卓越績效如何評價

根據《卓越績效評價準則》的規定要求和被評價組織的信息,按過程、結果兩種評分項進行評分時,需要注意以下要點:

1.對“過程”的評分要點

對“過程”的評分是指,評價組織為實現標準4.1~4.6中各評分項要求所採用的方法、展開和改進的成熟程度。用方法———展開———學習———整合四個要素評價組織的過程處於何種階段。

“方法”評價要點:

(1)組織完成過程所採用的方式方法;

(2)方法對於標準評分項要求的適宜性;

(3)方法的有效性;

(4)方法的可重複性,是否以可靠的數據和信息為基礎。

“展開”評價要點:

(1)為實現標準評分項要求所採用方法的展開程度;

(2)方法是否持續套用;

(3)方法是否使用於所有適用的部門。

“學習”評價要點:

(1)通過循環評價和改進,對方法進行不斷完善;

(2)鼓勵通過創新對方法進行突破性的改變;

(3)在組織的各相關部門、過程中分享方法的改進和創新。

“整合”評價要點:

(1)方法與在標準其他評分項中識別出的組織需要協調一致;

(2)組織各過程、部門的測量、分析和改進系統相互融合、補充;

(3)組織各過程、部門的計畫、過程、結果、分析、學習和行動協調一致,支持組織的目標。

2.對“結果”的評分要點

結果是組織在實現標準4.7要求中得到的輸出和結果。評價結果的要點為:

(1)組織績效的當前水平;

(2)組織績效改進的速度和廣度;

(3)與適宜的競爭對手和標桿的對比績效;

(4)組織結果的測量與在“組織概述”和“過程”評分項中識別的重要顧客、產品和服務、市場、過程和戰略規劃的績效要求相連結。

卓越績效評分過程

1.了解組織

評價人員通過撰寫(對於自我評價)或閱讀(對於外部評價)“組織概述”來了解組織的關鍵影響因素和所面臨的挑戰,包括以下幾個方面:

(1)組織的環境

主要的產品和服務及其交付方式、途徑,如直接交付、通過經銷商等;

企業文化,組織的目的、願景、使命和價值觀;

員工的基本情況,包括教育水平、職位和年齡構成等,以及特別的職業健康和安全要求;

主要的技術和設備設施;

組織運營的法規和政策環境,包括環境、職業健康和安全、財務及產品的法規要求,以及認證、註冊登記等方面的要求。

(2) 組織的關係

組織機構和治理系統,董事會、高層領導和母公司之間的報告關係(適合時);

組織的主要顧客群和市場區隔,它們對產品和服務的主要要求、期望及其差異點;

價值創造過程中供應商和經銷商的角色,最重要的供應商和經銷商類別,最重要的供應鏈要求;

與主要供應商和顧客的夥伴關係和溝通機制。

(3)組織面臨的挑戰

在所在行業內或市場中的競爭地位、規模和發展情況,競爭對手的數量和類型;

組織超越競爭對手、取得成功的關鍵因素,正在影響組織競爭地位的主要變化;