總體人事安排
活動顧問：張釉（15173443047）胡俊（15096097918）
活動總負責人：
工管論壇：何樂龍（15211468780）趙碧蘭（15XX29052）
吳喬輝（15173455129）
青年志願者協會：潘濤（15211467787）殷嘉雄(15211467791)
胡清堯(15211466457)
宣傳組：工管論壇宣傳部、青協宣傳部
組長：鄧志林( 15XX29838)曾佳（18711430935）
理事：郭紅杏（15211468192）王翔香（15211466540）
職責：將元旦晚會信息公布於全校師生，並進行相關的“春風送暖”文化推廣.負責整個活動的全程宣傳，包括每次彩排及晚會的宣傳工作，內容包括海報、pop、板報、橫幅等。
外聯組：工管論壇公關策劃部、青協外聯部
組長：林雙莉（ 15XX29587）陳佳（15211468311）
理事：何樂龍（15211468780）陳琪（15116828387）
職責：負責整個活動的贊助、聯繫搭台人員。
後勤組：工管論壇財務部、人事部、青協策劃部、編輯部
組長：李晶（15211469197）、盛博（15211468272）
理事：黃麗清(15211466325)、孫晴（18711414053）
劉艷（15211466896）、張行（15XX91437）、
職責：負責活動物品的採購，評審、嘉賓的茶水、食品供應，演員更衣室的選定（a棟宿管），晚會當日的場地準備（場地的分區、椅子的準備）、搭台工作。
禮儀組：工管論壇辦公室、青協辦公室
組長：蘇梅（15211466537）、趙望嬌（15211466880）
理事：楊小林（15211483556）聶鑫（15211468299）
職責：負責嘉賓的聯繫、接待、簽到工作，輔助後勤組做好評審、嘉賓的茶水、食品供應，並引導演員上台，準備好小紙片和筆和一個小紙盒，用於觀眾寫祝福。
節目組：工管論壇秘書處、青協藝術團
組長：吳喬輝（15173455129）胡清堯（15211466457）
理事：鄧朝輝（15211467670）劉圓（15211469135
張秀芳( 15211468089) 高振（14789314202）
職責：負責整個節目以及遊戲的安排，音樂伴奏的製作（要安排專門的負責人）、保管，音響、話筒的試音，與搭台人員事前做好溝通，並負責彩排節目的評送及評審的聯繫及節目指導。
主持組組長：張秀芳（15211468089）唐思敏（14789331130）
職責：負責主持人的選定及培訓，還有主持詞的編寫。
保衛組：工管論壇辦公室、青協組織部
組長：孫凱（15211469421）張劍劍（15XX29676）
理事：唐強（15211466422）秦旺（15XX91440）
職責：三次彩排的會場整理，協助後勤組完成晚會當日的場地準備（分區、椅子的準備）、搭台工作。負責維護現場秩序，以及後台秩序的維護，晚會後的清理工作處理。
攝影組
組長：郭小聰( 14789313889 )鄭博(15211467693）
理事：李祥（15673434749）陳映羽（15116812586）
職責：負責當天晚會照片的收集，全程視頻的錄製。
財務組：工管論壇財務部、青協生活部
組長：王好（15211469637）鄧雯（15886436423）
理事：劉大飛（15886436432）聶亞榮（15211468295）
職責：管理晚會活動財產，實行經費管理制度，管理賬目報表和財務，並負責採購活動所需物品。
活動流程
1.活動前期：12月3日 ——12月12日
宣傳組
a. 6日前，兩大協會宣傳部各做好海報（3幅）宣傳，貼於百花、前校門、教學樓，pop 2幅，板報一個（放於雕塑）。