備品配件管理制度 篇1
為了加強備品配件的集中統一管理,做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環節,以保證設備正常維修和檢修計畫的順利進行,特制定本制度。
1.基礎管理各企業應根據本企業情況建立必要的管理制度和工作程式。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程式等。
2.定額管理生產車間根據設備運轉部件磨損、腐蝕規律,合理編製備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動力管理部門根據實際需要和同行業先進消耗水平,編制企業備品配件消耗定額和儲備定額,並每2至3年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去(儲備定額計算公式附後)。
3.計畫管理及加工訂貨生產車間按檢修計畫和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計畫(非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門負責審查匯總,經平衡庫存後,分自製、訂貨、外協、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經濟契約法》執行,同時又要保證生產需要,防止積壓。對已積壓過剩的備品配件,應及時採取措施調劑處理。備品配件必須專用,不得組機。凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發〔1977〕51號檔案規定,事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業設備固定資產原值的2~4%。
4.生產車間管理生產車間應做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現象。各企業應根據情況在生產車間設立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應工作。
5.備件圖紙管理圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據,是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。設備動力管理部門應設立專職測繪人員,負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,並掌握一套完整的製造圖紙,備件底圖修改要有嚴格的審批手續。車間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況,並及時報設備動力管理部門審批後修改底圖。設備停用或零件已做很大改動,要及時修改底圖和藍圖。
6.修舊利廢在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下,開展修舊利廢、節約代用是一項十分重要的工作。各企業要建立修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理、使用,並嚴格控制修理質量。
7.國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠(礦)設備動力科(或備件科)會同有關單位審查匯總,經主管廠(礦)長審批後上報。各企業要在消化吸收國外經驗的基礎上,逐步開展備件的國產化工作,以提高企業經濟效益。
8.倉庫管理備件倉庫由廠(礦)一級統一管理,車間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理,倉庫管理要科學化,備件收發要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統計出前一月備件儲備情況,由設備動力管理部門匯總上報。自製或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續,入庫備件要符合質量要求,並有合格證。重要備件要加強重點管理,所有備件入庫後應採取防鏽、防腐措施,對存放年久、無合格證的備件,經檢驗、鑑定後方可發出。
9.各企業要結合工業普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的`備件,對已淘汰設備的備件、質量低劣以及年久鏽蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經技術鑑定,報主管部門批准。削價備件應按質論價,削價後損失按國家有關規定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。
