年度招標局工作總結

首先是始終抓住項目中的關鍵環節重點突破,形成規範的操作流程和良性發展的態勢。我們從入手第一個大項目“齊齊哈爾xxxx噸馬鈴薯”項目開始,到牡丹江分局搬遷工程和米業公司3xxxx噸精米加工項目。我們都是從分析該項目的特點和難點開始,然後抓住特點、攻克難點。齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長新項目,其重視程度不言而喻。從項目接手第一天開始,我們就與齊齊哈爾分局和省輕工設計院建立了密切的聯繫,反覆溝通,因為是年產xxxx噸的生產線,在國內和國外通常都是xxxx噸的,對此,設計院也無法提供技術參數。我們就以技術交流的方式,邀請了xxxx國外廠商通過2天的技術交流,使建設單位首先了解了技術協作標準,我們利用以往的招標經驗為齊齊哈爾提供參考,用文字敘述的方式將生產線的流程、質量要求、產量等指標列出來,由供應商按此要求進行投標,這樣,不僅達到了預期的效果,還節省了6xxxx歐元的資金。後續的10幾個項目都進行的十分順利。現在齊齊哈爾已經對我們的工作十分信任,已經決定將齊齊哈爾局辦公樓和馬鈴薯二期項目交予我們招標。

米業公司項目,積極的與業主進行溝通,從業務處努力爭取上,體現了工作能力和單位的實力。在簽訂招標代理契約過程中,與李偉華先後xxxx去米業公司洽談招標代理契約,反覆做工作、據理力爭,當時正好是打球時腿部扭傷,米業公司的領導看了都挺感動的,通過自己的努力,折服了米業公司的有關人員。而後又通過幾次招標 ,米業公司的有關人員對我們的工作態度、工作質量、工作成效極為滿意,在後續招標項目的溝通上非常到位。

牡丹江分局搬遷項目,為了體現我單位努力為他們服務的誠意,經請示領導同意,第一個項目監理招標免費做,招好了再做後來的項目。通過幾次招標,他們對我們的工作能力和責任心十分讚賞。現在分局搬遷辦和我們業務處的關係非常融洽,對我們的工作非常信任,

省採購中心下撥的三個項目,我們都是主動到採購單位與直接用戶進行接觸,將拆分包問題、評標方法、品牌範圍、驗收方式、對售後服務的要求等主動徵求他們的意見,關鍵是將這些內容對招標質量和投標價格之間的關係事先告知他們,讓他們做出選擇,評標時也能心中有數。東北農業大學的語音室項目,我先後去了3趟,東農負責政府採購的同志都挺受感動的,通過我們的工作,使他們對我們的敬業精神和業務水平有了更深的理解。最近又將60xxxx萬的項目主動要求授予我們招標。

(二)始終把實現政府採購目標與做好服務結合起來

我們所做的大部分招標項目包括工程項目都是屬於政府採購範疇,實現政府採購目標是我們開展好招標項目總的原則和目標。我們今年深有的體會。在總局辦公室辦公設備採購項目、氣象建設項目、生物預警項目、土壤化驗室項目、牡丹江分局高中校園網建設項目、香坊區滴灌項目的運作上都有所體現。就是在有限的預算資金內不僅實現採購目的,又利用結餘的資金採購更多的產品。這幾個項目共結餘了20xxxx萬元。

(三)以飽滿的熱情迎接新項目,做好新項目

每個項目難點和重點主要體現在技術參數是否帶有傾向性問題、專業化問題和專家誠信問題上。做為業務部門,就是執行程式法的過程,在這個過程中突破和解決這些關鍵點,項目才能順利進行。

設備招標中,首先了解招標設備技術參數的制訂與檔次定位,排他性的因素和具體指標。其次是在招標和談判過程中,業主和專家對技術條件和商務條款的接受和變更,往往直接影響項目的進展和招標結果。通過今年的工作,總結出以下項目的重點和難點:在大型噴藥機採購項目中,最小離地間隙和輪距是制約項目成敗的關鍵;在圖書項目採購中,盜版與供應率是項目成功的關鍵;辦公設備採購時如何確定主流產品是關鍵;醫療設備採購中,新技術的確定與套用是關鍵;非標設備製造的項目中,材質、工藝和整體性能是關鍵;煤炭採購中驗收環節是重點;在整體大項目中,了解整個項目的概況、科學的編排招標計畫、具體項目如何實施等是關鍵,只有對以上關鍵問題詳細了解後,具體實施時才能做到有的放矢。

三 、學以致用

(一)積累項目中的好經驗、好做法運用到新工作中。

國際評標中一些好的工作經驗和評標方法套用到談判和其他項目中。如“財務軟體項目”在評標時,一直持續到凌晨2點多,由於業主之間意見不統一,與評審意見也不統一,三家國內知名供應商各有所長、競爭激烈,如何定標非常困難。在這種情況下,為保證項目順利完成,我們將國際招標中的《評標專家意見表》,發給評審,讓其獨立發表意見,推薦中標供應商,然後由評審小組組長主持評審依次發表個人意見,闡述推薦中標及未中標理由。最後統一意見,集體簽字確定中標供應商。通過這件事也給我們今後的工作帶來很多啟發。