最近會計何先生挺煩惱，原來他們公司在最近一次意外事故中丟失了發票以及一些其他的原始憑證，以致公司業務不能正常開展。所以何先生就致電當地12366諮詢台諮詢丟失發票後公司應該如何處理和解決，如何辦理申請補領發票等手續，而且是否要進行相應的處罰呢？
對於何先生的諮詢，12366諮詢台工作人員表示，其實類似的諮詢12366諮詢台一直接到不少。由於治安不好的情況下，一些單位人員在外出辦事時遺失發票、稅務登記證等事情時有發生。所以納稅人了解清楚丟失發票後的處理辦法對自己單位工作的開展十分重要。
根據稅法的有關規定，納稅人遺失地方稅務登記證件、自購發票，應於三天內(其中遺失發票的應於當天)按規定書面報告主管地方稅務機關並公開聲明作廢，如在市區內的遺失者聲明，可在市級以上報紙媒體登載。12366諮詢台工作人員介紹到，遺失發票後，遺失者首先書面報告主管地方稅務機關，並填寫《遺失聲明作廢刊出登記表》；然後經主管地方稅務機關驗核審批同意並蓋章後，將《登記表》送到有關報社辦理手續。報社刊登遺失聲明後，遺失者可憑登載其遺失聲明作廢的報紙，向主管地方稅務機關申請補發(領購、領用)遺失的地方稅務登記證件，或者發票。
12366諮詢台工作人員還表示，對於一些業戶遺失發票報賬（記賬）聯，付款方遺失手寫填開式發票報賬聯時，可由開票方提供存根聯複印件，並註明“此件由我單位提供，與原件相符”等字樣，加蓋公章後就可作為原始憑證入賬。另外根據稅法相關規定：付款方遺失定額發票時，若收款方有匯款銀行、郵局憑證等旁證資料的，付款方可要求收款方開具相關證明（加蓋公章）代作原始憑證；如果收款方確實沒有旁證資料，無法開具證明的，則由付款方當事人寫出詳細情況（包括開票單位情況，發票內容等），由本單位負責人審核批准，經主管地方稅務機關同意後，才能代作原始憑證。另外，如果付款方遺失的是稅控機發票報賬聯時，可由開票方提供存根聯複印件並註明“此件由我單位提供，與原件相符”等字樣，加蓋公章後作為原始憑證。
12366諮詢台負責人明確表示，對發票遺失者，稅務機關將按《發票管理辦法》第三十六條中“對未按照規定保管發票的單位和個人，由稅務機關責令限期改正，沒收非法所得，並處以一萬元以下的罰款”。所以市地稅局提醒各位納稅人應該小心保管、保護好單位和個人的發票、稅務登記證等，以免由於丟失發票而造成個人和單位不必要的損失 。