10.備件財務管理要加強備件的資金和財務管理,各企業要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨契約及付款手續,合理使用流動資金,加快流動資金周轉速度。
11.要結合本企業實際情況逐步在備件管理中運用現代化手段進行管理,逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業還應結合推廣設備綜合管理開展備件管理標準化工作,儘量採用套用範圍廣的標準,減少備件儲備品種,提高備件資金利用率。
備品配件管理制度 篇2
一、各有關單位要根據各自工作情況制定出相應的和必要的管理制度及工作程式，如備品配件的`加工訂貨管理制度，備品配件質量檢驗制度。
二、有關單位根據所使用的設備運轉部件磨損及腐蝕規律，合理編製備品配件的消耗和儲備定額。生產部要編制出本單位備品的消耗定額，並每2-3年修改補充一次，新增設備的備品配件消耗儲備定額，也要在調整定額時補充進去。
三、有關單位要按檢修計畫和儲備定額定出年、季、月備品配件需要計畫，主管部門負責審批匯總，經平衡庫存後進行訂貨，既要保證生產的需要，又要防止積壓。
四、車間要做好備品配件的管理工作，搞好備件的管理和供應工作。
五、在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下，開展修舊利廢、節約、代用是一項十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法，切實抓好修復品的管理和使用，並嚴格控制修理質量。
備品配件管理制度 篇3
車輛維修配件管理制度
一、遵守車輛維修配件有關管理法規，健全維修配件管理機構，落
實配件採購、檢驗、保管、使用規定，保證更換配件品質，提高車輛維修質量。
二、規範維修配件採購管理、實行維修配件擇優選購、契約採購，
公示維修配件產地、品質、價格，抵制假冒偽劣配件。
三、完善維修配件入庫質量管理。入庫維修配件按規定程式實施檢
驗，及時處理積壓、損壞、過期維修配件和維修材料。
四、加強車輛維修配件倉庫管理。實行庫存配件分類存放、擺放整
齊、定期保養、健全帳卡，按期盤點、日清月結。
五、強化維修配件領用手續。實行操作人員申請，班組確認，調度
審核批准的領用程式。領用配件以舊換新，舊件由車主自行處理。
六、加強舊件修復管理。對修復的舊件使用或安裝須經車主同意，
辦理相關手續，裝配前、後須經檢驗員檢驗。
七、建立維修配件管理監督機制。定期對配件採購、檢驗、保管、
使用等情況進行檢查，接受上級監督指導，總結管理工作經驗，提高維修配件管理水平，保證車輛維修質量。
備品配件管理制度 篇4
一、目的
確保備品、配件、五金材料的規範管理，為維修設備和保證生產提供合格備品、配件、五金材料，本著有效、實用、強化管理的原則，特制定本管理規程。
二、適用範圍
適用於公司五金庫物資管理。
三、職責維修主管、電氣管理員：加強管理，做好備品、配件、五金材料使用情況的統計和分析，提供其技術要求。
維修人員：提供技術要求和設備備品、配件請購計畫及請購手續，控制設備備品、配件消耗，保證設備正常運行。
五金庫管理員：提供庫存情況和通用物資請購計畫及請購手續，負責備品、配件、五金材料的賬面管理。
物資使用部門：提供非通用物資請購計畫及請購手續。
四、內容
備品、配件、五金材料管理應在保證不影響生產的前提下儘量壓縮其儲備定額，降低其管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好其周轉率、準確率的控制工作和備品、配件、五金材料使用情況的信息收集與反饋工作。1.備品、配件、五金材料的儲存和保管
分類統一保管儲備，有統一標識，做到擺放整齊、規範，不同性質、用途的產品不能混放在一起。
當發現標識遺失、損壞、不清晰等情況，確認後及時補標識。
對備品、配件、五金材料質量有直接影響的包裝袋（如燈具、精密件、易碎品、塑膠製品等）不準隨意拆除，避免造成劃傷和進入灰塵。
對有特殊保管要求的備品、配件、五金材料，應根據具體要求進行妥善保管。如PVC管、橡膠等物品，不得疊放，要採用專用貨架存放，機油、煤油等要單獨存放，砂布要採取防潮措施存放等。
對庫存備品、配件、五金材料要進行定期或不定期檢查，發現變質、損壞或超過保質期變質的不良資產（如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等）採取報廢等措施。
