註冊諮詢師:工程項目組織概述

1.1.1 組織的概念
組織是人們為了實現某種既定目標,根據一定的規則,通過明確分工協作關係,建立不同層次的權利、責任、利益制度而有意形成的職務結構或者職位結構。組織是一種能夠一體化運行的人、資源、信息的複合系統。
組織一詞具有兩種含義。第一,作為一個實體,組織是指有意形成的、正式的職務或者職位結構。第二,作為一種動態的過程,組織指設計、建立並維持一種科學的、合理的組織結構,並通過一定的權力、命令、指令和影響力,對特定目標的活動所需資源進行合理的過程。
工程項目組織是指為完成特定的工程項目而建立起來的組織。
工程項目組織的基本結構一般分為三個層次:
1.工程項目所有者
2.工程項目管理者
3.工程項目承包商

7.1.2工程項目組織的特點
工程項目組織是為了完成工程項目總目標和總任務而建立起來的,工程項目目的、目標和任務是決定工程項目組織結構和組織運行的重要因素。
工程項目組織的設定、建立應能夠確保完成工程項目的所有工作,即工程項目組織應確保通過工程項目結構分解得到的所有工作單元,都應落實到具體的完成者。
由於工程項目的一次性,工程項目組織也是一次性的、暫時的,具有臨時組合的特點。
工程項目組織與企業組織之間存在複雜關係。
工程項目組織受工程項目所處環境的制約和影響較大。
工程項目具有自身的組織結構,工程項目內的組織關係存在多種形式。
工程項目組織具有高度的彈性、可變性。
由於工程項目的一次性和工程項目組織的可變性,難以建立自己的企業文化。

7.1.3 工程項目組織的基本原則
目標統一原則
責權利平衡原則
適用性和靈活性原則
組織制衡原則
保證組織人員和責任的連續性和統一性
建立適度的管理跨度與管理層次
合理授權

7.1.4 工程項目組織策劃
工程項目組織的策劃程式
1、進行工程項目總目標分析,完成相應階段工程項目的技術設計和結構分解工作。
2、確定工程項目的實施組織策略
3、涉及工程項目實施者的任務的委託及相關的組織工作。
4、涉及工程項目管理任務的組織工作
5、工程項目組織策劃的結果通常包括工程項目招標檔案、契約檔案、工程項目組織結構圖、工程項目管理規範和工程項目組織責任矩陣圖,工程項目手冊等檔案。