b.到班宣傳。7日晚8：00—8：40兩協會分別派人到班宣傳，宣傳內容為本次晚會的時間、地點、面向全系徵選主持人、徵集節目，強調本次活動由工管論壇與青協攜手舉辦，並告知彩排的時間、地點，提示第一次彩排主要是看節目主題和表演態度（負責人：殷嘉雄、趙碧蘭、鄧志林）。
c. 12日，兩協會各出海報、pop各2張，貼於百花及前校門，宣傳第一次彩排事宜。
節目組
時間安排：
a、12日 第一次彩排
b、18日 第二次彩排
c、23日 第三次彩排
d、27日 第四次彩排
a. 工管和青協的節目組成員在8號之前收集好所有元旦晚會的節目，並準備第一次彩排事情。
b.12日晚7：00-10：30第一次彩排，初選節目。
評審：張秀芳( 15211468089)劉圓(15211469135)
鄧朝輝（15211467670）高振(14789314202)等
2、活動中期：12月13日 ——12月20日
宣傳組
a.18日前兩協會各出海報、pop各2張，貼於百花及前校門，宣傳第二次彩排事宜。
節目組
a.13日——18日，節目苦練階段，主持人準備好晚會的主持詞，在第二次彩排時正式上台。
b.18日晚7：00-9：00活動中心第二次彩排。
評審： 吳喬輝(15173455129)毛玲姿（13786420821）
劉洋(15211466157)劉圓(15211469135)等
節目指導：張釉（15173443047）龔彪(14789338542)
3、活動後期：12月21日——12月29日
宣傳組
a. 22日前兩協會各出海報、pop各2張，貼於百花及前校門，宣傳第三次彩排事宜。
b. 26日前兩協會各出海報、pop各2張，貼於百花及前校門，宣傳第三次彩排事宜。
c. 26日海報通知最終進入晚會的節目名單。
d. 28日、29日兩協會各出海報，pop等宣傳道具宣傳元旦晚會，聯繫兄弟協會幫忙出宣傳海報、橫幅等。
注意事項：所有的宣傳必須都有承辦方單位和贊助商。
節目組
a. 23日晚7：00-9：00活動中心第三次彩排，確定晚會的節目名單。
b. 22日——26日節目的完善，了解進度及存在問題，主持詞及串詞的完善。
c. 27日晚7：00-9：00活動中心第四次彩排，節目的最佳化。
評審：吳喬輝(15173455129) 胡清堯（15211466457）
張秀芳( 15211468089) 劉洋（15211466157）等
節目指導：張釉（15173443047）龔彪(14789338542)
d. 28日——29日，進一步提高節目水平，準備好節目的伴奏音樂，並交給節目組負責保管。
e. 29日，後勤組準備好場地、服裝、邀請函、水、食品、獎品、氣球、煙花爆竹，聯繫好搭台人員。
f. 29日，兩協會各出海報、pop板報3幅，貼於百花、前校門、教學樓專欄區。
主持組：
時間安排：
a、12月7日-12月12日 組織主持人選拔
b、12月13日-12月25日 主持人培訓
c、12月23日 第三次彩排
d、12月26日 決定主持稿內容
e、12月27日 第四次彩排。
評審：吳喬輝（15173455129）劉洋（15211466157）
張秀芳（15211468089）唐思敏（14789331130）
節目指導：張釉（15173443047）陳雪（15096090969）
外聯組
時間安排：
a、初期：12月1日-12月10日為贊助的初期接觸、洽談階段，外聯拉贊助時間。
b、中期：12月11日-12月20日
a. 9日-15日為贊助確定期，確定活動的贊助商及贊助金額。
b. 16日-18日進入贊助收尾階段。