定期檢查備品、配件、五金材料庫存量，達到最低存儲量的及時通知相關請購人員辦請購手續。
倉庫要實行定製管理，備品、配件、五金材料品種與庫位應保持一一對應的關係。倉庫對不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放（不合格區域內）。備品、配件、五金材料必須先進的擺放在前，後進的擺放在後。倉庫管理員必須做好“五無、六防”工作。
五無：無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠。六防：防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。2.備品、配件、五金材料的入庫管理
入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發票等為依據，辦理入庫手續，杜絕只見單據不見實物的現象（須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質保書的應隨貨同行，一併交予庫管員）。
入庫時，倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規格型號等項目。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫。與請購單要求不相符的採購物資不得辦理入庫。
因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，採購員必須通知倉庫管理員到現場核對驗收，未能現場核對驗收的物資須設備管理部負責人簽名確認後方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。
未經辦理入庫手續的物資不得與已入庫物資混合放置。
已辦理入庫手續的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。
對於發外維修、委託加工的物資，入庫時分類開具入庫單，註明維修或加工，辦理入庫時必須憑發票辦理入庫，入庫登記信息類同採購入庫。填寫入庫單時，倉庫管理員必須清楚註明供應商名稱（須是稅務或工商登記名稱）、採購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫管理物資出庫應堅持先進先出的原則，有質量保存期的物資，應按要求作好出庫安排。必須憑領料單辦理出庫，任何人不辦理領料手續或手續不齊全不得以任何名義從倉庫拿走物資。
領料時，領料員和發料員必須當面清點發放數量。由於領料員當場不清點數量，事後發現數量少了的，由領料員承擔責任。物料領出庫後，保管責任相應由倉庫管理員轉移到領用員，出現丟失、人為損壞，責任人須照價賠償。填寫出庫單時，領料員必須清楚註明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規格型號、計量單位、計畫數量，發料員必須清楚註明所領物資的實際數量、金額（不含稅）。
4.備品、配件、五金材料的報廢管理報廢原則
各部門是備品、配件、五金材料報廢的申請單位，負責完成所管轄區域內備品、配件、五金材料的報廢相關手續。
報廢申請必須由財務部和設備部審核，公司領導批准。
申請報廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項：已到規定報廢年限的；
備品、配件、五金材料丟失已被證實無法找回的；備品、配件、五金材料所屬設備已報廢的；其他經公司認可可以報廢的。報廢處理
財務部、設備管理部根據備品、配件、五金材料報廢手續作資產註銷。
報廢備品、配件、五金材料由原管理單位妥善封存，然後與備品、配件、五金材料清單一併轉交設備管理部，由設備管理部統一處理。5.返庫管理
各部門的舊物資及領用剩餘物資返庫須列出返庫清單，經部門負責人、設備管理部負責人簽名後倉庫管理員給予辦理返庫。
舊物資返庫先由舊物資使用部門負責人和維修主管鑑定，確認為可用舊物資後貼上返庫標識方能辦理返庫。
五、相關檔案及編碼《五金倉庫管理制度》
《備品、配件、五金材料報廢申請表》
備品配件管理制度 篇5
1、貫徹執行國家有關煤礦安全生產的法律、法規、標準、技術規範、指示、指令、三大規程和礦各項規章制度。
2、堅守崗位，不得擅離職守。
3、協助主任綜合平衡礦井生產材料的供給，對分管範圍內的材料供給負責。
4、熟悉各單位生產作業計畫、材料消耗情況，跟蹤管理，保證材料審批不失控，避免材料的浪費和積壓，加快材料的周轉，嚴格執行材料獎罰制度。
5、建立健全各單位主要材料的領用、移交、回收台帳，並深入現場，實現現場管理，月結月清，每月考核一次。
