人事管理制度自查報告範文 篇1
20xx年12月31日全市幹部人事檔案工作及業務培訓會議後，根據慶組字[20xx]139號檔案，對照“幹部人事檔案審核標準”認真進行了審核，現將有關情況報告如下：
一、基本情況
我縣幹部人事檔案由縣委組織部、縣教育局、縣人社局相對集中管理。截止目前，我部管理幹部檔案6093卷，其中，在職幹部檔案2512卷，離、退幹部檔案檔案3512卷，死亡幹部檔案69卷，幹部庫房面積128平方米，檔案庫房設在二樓，庫房“六防”措施到位，做到了辦公室、閱檔室“三室”分開，幹部人事檔案設備均按一級標準配置，20xx年10月安裝使用了幹部檔案密集架，共16列，計106立方米，幹部檔案日常工作各種資料登記帳本齊全。20xx年4月，我部幹部人事檔案通過省委組織部一級達標驗收。
二、幹部人事檔案管理主要做法
（一）明確責任，高度重視
縣委組織部把幹部人事檔案審核工作擺上重要位置，實行部長、幹部科長、檔案管理人員三級負責制，制定幹部人事檔案審核工作；組織部長十分重視檔案審核工作，經常聽取工作匯報，關心檔案審核工作；分管部長審核意識強，與幹部科長、管檔人員一道研究、部署幹部人事檔案審核工作，指導督查檔案審核，做到有計畫、有布置、有檢查、有落實、發現問題及時解決，確保幹部人事檔案審核工作紮實有效開展。
（二）嚴格標準，認真開展審核工作
審核工作做到，對每一卷檔案都要對照省委組織部組通字[20xx]50號審核標準逐項審查，審核時特別注重突出重點內容。
一是審查“三齡一歷”等檔案信息真實準確性。對個別幹部的出生日期前後填寫不一致的，嚴格執行中組部《關於認真做好乾部出生管理工作的通知》（組通字[20xx]41號）規定，以幹部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據認定；幹部參加工作時間、入時間、學歷根據檔案客觀記載，依據有關政策規定予以認定。幹部檔案審核期間，“三齡一歷”重新認定人數達45人。
二是審查檔案材料齊全性。對個別幹部缺少《公務員登記表》、《20xx年工資套改表》及工資級別待遇審批材料的進行登記，分別與公務員管理部門、工資管理部門聯繫收集並予以歸檔；對個別缺少以來《幹部任免表》的，通過查找原始文書檔案方法予以補填；對個別幹部缺少年度考核表的，依據原始考核結果記載，做了年度考核說明。
三是審查檔案材料歸檔及時性。幹部檔案審核期間，共歸入檔案材料1000份，收集補充材料2500份。20xx年是鄉鎮委、政府集中換屆年，我們全面收集了換屆期間形成的《幹部任免表》，並且全部歸入個人檔案。
四是審查檔案規範性。在檔案過程中，嚴格按照《幹部檔案工作細則》規定，進行鑑別分類，加工。20xx年9月省幹部人事檔案培訓班會議之後，我部新增幹部檔案編目工作，按新編目錄樣式進行。
（三）加強對下屬管檔單位審核工作業務指導
對縣教育局管理的中國小教師檔案、縣人才中心管理的人事檔案，我們上門進行審核工作業務指導，發現問題，及時指出，針對材料歸檔不及時等問題，專門召集有關會議，研究解決辦法，力爭儘快達到幹部人事檔案審核目標要求。
這次幹部檔案審核工作時間緊、任務重、要求高，嚴格對照標準，自查中發現仍然存在一些問題，將在今後工作中努力加以改進，不斷提高我縣幹部人事檔案管理水平。
人事管理制度自查報告範文 篇2
20xx年XX月，按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在XX局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人事檔案自查工作匯報如下：
一、基本情況
近年來，我堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。
注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的`整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。
注重發揮幹部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係，依託幹部人事檔案提供的信息，對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校幹部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明確責任意識，思想高度重視
幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為幹部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。
在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：
一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關幹部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程式、要求，並組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。同時，按照幹部人事檔案審核的工作程式和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。
三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程式著手，每卷檔案材料都注重從前後印證中審核信息，確保審核工作的質量。
（二）採取多項措施，確保自查工作順利、有效進行
為切實加強幹部人事檔案審核工作的組織領導，確保幹部人事檔案審核工作順利進行，我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以“三到位”確保幹部人事檔案審核工作順利進行。
一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了幹部人事檔案審核工作領導小組，由分管幹部工作的副部長負責，專題研究幹部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。
為按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1台電腦、印表機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鈎，對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評並責成補正，為順利完成檔案審核工作創造了條件。
（三）注重質量，以高標準嚴格要求
在檔案審核過程中，著眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實推進幹部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理許可權進行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；採取初審和複審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
人事管理制度自查報告範文 篇3
一、加強學習
利用科室例會時間認真學習河南能源以及集團公司下發的《河南能源化工集團有限公司幹部任用和管理辦法（試行）》、《河南能源化工集團有限公司後背幹部工作管理辦法》、《河南能源化工集團有限公司幹部交流工作暫行規定》、《義煤公司調研員管理暫行管理辦法的通知》、《義馬煤業股份有限公司協理員管理暫行辦法》、《關於加強科級幹部管理的若干規定》等幹部人事制度管理規定。
二、積極組織、認真開展各項自查工作
1、對照檔案重新科級檔案和花名冊，對科級幹部出生年月、參工日期、學歷、職稱、何時提任等信息進行核對。
2、對調研員、協理員等人員信息進行重新，並按集團公司人力資源部要求及時上報。
3、規範科級幹部檔案管理。在自查過程中發現有12名科級幹部檔案在集團公司人力資源部保存（其中6人為協理員），經協調6名在職科級幹部檔案已取回，由本單位自行保管。
4、按照集團公司要求，組織在職科級幹部填寫《幹部任免審批表》，對照檔案和近三年年度考核結果進行了一一核對，並按照時間節點，按時完成了上報工作。