新理念:顧客=準員工

對於服務業來說,顧客始終是服務過程的參與方,"服務過程同時也是消費過程"這一特性決定了服務過程就是顧客與服務企業互相影響,互相評價的過程。因此,對顧客參與的有效管理能提高顧客的滿意度。

目前,國外一些酒店正在研究和拓展一種稱之為"顧客參與"的策略,使酒店的經營目標與顧客目標趨於均衡,達到雙贏。事實上,恰當地設計參與服務過程,將會加強顧客體驗的樂趣。

"顧客參與"是一個動態變化的過程,酒店要不斷與顧客溝通,了解他們要做什麼,希望做什麼,什麼由他們自己做。不同的顧客--甚至同一位顧客--在不同時候的需求是不同的,因此,酒店的產品、設施和服務提供系統必須適應環境這種不斷變化的期望。
 
有了顧客的參與,酒店就應把顧客視作"準員工"並發揮5種功能:

顧客是經理、主管和培訓老師

經理不可能每時每刻盯著員工,而顧客則無形中擔當起了臨時督導經理的職責。在許多場合下,顧客了解服務程式和標準,有時,顧客帶著特定的目的進店消費,他們都會對員工的不足進行指導和糾正,許多顧客具有這方面的知識和能力而成為一個合格的督導經理。顧客的這些反饋意見都是極有價值的,由於顧客是服務質量優劣的最終評判者,因此,這些住處將有助於酒店對服務過程的調整或靈活地區別對待。實際上,顧客提意見,並提出改進措施,就是一位不收取報酬的"老師"。

從傳統觀念或員工心態來說,往往並不總是樂意接受顧客的證券和監督,因此,積極的做法是酒店主動的,經常地把服務程式和質量標準通過語言溝通、有形展示和老顧客的口碑傳遞給客人,從而使意見反饋更具有針對性建設性。

顧客是質量監督員

再好的酒店也不可能有員工處處時時陪在客人邊上,因此,常客、回頭客就擔當起了"準員工"的角色。他們通過自身行為的表率、使用某項服務示範、好言規勸其它顧客的不良行為、向酒店反饋顧客正反兩方面的信息等。所有這些"任務",絕大多數都是在不知不覺中進行的,但卻起到了一定的"潤滑"和導向作用。

顧客是顧問

最通常的做法是請顧客填寫意見徵詢表,填寫內容和項目應簡單明了。有的酒店還設立免費點心的享用。更正規的做法是成立顧客興趣小組,定期請他們參與,提供正反兩方面的反饋意見,酒店則給予正式酬勞。但大多數顧客並不在科這點微薄的酬勞,更沒有那么多時間來奉陪。因此酒店應有意識地在顧客中覓尋"熱心客人",並建立"熱心客人"的人才庫,以便經常及時收集市場信息。

顧客是義務促銷員

顧客住店有好的感覺,會主動向他周圍的人介紹推薦,其主動和熱心的程度有時甚至超過正式員工。同時,他們的推薦更有可信度。酒店銷售人員的促銷,客戶會擔心誇張不實之詞,而顧客"眼見為實"的親身體驗,則是最可靠聽口啤。酒店往往無法判斷哪些顧客滿意,哪些顧客不滿意,而不滿意的顧客造成的是負面效應。因此,應該提倡並有效發行這樣的口號--如果你滿意,請告知他人;如果你滿意,請告知我們。這樣,盡最大努力不讓負面影響帶出酒店。

在實踐中顧客合作也有很大風險,一是客人有沒有興趣或願不願意參與服務過程,二是客人未必能把事情做得好,若幫了倒忙,則南轅北轍了。所以,國外酒店在這方面的創新較為民情,只有在對顧客背景已有充分了解的前提下才鼓勵這么做。