6、礦月度計畫下達後，根據生產需要，下達設備配件、小電器及大型材料的月度檢修計畫。
7、礦月度計畫下達後，匯總各單位設備配件、小電器及大型材料的使用計畫，根據生產需要，合理調配，科學安排，做月度生產需求計畫。
8、輔助做好礦井小電、設備配件的收發和材料交舊領新工作。
9、負責升井材料及矸石山廢料場的管理。
10、負責井下損壞管路、信號電纜等材料的修複利用工作。
11、材料分配調整時，優先做好生產材料、支護材料及設備配件的現場交接工作。
12、輔助做好全礦支護材料的調配、監督檢查、現場清點工作。
13、負責礦井小電器、刮板輸送機（除電機、減速機外）配件、膠帶輸送機（除電機、減速機外）配件的檢查、現場調配工作。
14、負責檢查礦井文明生產衛生工作。
15、盡職盡責，杜絕“三違”現象。
16、完成領導安排的其它工作。
備品配件管理制度 篇6
為了加強配件採購、儲存、發放的管理，保障汽車維修工作的順利進行，特制訂以下管理措施：
1 倉庫管理員職責
1.1認真貫徹執行公司質量體系檔案和規章制度，確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹立優質服務意識，端正服務態度，遵守制度，接受配件主管的領導。
1.3負責經驗證合格的配件進行合理擺放，做好清楚標識。
1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續，記錄準確，做到賬物一致。
1.5加強貯存配件管理，定期檢查庫存配件質量，發現問題應及時處理，並報告配件主管。
1.6創造和維護良好的倉貯環境，做到庫內通風、整潔，安全設施齊全、通道暢通，環境衛生達到“5S”標準；安全措施符合消防要求。
2配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實物品種、 數量、包裝及供貨單位，發現問題應及時處理，並報告配件主管。
2.2 對入庫配件做好標識。
2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。
3配件倉庫管理
3.1按配件、附屬檔案類別建立電腦台賬。根據《到貨清單》認真核對，防止錯、漏、缺、鏽蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、
附屬檔案的賬面數任何人不得塗改，更不得銷毀，保證任何時候賬物相符。
3.2配件、附屬檔案入庫必須經倉管員驗證，做好記錄，並分別將其放置在合理位置。
3.3 倉庫內所有配件應有配件標識，並置於明顯位置，易於識別，配件標識應牢固、可靠。
3.4 倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。
3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入，更不允許無關人員私自提取配件附屬檔案。
3.6倉管員應對配件進行日常巡檢，每季抽檢配件質量情況，發現有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發現賬物不符應查明原因，及時調整，確保帳物相符。
3.7倉庫內嚴禁菸火，按消防規定配置消防器材，經常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報，配件主管應及時進行驗證、評審和處理。
3.9做好倉庫的貯存環境、衛生工作，做好文明、清潔、整齊、標誌明顯、過道暢通，達到“5S”標準。
3.10每年底進行一次清倉盤點工作，將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。
3.11塑膠件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限，規定橡膠件保存期為5年，塑膠件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。
4 配件發放管理
4.1配件發貨交付：倉庫管理員憑《領料單》，按“先進先出”的原則進行
發貨。
4.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況，由領料員簽字確認後方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》，不得丟失，《領料單》的保存期限為一年。
5 舊件回收管理
5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
5.2 配件部對維修舊件（不包括易損件、覆蓋件）進行標識，並放置在規定區域，防止非預期使用。
備品配件管理制度 篇7
