農墾企業集團內控制度的探討

   新修訂的《會計法》,第一次把建立健全單位內部控制制度的要求,作為會計監督“三位一體”(單位內部監督、社會審計監督和政府監督)的基礎和核心,寫入了規範會計行為的根本大法。認真學習、貫徹《會計法》中關於內控制度和會計監督方面的強制性要求,對於建立、健全農墾企業集團的內部控制制度,切實加強集團內部的會計監督,逐步完善公司法人治理結構,促進農墾經濟健康發展,具有重大的現實意義和深遠的歷史意義。

(一)
農墾企業集團,大多是在農墾(農場)局的基礎上改制後建立起來的。經過幾年來的實踐,它在發揮農墾企業的總體優勢,增強農墾企業的綜合競爭能力,提高農墾企業艱苦奮鬥、開拓進取的企業形象,以及促進理順體制、轉移機制、增強經濟活力等方面,都發揮了很大的作用。尤其是一批經過國有資產授權經營的農墾企業集團,在改制後已逐步形成了以資本為紐帶的母、子公司關係,能夠按照《公司法》和建立現代企業制度的要求,逐步健全集團總公司的法人治理結構。各地從實際出發,致力於建立集團總公司的內部控制制度,為發揮單位內部會計監督的作用,提供有利的條件。
從近幾年來的實踐看,各地農墾企業集團在內部控制制度的建立和內部會計監督職能的發揮上,都取得一定的成效,為規範會計行為,保證財務會計報告的真實性、完整性,顯現其應有的作用。但是,與新《會計法》和公司法人治理機構的要求相比,還存在著不少的薄弱環節;與適應加入wto後的國際競爭的挑戰相比,還有相當大的差距。主要表現在:
一是組織機構不全,權責還難以做到各就其位、各司其職、相互制約那樣地分明。股東會、董事會、監事會和經理層,本應分別履行公司的權力機構職能、決策職能、監督職能和執行董事會決策的經營職能,從而形成權責分明、協調運轉、有效制衡的組織機構。
二是政企依然難分,企業發展目標不明確。農墾企業集團大多保留著農墾局的政府管理職能,“兩塊牌子,一套班子”,繼續履行地域性的社區穩定職能,承擔了社區經濟負擔的義務。要實現集團公司財富最大化的發展戰略目標,與穩定目標之間經常發生矛盾。不穩定則難發展,影響了重點目標的實現。
三是法人層次太多,容易造成失控。在農墾系統,從集團總公司,到最基層的企業,有的多達六個層次。由於層次過多,跨度太大,所以容易失控,使大量的投資資金難以控制,給國有資產造成了重大的損失。
四是內控制度不全,會計監督不嚴。各地農墾企業集團雖不同程度地陸續建立了內控制度,但與健全和健康地運行尚有差距。從組織機構控制、授權批准控制,到預算控制、風險控制、報告制度控制,在許多重要環節上,還沒有真正形成相互分離、相互聯繫、相互制約、相互監督的內部控制機制;重大對外投資、資產處置等決策程式還存在較大的主觀隨意性。
五是考核不盡科學,獎懲未能對應。集團對子公司經理、子公司對其全資企業廠長的經濟績效的考核,還缺乏一套比較科學合理的指標考核體系。容易出現能獎不能罰,負盈不負虧的不對應問題;容易出現盈利時強調個人作用,虧損時強調客觀原因的現象。
(二)
針對上述現象,根據新《會計法》的要求,結合農墾集團的特點,就建立健全農墾企業集團內部控制制度,切實加強集團內部的會計監督,提出如下措施建議。
1、要加強學習,統一思想,提高貫徹新《會計法》的自覺性。
作為《會計法》規定的會計責任主體的農墾系統的各單位負責人及領導班子,必須進一步加強學習會計法和財會知識,充分認識作為責任主體的緊迫性和必要性,提高帶頭貫徹執行《會計法》的自覺性。在學習、貫徹過程中,要突破部分領導認識中的誤區,克服思想上的障礙,進一步解放思想,更新觀念。例如:有的領導認為,只要我不授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項就行了,工作這樣忙,那有時間系統學習;也有的領導認為,我授意、指使會計人員向不同的會計資料使用者提供編制依據不一致的財務會計報告,也是為了本單位的利益,而不是為了個人利益,等等。凡此種種,都是錯誤的認識。只有通過系統的學習,才能充分認識單位負責人的會計責任;只有通過全面的反思,才能充分認識會計信息失真對投資人、債權人、政府和單位自身各方面的危害性。從而,就能主動致力於提高會計信息質量,保證財務會計報告真實、完整的自覺性,通過機構設定、崗位分工、任用人員、健全制度、加強內控、考核獎懲等一系列措施,確保會計法的各項規定得到具體落實。