年度招標局工作總結

工程招標評標時,個別評審往往對投標人有個人偏見,就鼓動其他評審給扣分,我們發現這一情況後,及時予以制止,並在以後工程評標時,讓評審分開坐,不許討論,讓其獨立解讀投標檔案,根據自己的判斷給投標人打分。在工程招標和國際招標等大項目評標前,首先講解評標工作方案,大家統一思想後再評標。

(二)通過工程招標,堅持把國際通行評標方式運用工程招標中,力爭為墾區創造一個良性的建設項目招標大環境。

今年所招標的1xxxx工程項目,既有費率招標、又有施工圖招標。通過學習“7部委30號令”與“12號令”,體會到了工程招標的難度、深度和亟待規範之處。國際三大採購當中採用的評標方法都是“經評審的最低評標價法”,這種評標方法已經運用了幾十到上百年,其嚴謹和科學性已經無容置疑。但墾區乃至黑龍江省千篇一律都在採用綜合評估打分法,實實在在地說,這就是一種即能避免投訴又能人為操控的評標辦法。我們經過幾次招標後,反思自己的工作,將兩種方法的同一性和區別總結出來,嘗試採用“經評審的最低評標價法”,已經初見成效,待進一步完善後,要增加這種評標方式在工程招標中的套用。

四 、精益求精

(一)通過專家論證,把好招標項目第一關

今年我們共進行了xxxx國際招標和xxxx國區域網路上操作項目,每個項目的進行都有不同之處,招標前期工作是招標專業知識與招標項目相結合的重要體現過程。這xxxx項目我們都是首先了解和掌握業主對招標貨物的檔次需求與技術參數的制訂,如果指標過多或過少都不利於招標;其次是星號條款與排他性,這關係到是否帶有傾向性和是否滿足xxxx投標人投標的問題。這xxxx問題經過業務處審核再由網上抽取的專家進行審核後才能順利開標。如正在國際招標網上開展的省醫院生化分析儀採購項目,經專家審核反映,“*波長範圍”能滿足標書條件的只有一家供應商,這種情況下,我們及時與業主溝通,刪除了*號,使之成為一般的技術指標,保證了三家供應商參與投標。

談判項目中比較大生物預警項目、土壤化驗室等項目都是請專家制訂技術參數供業主參考後再招標。

(二)及時發現和解決項目進行當中出現的問題,避免事後糾紛和投訴

在談判和評標過程中發現,由於供應商實力和素質各不相同,給我們的工作帶來了不少困難,我們藉助評審明辨是非及時發現問題並進行化解。

如職業學院圖書採購談判過程中,發現有些供應商明顯都在說謊,圖書目錄中存在很多盜版書,但為了爭取中標而不得不說謊。這種情況下我們立即中止談判,重新組織招標。牡丹江分局高中理化生實驗室中標人主動放棄中標,究其原因,是技術指標不標準所造成的,我們沒有簡單的就指標、談判報價進行更改,而是重新進行招標,雖然麻煩些,但保證了招標項目的質量,其他幾項大的契約還都採用第三方驗收的形式,防止供應商中標後不良行為的發生。

(三)提高服務技能和水平,把服務當做一項“工程”來做

在馬鈴薯有限公司、米業公司招標項目中加強與採購單位的溝通,替他們想問題及解決問題。標前提前進入角色,與採購單位共同制定採購招標計畫,出主意、想辦法,使招標項目順序連貫,不影響整體項目的進行。

去年的總結當中,我們把管理與服務的關係進行了闡述,在今年的工作中我們也把這種關係處理的十分得當。單純的說已不僅僅是優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,而是在工作中具備與服務立足的有關要素,並凸顯了服務意識和服務技能相結合的特徵。不具備這些技能,就做不好服務。例如:在今年馬鈴薯和米業項目進行中,正是我們及時為業主提供電器招標前需通過當地電力部門的設計審批才能招標這一信息,避免了盲目招標帶來的後果;對於業主也不了解的招標項目,我們都是通過專家講解、讓業主主動去考察、做到心中有數後再招標這樣一種方式去體現我們服務的。馬鈴薯和米業項目的進口生產線、收穫機、播種機、庫房門、叉車、叉車拖盤,牡丹江局搬遷項目中的電梯、空調配置方式等等。

馬鈴薯項目進行中,齊齊哈爾分局局長、副局長、相關業務處長、農場場長、書記等一行1xxxx個人共在我單位評標33天,期中有兩個標評了14天,最晚的一天到後半夜2點多,第二天仍繼續堅持工作,沒有一天和一次因我們的工作和接待提出疑問和表露出不滿。每次都是高興而來、滿意而去;在這33天裡,既要做好項目組織工作,對他們未經歷過的招標項目出主意、想辦法,把握項目的進展,又要關注評標人員的生活,搞好接待,減輕他們的工作壓力,付出了很多心血。馬鈴署精澱粉生產線項目定標後,我們還應業主的要求組織了雙方簽約儀式,業主非常滿意。我們還將服務延伸到了基層單位,到克山農場進行開標、定標,農場對我們的工作非常滿意。