為了加強配件及材料的管理，提高經濟效益。特制訂如下管理制度：
一、自覺各項管理制度，積極學習業務知識，定期組織業務培訓，倉庫嚴禁閒雜人員入內。
二、配件部要及時保證個理，維修所用各種配件，同時還要及時組織對外部門和對外各種配件，中心內修理所用的配件，採購員必須在半天內完成，附近地區的當天要完成，超過一天，扣罰50元。
三、配件部要設立計畫員，做好材料的計畫工作，倉庫的`庫存要合理。採購要有計畫性，防止庫存積壓，工具採購，總成件的採購要經經理審批。凡是維修採購造成積壓的，要追究責任。
四、配件採購要有固定性網點，因固定網點貨，可到其它點進貨，價格不能偏高。價格高於固定網點的，先請求報價，經同意方可購買。
五、嚴格進貨檢驗手續，所有採購回來的配件，進行必要的核對數量、價格、質量，特別防止假貨入庫，發現假貨和質量問題要追究責任。
六、修理工領料要填領料單，由倉管員填寫，領料人簽名，總成價值較大的配件要有厂部審批手續。
七、倉管員在發料時，應填寫《發料單》，領料人必須《發料單》上籤字，倉管人員憑領料人簽訂前《發料單》及時登記庫存帳，發料員應與領工單核對。
八、嚴格執行交舊部件制度，新舊同時交回厂部，舊件必須填上號，貼上標籤交回車主。
九、對保修車輛，大修車的量要實行定量維修，大修車無油最多10公斤，試車汽車最多10—20公斤，機油1—2升，砂布4張，鋸片2條，發現多領，要追究責任。
十一、零配件及材料進庫後要立卡、建帳，做到帳卡物相符，月底要做好進、存銷售表，一季度要盤存一次。
十二、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責，發現一次扣罰10—50元，造成損失的全部由個人承擔，一月內連續出現二次的調離崗位，情節嚴重的予以除名。
備品配件管理制度 篇8
一、總則
1、為了加強我礦配件管理（機配、綜配），滿足生產需要，最佳化庫存結構，減少資金占用，降低噸煤成本，提高經濟效益, 特制定本辦法。
2、 加強組織領導，健全專職機構和專責人員，健全各級配件管理責任制。
3、配件管理的主要目的是：確保和及時地供應生產所需配件，使管理做到統籌化、精細化、制度化，以降低配件庫存和成本。
4、管理原則：保證供應，統籌計畫，組織協調，堅持提供服務和進行監督的原則。
5、堅持誰使用，誰出庫的原則。
二、配件的管理
1、全礦機電配件的發放由機電運輸部統一審核，經營管理部進行統計建賬。配件的管理實行分級負責制，礦屬機配、綜配由機電運輸部實行統一管理和發放，公司駐礦供應站負責出庫、劃賬。
2、機電運輸部設備組根據實際需要配齊專職設備管理員（兼管配件），各使用單位必須設兼職管理員（一般由各單位行政隊長和技術員兼任，負責本單位的配件計畫制定和呈報）和保管員（負責本單位的配件領用、發放、保管及建帳等工作）。
3、機電運輸部對所管的配件應做到賬、卡、物統一。
4、經營管理部統一統計全礦的配件發放、使用情況。根據礦噸煤配件消耗指標，每月對各單位配件消耗進行考核。
三、配件計畫的編制和報送
根據窯司發［20xx］210號文關於加強物資需求計畫管理的`通知要求，各單位的機電配件計畫採用一式三份，一份本單位留底、一份審核部門留存、一份報送經營管理部，不接受白條和口頭計畫。每月計畫必須經礦長審批。
四、配件入庫和發放
（一）入庫及保管
1、開箱驗收及登記（機配、綜配）
新配件到貨，由庫管員和送貨人員（公司供應公司押送人員或是送貨的採購人員）共同拆箱，按裝箱單逐項驗收，並填寫收貨單，建立賬、卡。
驗收時庫管員應讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產許可證、電氣防爆證、煤安標誌（屬煤安標誌管理范籌的）、技術資料、說明書等必須的證書。庫管員對配件的煤安標誌進行建冊登記管理。
不能提供有效證書及損壞不全的配件不予入庫。
2、入庫的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋，無反腐處理的表面應塗抹防鏽油。
3、配件庫必須設牌板、帳、卡，做到帳、卡、物三對照，並及時根據設備變動情況進行調整。
（二）配件的調撥、發放
配件審批、領用程式：
1、使用單位材料員用“領料單”（加蓋隊長、材料員名章）到機電運輸部由主管部長審批後到機電運輸部設備管理員處辦理登記手續。
2、經營管理部審批、登記、建賬。庫管員必須每月月底出當月報表，反映各個隊的領用情況，並將月報表報送經營管理部（包括電子版）。
備品配件管理制度 篇9
建築施工企業材料、構配件、設備管理制度
1.目的
對物資、構配件、設備採購實施有效控制,確保採購物資符合規定的採購要求。明確驗收及現場管理,對供方施加質量、環境和職業安全衛生影響。
2.適用範圍
