2. 傳真。工作中需要使用到傳真的時候，應該首先和對方溝通，包括你的聯繫信息、日期和頁數等信息。未經對方允許不要發傳真，那樣會浪費別人的紙張，占用別人的線路。
3. 手機。作為現代的聯絡工具，手機無疑起到了很大的作用，注意手機禮儀也成為了職業人應該具備的常識。
首先，工作期間，禁用搞笑手機鈴聲和彩鈴。搞笑的手機鈴聲會顯得手機的主人不穩重，與形象不符。而一些搞笑彩鈴可能會使聯繫工作的對方反感，並對你產生不信任。
其次，外出隨身攜帶手機的最佳位置應該是公文包中。別在腰間或者放在衣兜里都不是好的選擇，當然，掛在胸前也只會讓別人覺得你還處在青春期。
第三，手機雖然可以隨時隨地找到人，但它畢竟屬於私人領域，不要隨便撥打別人的手機。有事需要聯繫不熟悉的人時可先撥打其辦公室座機，有急事需撥打手機時則應注意講話言簡意賅。如果需要長時間通話，應主動詢問對方是否需要撥打其座機電話。
而您在接聽手機電話的時候也應該注意，對方，特別是客戶打您的手機，多半是因為你不在辦公室，打手機找你的人不一定對你正在幹的事情感興趣，這個事實應該看清楚。