諮詢工程師項目管理考試筆記(三)

第三節 工程項目工作時間估計 

工作時間估計就是估計為完成每一工作可能需要的時間。這項工作應由項目管理班子中最熟悉某一具體工作性質的個人或集體來完成。

一.工作時間估計的依據(熟悉) 

l⑴工作清單。
l⑵約束條件。
l⑶資源配備。 
l⑷資源效率。 
l⑸歷史信息。
l⑹已識別的風險。 

二.工作時間估計的方法

l(一)類比估計 
l類似的工作常常可能有類似的工作時間,所以,可以利用類比法進行估計。 
l(二)利用歷史數據 
l在時間估計中,可利用的歷史資料包括: 
l1.定額 
l我國有規模龐大的定額體系,按粗細程度可分為概算定額、預算定額和施工定額;按使用範圍可分為基礎定額、各部定額和企業內部定額;按內容可分為人工消耗定額、材料消耗定額和機械使用台班定額。在利用定額資料進行工作時間估計時,要注意定額反映的是各部或各省市在正常條件下的平均生產率水平,並不代表某一具體項目的勞動生產率,所以項目管理班子成員要根據自己的經驗和本項目的實際情況,對定額數據進行調整。利用定額進行時間估計一般採用單一時間估計法。 

l單一時間估計法就是根據施工定額、基礎定額或企業定額、施工方法,投入的勞動力、機具設備和資源量等資料估計出一個肯定的時間消耗值。 
l用這種方法估計,一般要求各項工作可變因素少,並且具有一定的時間消耗歷史資料。 
l2.項目檔案 
l 參加該項目的各個單位可能保存以前完成項目的檔案資料,這些資料很詳細,可用來估計時間。 
 3.商業化的時間估計資料庫 
這些資料庫在估計工作時間不受實際工作內容影響的項目時非常有用,例如,混凝土養護所需要的時間;對於某種類型的申請,政府機構的審批時間多長,等等。 
l4.項目管理班子成員的知識。 

l(三)專家判斷估計(多用於計畫評審技術) 
l因為影響工作時間的因素很多,一般很難對其長短進行估計。只要有可能,應當由專家根據歷史資料和他們的經驗進行估計。當各項工作可變因素多,又不具備一定的時間消耗歷史資料時,就不能估計出一個肯定的單一的時間值,而只能根據機率理論,計算期望值。專家判斷估計常常採用三時估計法。 
l三時估計法就是首先估計出三個時間值,即最樂觀時間a(most optimistic time)、最可能時間m(most probable time)和最保守時間b(most pessimistic time),再加權平均算出一個期望值,作為工作的持續時間。即工作i-j所需時間的期望值為: a+4m+b
ld i j = 。
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三.工作時間估計的成果(熟悉)
 
l1.時間估計 
l即對完成某一工作所需工作時間的定量估計。 
l2.時間估計的依據 
l包括在進行時間估計時所做出的假定必須寫入文檔。 
l3.經過進一步修正的工作清單 
l與工作定義過程可能對wbs進行修正一樣,時間估計也可能對工作清單進行修正。大多數情況下,修正採取的還是把一項工作分解成多項工作,目的在於做出更準確的時間估計。