適用於公司各項目部需用物資的採購活動的全過程和用戶提供物資的驗證。
3.相關檔案
3.1《產品監視和測量的控制管理程式》
3.2《標識和可追溯性控制管理程式》
3.3《不合格品控制管理程式》
4.定義
5.職責
5.1責任領導
本制度的責任領導是生產副經理,其職責為:負責監督、指導本制度的實施,負責合格供應商評價結論的審批。
5.2責任部門
本制度的責任部門為工程部,其職責為:負責本制度實施的檢查,負責合格供應商的評價選擇,並保存評價記錄。
5.3執行層
本制度的執行層為項目部,其職責為:負責採購物資進場後的驗證工作;負責組織驗收及現場管理;負責施加質量、環境、安全衛生影響對其供應的物資進行環境及安全衛生檢查。
6.工作程式
6.1物資分類
a類:鋼材、水泥、磚(包括砌塊)、勞保用品;
b類:砂、石、商品砼、砼預製構件及工程設備。
c類:a、b類以外的物資
6.2 選擇:
由工程部組織對a、b類物資供貨商考察評價,生產副經理批准後,編制《合格物資供貨商(中間商)名錄》,以後項目部採購a、b類物資,必須在合格物資供貨商(中間商)處採購。c類物資不對供貨商評價,進場後執行《產品監視和測量控制工作程式》按規定進行驗證。由辦公室對承包商進行綜合評價,生產副經理批准後,編制《合格工程(勞務)承包商記錄》;
b.供貨商的質量管理體系和滿足產品質量要求的'能力應符合公司規定的要求,公司應對供貨商的產品說明書和技術鑑定書進行評價,還應對供貨商的社會信譽進行評價;所供貨物在保證產品質量同時,還應確保符合環境、安全衛生管理要求;
1.所供貨物材料的包裝必須滿足環保、安全衛生要求;
2.在貨物運輸過程中,粉塵、噪聲、及尾氣排放必須滿足國家及地方的有關規定。
3. 在選擇化工材料時,應要求供貨方儘可能提供化學物資安全數據表及使用安全注意事項。
4.對有毒有害、易燃易爆、勞動防護用品及化學危險品等物資,還需按安全衛生及環境管理的有關規定進行驗證
5.公司應對中間商的經營合法性及範圍進行評價,對資金狀況、貯存和運輸能力進行評價,對中間商的社會信譽進行評價;
6.合格工程承包商的標準:具備縣級以上工商部門頒發的建築企業營業執照和能夠證明企業等級的資質證書;提供以往的施工業績證明材料;具備健全的質量保證體系;具備履行契約的施工能力。
7.合格勞務承包商標準:具備工商管理部門頒發的具有法定代表資格的營業執照;具備健全的管理制度和能滿足工程需要的技術工人及特殊作業人員;具備履行契約的施工能力;
8.對新發展承包商的評價:除具備上述條件外,應進行為期一個月試用,由項目部對承包商的工程進度、質量、管理水平等各方面進行考察,並填寫《試工期考評記錄》報經營經營預算部;
9.顧客指定供貨商在權利義務方面無特殊性。
6.2採購信息
6.2.1採購計畫:材料員根據工程預算、施工進度計畫及有關標準、規範於每月25日前編制下月度的物資採購計畫,詳細採購計畫,項目經理核實簽字,報生產副經理,生產副經理根據公司及工程需要情況做出批示,同意購買後由工程部負責按計畫採購,如有其他情況應批示意見,採購員按生產經理批示執行。較貴重物資的採購計畫應由總經理批示。整個過程執行書面記錄程式,做好交接手續,做到有據可詢。對於工地臨時急需的小型物資,由項目經理批示,工地材料員及時採購,並及時通報公司工程部,做好相關記錄。
6.2.2訂貨契約:由工程部負責與選定的供應商簽訂訂貨契約,生產副經理審批,較重要契約應由總經理審批,應注意審批採購要求是否充分和適宜。
6.2.3採購信息內容應體現在物資採購計畫和訂貨契約中,必須註明採購物資的驗收標準,必要時應註明對供應商(中間商)的質量管理體系的要求,生產人員的資格要求,以及涉及程式過程和設備要求的批准內容。
6.4採購物資、構配件、設備的驗證
6.4.1採購物資進入現場後,材料員應及時驗收,做好記錄並將有關質量證明檔案傳遞給施工員。
6.4.2進場物資由材料員按《產品的監視和測量的控制工作程式》組織檢驗和試驗,物資標識執行《標識和可追溯性控制工作程式》。
6.4.3進場物資經檢驗不合格,執行《不合格品控制工作程式》。
6.4.4如需在供應處對物資進行檢驗,應在訂貨契約中對驗證的安排和產品放行的方法明確規定,採購人員應依據質量標準及契約要求嚴格檢驗並做好記錄。
6.4.5當契約有規定時,業主可在供應商處對採購物資進行驗證,要安排好驗證的方式,但項目部不能將該驗證作為物資合格的依據,仍應進行規定的檢驗和試驗。
6.5建築材料、構配件、設備的現場管理
6.5.1現場材料及施工機具嚴格按施工平面圖的位置堆放。按不同材料,不同機具的要求分別碼放,並掛設標誌牌。
6.5.2水泥庫屋面不得漏水,地面做水泥砂漿地面,並做防水、防濕處理。
6.5.3現場鋼材、管材按不同規格分類掛牌碼放整齊,並加墊木,距地15cm。
