c、後期：12月29日上午九點，通知搭台人員。
禮儀組
a. 12月26日安排人送出邀請函，並大致確定到場嘉賓。
b. 12月29日上午9：00聯繫領導嘉賓，確定到場人數。
c. 12月29號18：00點再次聯繫嘉賓，並負責簽到、引導嘉賓、學生入座。
d. 12月29號晚會進行時，輔助後勤組做好評審、嘉賓的茶水、食品供應並引導演員上台，準備好小紙片和筆和一個小紙盒，用於觀眾寫祝福。
e.晚會結束後，引導嘉賓離場。
後勤組
a.後期12月25日，後勤組準備好場地、服裝、邀請函、水、食品、獎品、氣球、煙花爆竹、聯繫好搭台人員。
b. 12月29日13:00-16:00與保衛組一起協助搭台工作人員完成搭台工作，並布置好現場，與禮儀組一起負責嘉賓的茶水、糖果供應。
c. 12月29日晚會結束後，與保衛組一起負責晚會現場的清場工作。
保衛組
時間安排：
a、12月10日，第一次彩排的場地布置
b、12月19日，第二次彩排的場地布置
c、12月23日，第三次彩排的場地布置
d、12月27日，第四次彩排的場地布置
每次彩排中維持現場秩序，保管現場財產物品的安全。12月29日13：00—16：00與後勤組一起完成現場布置，16：00維護現場秩序，並負責節目道具的搬運，晚會結束後，負責觀眾離場的秩序和現場的還原，並歸還器具。
財務組
青協、工管各派一人負責，一人管理賬目，一人管理財務。在後期12月25日，確定併購買晚會所有所需物品。
元旦晚會準備及進行：12月29日
a、上午9：00，外聯組再次通知搭台人員，禮儀組負責聯繫邀請學校領導、各協會重要負責人及到場嘉賓，確定到場人數。
b、13：00正式搭台，13：00——16：00為場地布置及搭台時間。
c、16：00——17：00 演出人員到場熟悉場地，演員可以嘗試走台。
d、18：00 禮儀組再次聯繫嘉賓，並負責簽到、引導嘉賓、學生入座。
e、18：30主持人向嘉賓傳送節目單。
f、19：00主持人宣布晚會正式開始，燃放煙花爆竹。
g、21：30主持人宣布晚會結束，禮儀組引導嘉賓先離場，保衛組負責安排觀眾有秩序的離場，燃放煙花爆竹，後勤組及保衛組負責晚會會場的清理。
h、後期宣傳：元月4日-10日宣傳組準備好後期宣傳，包括板報（2-3）、網頁更新，元月11日出結果。
初定節目單
1、 舞蹈 1
2、 話劇 1
3、 小品、相聲 1
4、 樂器 1
5、 t台秀 1
6、 遊戲互動
7、 舞蹈 1
8、 朗誦 1
9、 話劇 1
10、 歌曲串燒 1
11、 武術 1
12、 遊戲互動 1
13、 書法藝術 1
14、 大合唱 1
15、 祝福1
經費預算
1、 搭台、音響費用：XX元左右