關於會計基礎工作規範中幾個問題的探討

 一、可不可以用原子筆填制記帳憑證? 

一般認為,填制記帳憑證套用藍黑墨水書。而《會計基礎工作規範》中只規定了登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用原子筆或者鉛筆書寫,並沒有明確規定填制記帳憑證用什麼筆書寫。這是否意味著,填制記帳憑證可以用其他的筆書寫呢? 


在1975年財政部、輕工業部(75)財企字179號、(75)輕一字54號文《關於使用原子筆填寫會計憑證的通知》一文中提到:“近幾年來,原子筆的質量已有很大的提高,在耐曬、滲化、耐水等方面性能較好。根據這一情況,我們意見,今後會計憑證,除銀行管理各單位的單寫支票和儲蓄、取款憑條外,不論單寫或套寫,都可使用原子筆書寫。但會計帳簿仍套用藍墨水書寫。”此文至今仍為有效。檔案中的會計憑證當然是指原始憑證和記帳憑證。本人認為,作為會計基礎工作的規範應明確填制會計憑證應使用藍黑墨水筆或原子筆書寫,不然會引起誤解。因為不加以明確的話,則會被認為也可以使用任何筆書寫,包括鉛筆。 

二、記帳憑證分類所帶來的問題。

  《會計基礎工作規範》關於記帳憑證的分類規定:“記帳憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證三類,也可以使用通用記帳憑證。”大多企業實際操作中也是這么分的。關於編號的方法規定:“可以按現金收付業務、銀行收付業務和轉帳業務三類編號,也可以按現金收入、現金支出、銀行收入、銀行支出和轉帳五類進行編號。”大多數企業也是按這個規定這么做的。但這裡存在二個問題:一是手工填制的憑證按此分類分為三類,即收、付、轉,在填制憑證時,現金收入和銀行收入使用同一類的收入憑證,現金支出和銀行支出使用同一類的支出憑證,使得從表面上無法明顯區分,給工作帶來不便。如果部分企業自行印製記帳憑證分為五種類型,則又與《會計基礎工作規範》憑證分類的規定不符。二是在目前幾乎所有的會計電算化軟體中,如果按現金收入、現金支出、銀行收入、銀行支出和轉帳五類進行編號,那么在就只能在軟體提供的設定憑證類型功能中按五種類型進行分類。如果在軟體中按三種類型分類,則只能按三種類型編號,而不能按五種類型來編號。由於《會計核算軟體基本功能規範》規定:“輸入的記帳憑證格式和種類應當符合國家統一會計制度的要求。”這樣按五種憑證類型分類也就不符合會計基礎工作規範的規定。甚至於有的地方財政部門在審驗企業電算化代替手工記帳的過程中,認為在電算化軟體中將憑證分類分為五種類型不符合會計基礎工作規範的規定要求而拒絕企業通過驗收。所以本人認為,《會計基礎工作規範》關於記帳憑證的分類規定可改為:“記帳憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證三類,也可以分為現金收入、現金支出、銀行收入、銀行支出和轉帳五種類型,也可以使用通用記帳憑證。”以符合實際工作的需要。 

 三、可否多借多貸?

  以前的會計記帳憑證規則和會計學原理中經常可以看到,在編制會計分錄時規定不得多借多貸,目前的大多會計類教材和制度、準則中對此都沒有明確要求,而且在不少書中大量出現多借多貸的會計分錄。那編制會計分錄可否多借多貸呢?

《會計基礎工作規範》只規定:“記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據原始憑證匯總表填制。不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。”在上海市會計從業資格統一考試指定教材《會計基礎知識》中關於會計分錄表述為:“會計分錄分為簡單會計分錄和複合會計分錄兩種。凡是由一借一貸組成的會計分錄稱做簡單會計分錄;凡由一借多貸或一貸多借所組成的會計分錄稱做複合會計分錄。”由於大量會計具體準則的推出,在一些具體的經濟業務處理上,會計分錄的編制要涉及多借多貸的情況可能不可避免,如果一味否定多借多貸,反而使某項經濟業務得不到全面、清晰的反映。編制多借多貸的會計分錄大多應為轉帳憑證,使用通用記帳憑證的,也可以包括現金或銀行存款科目。關鍵要掌握一個原則,即不得將不同內容和類別的經濟業務填制在一張記帳憑證上,這樣有利於通過一張記帳憑證集中反映某一項經濟業務的全貌和來龍去脈。