根據《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》第四條規定,單位或個體經營者將貨物交付他人代銷或銷售代銷貨物的行為,應視同銷售貨物。即在這兩種情況下,要計算繳納增值稅。
在實際工作中,關於代銷貨物的會計處理尚無具體的規定,造成各個企業對這類業務的核算五花八門,有的受託代銷企業在核算中使用“銷售收入”賬戶,有的不使用該賬戶;有的核算進項稅金和銷項稅金,並計算繳納增值稅,有的則不反映應繳增值稅;委託方和受託方之間,有的開具增值稅專用發票,有的不開具,等等,致使代銷貨物的會計處理缺乏規範性,給稅收征管帶來很多困難。
為加強和完善增值稅的管理,對於代銷貨物的會計處理,筆者認為可以作如下規範:
代銷商品核算可以通過“委託代銷商品”、“受託代銷商品”、“代銷商品款”幾個賬戶進行。其中,“受託代銷商品”賬戶用來核算企業接受其他單位委託代銷、寄銷的商品,借方登記代銷、寄銷商品的收入數,貸方登記代銷、寄銷商品的轉出數。“代銷商品款”賬戶用來核算企業接受其他單位代銷、寄銷商品的價款,貸方登記代銷、寄銷商品的收入價款,借方登記代銷、寄銷商品的轉出價款。
委託代銷商品一般有兩種方式:
一、受託方自營購銷處理:這種方式是指委託方和受託方簽訂協定,委託方按協定價收取代銷的貨款,實際售價可由受託方自定,實際售價與協定價之間的差異額歸受託方所有。但因商品所有權上的風險和報酬並未轉移給受託方,因此,委託方在交付商品時不能確認收入,受託方也不作購進產品處理。但受託方將商品銷售時,應向購貨方開具增值稅專用發票。委託方在收到代銷清單時,才能開具增值稅專用發票和確認銷售收入的實現,同時計算應納稅款。
二、受託方收取手續費:受託方根據所代銷的商品數量向委託方收取手續費,此手續費收入,實質上是一種勞務收入。其特點是受託方只能按委託方規定的價格銷售,不得自行改變售價。
下面舉例說明其核算方法:
(一)自營購銷處理
例:甲企業委託乙企業銷售貨物500件。契約約定甲企業按協定價每件200元(不含稅),收取代銷貨物。該貨物成本價為140元(不含稅),乙企業自行制定售價每件240元(不含稅)。當月該貨物全部售完,乙企業向甲企業開具銷貨清單,並結清了貨款。假如甲、乙企業均為增值稅一般納稅人,其會計處理為:
乙企業(採用售價核算):
1.收到代銷商品時:
借:受託代銷商品 120000(500x 240)
貸:代銷商品款 100000(500x 200)
商品進銷差價 20000
2.代銷商品售出後,作會計分錄:
借:銀行存款140400
貸:商品銷售收入120000
應交稅金——應交增值稅(銷項稅額) 20400
同時結轉商品銷售成本,沖銷“代銷商品款”賬戶,並收到甲企業開具的增值稅專用發票:
借:商品銷售成本 120000
貸:受託代銷商品 120000
借:代銷商品款 100000
應交稅金——應交增值稅(進項稅額)17000
貸:應付賬款——甲企業117000