6.5.4現場木材、構件、按不同規格掛牌碼放,底部墊好支牢、排放整齊。
6.5.5鋼管按規格存放,保持一頭整齊。鋼模板不同規格碼成垛,不乾淨的模板及時清理乾淨並塗刷隔離劑後碼好。
6.5.6現場施工中的磚成丁,砂石成方,分規格存放,存放砂、石的料場應做混凝土硬化
6.5.6物資保管要做到'十不'(不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不爆、不混、不碎)。
貴重物品要求有專庫並加鎖管理,劇毒和易爆品要有雙人保管、收、發,並選擇安全地點單獨設庫。
科學管理、合理存放,標識鮮明,材質不混,名稱正確,成套物品不準拆套。
露天庫的物資,按平面布置圖和存放要求堆放整齊,有的材料要下墊上蓋,防止腐蝕,要設標識牌,並標明狀態,對有期限要求的材料,要註明進庫時間,定期檢查,做好記錄,應提前一個月向主管部門反映材料使用期限。
6.6供應商的管理與複查
6.6.1工程部負責與供應商簽訂物資的供應契約,其內容必須符合《中華人民共和國國契約法》的要求,不得牴觸。
6.6.2項目部必須按照供應契約與供應商發生業務往來。
備品配件管理制度 篇10
第一章總則
一、目的
為規範公司各類物資的倉儲管理,特制定本管理規定。
二、範圍
本管理規定適用於各類物資及成品的入庫、存放、發放,及倉儲管理部門與人員。
第二章職責與許可權
三、驗收
物資到貨後,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況並協助公司有關部門進行質量等方面驗收:
(一)及時檢查物資應附各種單據、證件是否齊全,發現有不全現象時,應立即向主管領導匯報;
(二)一般材料無質量異議的要在當日內驗收完畢並及時填寫相關記錄和憑證;
(三)在遇特殊情況時視具體情況確定驗收時間。
四、入庫
(一)倉庫管理員須配合質量部等其他部門根據檢驗合格證內容對入庫物資的規格、數量、質量逐一進行驗證;
(二)對於有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除後清點,成套機電設備(包括附屬檔案)要按件進行認真、準確的清點。
(三)對於有毒物品的入庫驗收,必須由兩人以上同時進行。
(四)質量不合格物資嚴禁入庫,發現問題及時向上級匯報。
(五)倉管員在物資入庫時,對物資名稱、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。
(六)實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續,倉庫管理員要及時反饋進貨相關人員,並報上級主管。
五、存儲
(一)存
1、存放應遵循三項基本原則
:a、防火、防水、防壓;
b、定點、定容、定量;
c、先進先出。
2、為方便存取物料,將倉庫分區、分道、分架、分層、定點管理,並根據劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發生調整時,應及時修正相關示意圖。
3、物料存放要分門別類,按“先進先出”原則堆放物料,做好相應標識,並有相應帳、卡以供查詢。
4、對可疑物品等須分開擺放。
5、物料存放要儘量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規格物料要放一起,物料標識一律朝外。
6、物料不得直接置於地上,必要時加墊板或置於容器內,予以保護存放。
7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發。
8、不良品與良品必須分開存放、管理,並做好相應標識。
9、存放場地須適當保持通風、通氣、通光,以保證物料品質不發生變異。
10、對於有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施,如危險品、貴重物品、易變質物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質不受到影響。
11、倉庫管理員在日常工作中發現物料散亂等情況,必須及時按整包裝數量整理。
12、物料登記卡必須填寫開卡時間,如數量有修改必須由責任倉管員簽名。
13、物料登記卡填寫完畢後必須收回並存檔,新老卡交接數據必須銜接。
(二)盤點
1、按盤點發生的頻次將盤點分為:
1。1、日常盤點:日常盤點不僅是物資管理的需要,同時也是倉管員開展自檢自查的過程。
1。2、月度盤點:每月月底進行盤點,逢法定節假日順延。
1。3、年中、年末盤點:根據財務年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點。
