職場新人寫自我介紹最大的困難，除了不知從何下筆，內容不符合企業需求，也是一大問題。有高達90%以上的求職者，在自我介紹中詳細介紹自己的家庭背景，卻沒有提供企業想知道的信息，也就是“求職者的所學所能，是否符合企業的需要”，因此對企業沒有吸引力。簡歷如果沒有突顯個人與所應聘職務間的關係，就很容易被淹沒在數百封的應聘信當中，當然無法得到面試的機會。
所以，求職時，針對該企業、職務之需要提供相對應的個人信息，是求職成功的不二法門。邱文仁指出，職場新人自我介紹的字數不用太多，800~1000字即可，內容分三段，分別說明學歷或在學校的學習狀況、過去的工作經驗與社會經驗、強調自己個性上的競爭力，每一段的主旨皆在告訴企業“我是你要的人”，職場新人只要依照這個公式來寫，段段緊扣企業所要知道的信息，求職面試都能夠無往不利。
自我介紹寫作步驟：
第一段：我的學歷、學科、學習，我是你要的
這一段職場新人要將自己在校所學，與所應聘的職務所需知識緊密相扣，可敘述一下自己在學校修過什麼課程、所得到的好成績，(如果成績不好就不要提了！)表明自己的學歷、學科、學習，與所要應聘的工作有高度相關。如果未來想做的工作與本科系所學無直接關連，也可透過陳述“擁有相關證書”、“曾經選修或旁聽相關課程”、以及“常常閱讀相關雜誌書籍”的經驗來補強，再表示自己的學習能夠應對未來職務的需要。
第二段：我過去的工作、社會經驗所呈現的經驗及個性，我是你要的人
例如如果想應聘工程師，在校期間又曾經在某大企業的信息部門有過實習經驗，便可以大寫特寫，強調自己過去的經驗有助於未來擔任工程師的職務。倘若學生時期的兼職經驗沒有“直接”和“未來工作”相關，也可以用“個性”、“態度”上的共同性來呈現，突顯自己與該職務間的關聯。例如想應徵空服人員，但只有咖啡店服務生的工作經驗，便可以聯繫兩種職務間共同的特質，好好發揮。
第三段：再次強調個性上的競爭力，我是你要的人
職場新人在這一段可多多表達個人的學習精神及上進心，例如勤奮、積極、樂於學習等，並懇請面試官給予面試機會。例如：我的個性開朗，而且願意不斷地學習，若未來有機會進入貴公司，我將不斷精進自己的專業知識，並會向同事、主管請教，懇請給予面試機會。
邱文仁說，自我介紹就像個人的廣告信，在簡歷中要儘量突顯自己的優勢，以及本身的“學科”、“技能”、“個性”、“態度”和未來職務的相關性。如果自我介紹寫得很好，就會更清楚的知道自己和未來這份工作的關聯性，這樣的準備，讓求職者即使在面試時，也會更具信心，可說是一舉兩得！
要特別注意的是，不能掌握適當字數，寫的太多或太少；內容沒有分段；或是譴詞造句直接以網路聊天用語寫作，像是“菜鳥”這類的用詞，是無法獲得面試官青睞的！