法律法規及其他要求的獲取，可通過網上下載；書店購買；政府部門或相關方等獲取。
2·2·2對於獲取回來的特種設備法律法規及其他要求，由特種設備安全管理部門識別其適用性，並由特種設備安全管理部門負責及時通知到相關部門。
2·2·3對於與相關方有關的法律法規和其他要求，由公司各相關方的歸口管理部門通過對其施加影響的方式進行傳達，如可以通過簽署安全協定、契約、傳真等，確保相關方向公司提供的設施、服務、貨物等符合這些有關的職業健康安全法律法規和其他要求的要求。
2·2·4當公司特種設備型號、規格、使用條件、管理或法律法規及其他要求等發生變化時，由特種設備安管理部門及時識別獲取相關最新的適用的法律法規及其他要求，並負責通知到相關部門。
2·3公司制定的特種設備管理檔案由特種設備管理部門負責組織編寫，安全生產責任人審核批准。特種設備安全操作規程由設備部門或使用部門負責組織編寫，特種設備管理部門審核，安全生產責任人批准。
2·4特種設備管理負責特種設備檔案歸檔，檔案室負責發放，各相關部門簽收領用。
2·5特種設備檔案由設備管理部門負責保存於通風防潮、防蛀的適宜地方。
2·6檔案更改由檔案更改申請部門提出申請，特種設備管理部門審核，安全生產責任人批准後執行更改
2·7檔案一般情況下，不允許外借，若因工作需要，如提供給顧問公司，政府機關或客戶等，由特種設備安全管理部門請示安全生產責任人批准後方可外借。
3記錄管理
3·1管理職責
3·1·1特種設備管理部門負責監督有關部門實施政府部門制定的記錄；負責檢驗、檢測單位出具的檢驗、檢測報告的整理、保存。監督有關部門使用、整理、保存公司自行制定的.記錄。
3·1·2特種設備管理部門負責記錄的格式設計；使用部門本部門負責記錄的整理、保存等。各部門自行編制的記錄應交一份給特種設備管理部門備案。
3·2政府部門制定的記錄或特種設備安全管理部門制定的記錄，由特種設備安全管理部門發放，各相關部門簽收領用。
3·3記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不可隨意塗改，若因某種原因不需要或沒必要填寫的項目，用斜槓“/”划去，各相關欄目負責人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計算錯誤要修改原始數據或內容，應採用斜槓“/”划去原始數據或內容，在其旁邊寫上更改後的數據或內容，同時加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。
管理檔案管理制度 篇19
1、集中管理的工具
集中管理的工具為小型機械、精密儀器及不宜由個人保管的各種工具,借用者應掌握工具的基本性能和操作要領。借用工具必須登記。登記要清楚,用完後應及時歸還銷賬。應每月對工具進行清點、核對。
2、對工具精心保管、精心使用,如因使用不當或保管不善,造成損壞、丟失,應由借用者負責賠償。
3、工具不得轉借他人,歸還時需擦乾淨。
4、個人管理的`工具做好個人管理工具登記。
5、工具必須精心使用,妥善保管,如有丟失或使用不當造成損壞應由個人賠償。
6、工具的更新配置由工程部經理審批,統一安排。
物業管理公司工程部
20xx年*月**日
管理檔案管理制度 篇20
1、員工應牢記"安全第一"的原則,嚴格執行各專業制定的崗位職責,提高對各機房鑰匙管理重要性的認識。
2、工程部指定一名員工負責管理工程部所有的'機房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經工程經理批准,用畢立即歸還。
3、員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,嚴格執行鑰匙的交接制度。
4、工程部設備機房屬重點部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉借他人。
5、機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經過部門經理同意,並把備用鑰匙交辦公室一把。 6、鑰匙一旦丟失,應立即向部門報告,不允許丟失後不匯報,私自補配鑰匙。
物業管理公司工程部
20xx年*月**日