1。4、其他事項盤點:根據特殊情況的需要對庫存物資進行盤點。如倉庫相關人員離職或工作調動時組織盤點。
1。5、按需要對倉庫的抽盤。
2、核對
2。1盤點後按實際盤點數量填寫“盤點表”,並進行存檔。
2。2將“物資盤點表”的盤點數量與賬面數量核對,若有差異即出具盤點異常報告單,並計算其盤點盈虧數量,提出整改措施呈上級領導審批。2。3由財務部主導的盤點時,盤點差異須按財務部要求調整系統庫存。
六、出庫
(一)物資出庫均以正式領料單為準,領料單據必須有部門有效負責人簽字,手續必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權拒絕發放。
(二)倉管員按單據實際寫明的名稱、規格、數量發放物資,不允許多發或欠發,嚴禁先發貨後補手續。
(三)嚴禁發生無手續出庫現象。
(四)嚴格按照先進先出原則發放物資。
七、倉庫安全、防火、衛生管理
倉庫管理員需要做好安全、防火、衛生工作,樹立“安全防範、常備不患”的思想。
(二)倉庫安全管理。
1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批准不得進入倉庫。
2、出入庫物資有關手續的辦理須在倉庫辦公區域辦理,不得在倉庫內進行。
3、因業務工作需要需進入倉庫時必須要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。
4、一切進倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
5、倉庫範圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閒聊,不準帶親友到倉庫範圍參觀。
6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
7、任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。
8、下班後關閉門窗、電源、水源。
9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備,發現不安全隱患及時報告、處理。
(三)倉庫防火安全管理。
1、倉庫管理員要有高度的責任心,樹立防火觀念,學習安全防火技術,熟悉防火工具。
2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內吸菸,動用明火,倉庫電源使用後及時關閉。
3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材,並設有專人負責,保證防火器材狀態良好,所有防火工具、器材不準隨意動用。
4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,並接受安全員的檢查監督。
5、倉儲易燃、易爆物資必須設有防火標牌和醒目防火標誌。
6、如發現火情要立即上報並及時做出處理。
(四)倉庫衛生環境管理。
1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態良好,並經常清理倉庫內外,保持倉儲環境良好。
2、每日對地面、貨架、物資進行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。
3、物資入庫所拆除的包裝物要及時清理、回收,集中存放。
4、物資入庫後按規定進行擺放,及時上架,做好貨區管理。
5、保持庫房周圍環境清潔,做到無雜草、無廢棄物。
八、工作紀律規定
(一)倉管員應服從上級安排,做到令行禁止。
(二)倉庫人員應有良好的配合、服務意識,按要求做好備料、發料工作,及時為相關部門提供準確的庫存資訊。
(三)倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用。
(四)倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
(五)無關人員未經允許不得隨意進入倉庫。
(六)倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報上級處理。
(七)倉庫必須隨時保持潔淨,物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。
(八)倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現象予以制止糾正,並採取相應預防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規定者行者視情節給予警告、責令改正,嚴重的.處以罰款。