2、 邀請函：30*2=60元
3、 礦泉水：4箱*25=100元
桶裝水：2桶*5=10元
杯子：4*2.5=10元
4、 食品：150元
5、 演員禮品：600元
遊戲環節設立小獎品（50元）
內部成員獎勵（160元）
6、 煙花爆竹：300元
7、 海報（30*0.6=18元）+pop（30*1=30元）+板報（4*10=40元）+橫幅（4*50=200元）=288元
8、 舞台背景幕：300元
9、 服裝、化妝：600元
10、 策劃書：40*4元=160元
11、 其他：500元
12、 預算合計：5288元
注意事項
1、各組主要負責人要加強溝通工作，在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。。
3、晚會結束後立即開展清理會場工作；如不能馬上歸還
物品，先運回相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、晚會結束後對此次活動的各項工作進行全面細緻的總結。
5、節目應急方案：
（1）某個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於某種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由主持人或節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）演員到場出現問題：主持詞的安排儘量靈活機動，便於調整順序。
（4）話筒：演出前做好試音工作，走台時務必確定一遍話筒情況，與搭台人員事前做好溝通（提前準備好4個“小蜜蜂” 以備話筒出現故障）。
（5）突然斷電：a、若晚會前停電，則晚會最多推遲一個小時即20：00舉行，此間觀眾自行處理自己的時間，保衛組要負責維護現場秩序，20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會推遲舉辦。
b、晚會前半部分停電10分鐘後，由主持人宣布晚會推遲，後半部分停電10分鐘後由主持人宣布晚會提前閉幕。
c、停電期間，電源管理人員（節目組內定）一人留守，一人前去處理電源問題，後勤組負責器械、道具的看管，禮儀組負責嘉賓的服務工作，主持人到台上來說明情況，保衛組在台底下維持好現場秩序安全。
贊助商受益點
1、為一台精心準備異彩紛呈的文藝晚會定會吸引全校眾多師生，得到他們的關注。有助於贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利於公司吸引優秀人才。
2.宣傳範圍廣。本次晚會面向全校，通過我們的宣傳可以對全校產生強大的影響力，為貴公司打開廣闊的銷售市場，提高產品認知度，拓展潛在商機。
3、宣傳形式多樣。可通過湖南工學院廣播站、宣傳海報、pop、橫幅、樓貼、紅網媒體、青年志願者協會網頁、衡陽高校網、工管論壇網頁等進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。