1z202042施工成本控制的步驟
在確定了項目施工成本計畫之後,必須定期地進行施工成本計畫值與實際值的比較,當實際值偏離計畫值時,分析產生偏差的原因,採取適當的糾偏措施,以確保施工成本控制目標的實現。其步驟[“分析”是核心,“糾偏”是關鍵!]如下。
·比較:按照某種確定的方式將施工成本計畫值與實際值逐項進行比較,以發現施工成本是否已超支。
·分析:在比較的基礎上,對比較的結果進行分析,以確定偏差的嚴重性及偏差產生的原因。這一步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在於找出產生偏差的原因,從而採取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發生或減少由此造成的損失。
·預測:根據項目實施情況估算整個項目完成時的施工成本。預測的目的在於為決策提供支持。
·糾偏:當工程項目的實際施工成本出現了偏差,應當根據工程的具體情況、偏差分析和預測的結果,採取適當的措施,以期達到使施工成本偏差儘可能小的目的。糾偏是施工成本控制中最具實質性的一步。只有通過糾偏,才能最終達到有效控制施工成本的目的。
·檢查:它是指對工程的進展進行跟蹤和檢查,及時了解工程進展狀況以及糾偏措施
的執行情況和效果,為今後的工作積累經驗。
1z202043施工成本控制的方法
施工成本控制的方法很多,這裡著重介紹偏差分析法[最為常用!]。
⑴偏差的概念
在施工成本控制中,把施工成本的實際值與計畫值的差異叫做施工成本偏差,即:
施工成本偏差=已完工程實際施工成本-已完工程計畫施工成本 (1z202043-1)
式中 已完工程實際施工成本=已完工程量×實際單位成本 (1z202043-2)
已完工程計畫施工成本=已完工程量×計畫單位成本 (1z202043-3)
結果為正表示施工成本超支,結果為負表示施工成本節約,但是,必須特別指出,進度偏差對施工成本偏差分析的結果有重要影響,如果不加考慮就不能正確反映施工成本偏差的實際情況。如:某一階段的施工成本超支,可能是由於進度超前導致的,也可能由於物價上漲導致。所以,必須引入進度偏差的概念。
進度偏差(ⅰ)=已完工程實際時間-已完工程計畫時間 (1z202043-4)
為了與施工成本偏差聯繫起來,進度偏差也可表示為:
進度偏差(ⅱ)=擬完工程計畫施工成本-已完工程計畫施工成本[熟記!] (1z202043-5)
所謂擬完工程計畫施工成本,是指根據進度計畫安排在某一確定時間內所應完成的工程內容的計畫施工成本,即:
擬完工程計畫施工成本=擬完工程量(計畫工程量)×計畫單位成本 (1z202043-6)
進度偏差為正值,表示工期拖延;結果為負值表示工期提前。用公式(1z202043-5)來表示進度偏差,其思路是可以接受的,而表達並不十分嚴格,在實際套用時,為了便於工期調整,還需將用施工成本差額表示的進度偏差轉換為所需要的時間。
⑵偏差分析的方法
偏差分析可採用不同的方法,常用的有橫道圖法、表格法和曲線法。
1)橫道圖法
用橫道圖法進行施工成本偏差分析,是用不同的橫道標識已完工程計畫施工成本、擬完工程計畫施工成本和已完工程實際施工成本,橫道的長度與其金額成正比例。見圖1z202043-1。
橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優點,它能夠準確表達出施工成本的絕對偏差,而且能一眼感受到偏差的嚴重性,但這種方法反映的信息量少,一般在項目的較高管理層套用。
2)表格法
表格法是進行偏差分析最常用的一種方法,它將項目編號、名稱、各施工成本參數以及施工成本偏差數綜合歸納入一張表格中,並且直接在表格中進行比較。由於各偏差參數都在表中列出,使得施工成本管理者能夠綜合地了解並處理這些數據。用表格法進行偏差分析具有如下優點:
·靈活、適用性強,可根據實際需要設計表格,進行增減項;
·信息量大。可以反映偏差分析所需的資料,從而有利於施工成本控制人員及時採取針對性措施,加強控制;
·表格處理可惜助於計算機,從而節約大量數據處理所需的人力,並大大提高速度。
圖1z2020431橫道圖法的施工成本偏差分析
表1z202043是用表格法進行偏差分析的例子。
施工成本偏差分析表 表1z202043
3)曲線法[也可用於進度控制!]
曲線法是用施工成本累計曲線(s形曲線)來進行施工成本偏差分析的一種方法。見圖1z202043-2。其中a表示施工成本實際值曲線,p表示施工成本計畫值曲線,兩條曲線之間的豎向距離表示施工成本偏差。
在用曲線法進行施工成本偏差分析時,首先要確定施工成本計畫值曲線,施工成本計畫值曲線是與確定的進度計畫聯繫在一起的。同時,也應考慮實際進度的影響,應當引入三條施工成本參數曲線,用p已完工程實際施工成本曲線c,已完工程計畫施工成本曲線心和擬完工程計畫施工成本曲線p(見圖1z202043-3)。圖中曲線a與曲線b的豎向距離表示施工成本偏差,曲線b與曲線p的水平距離表示進度偏差:圖1z202043-3反映的偏差為累計偏差。用曲線法進行偏差分析同樣具有形象、直觀的特點,但這種方法很難直接用於定量分析,只能對定量分析起一定的指導作用。