另外，求職信的信紙應當保證清潔。複印的求職信最好顏色深度適中，不要有黑線、黑斑；手寫求職信不應有手印、墨跡、擦痕，儘量少用或不用修正液，一氣呵成。紙張儘量正規，手感要好，不能過輕過薄，不能有褶皺。
三、邏輯混亂、條理不清
有的人寫求職信就象記流水帳或寫隨感錄，想到哪，寫到哪，沒有提綱，沒有計畫，沒有主題，邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對求職者寫作能力、邏輯思維能力的認同，讓人覺得起碼他做文字工作不行。缺乏條理的文字還容易讓人產生厭倦感、疲勞感，從而忽略信中的一些重要信息。這是求職者的一大失誤。另外，語無倫次的表白會讓人對求職者的能力介紹產生懷疑。
下文是一份應聘高校教師的求職信，正是犯了條理不清的大忌，摘錄下來，請各位借鑑：
某某領導：
您好！工作辛苦了！
教師是人類靈魂的工程師，是培養祖國棟樑的辛勤園丁。孔子、孟子就是影響了中華兒女數千年的好老師。我特別欣賞這個職業。我是學企業管理的，跟教書挨不上什麼關係，但將來何去何從，誰能說的準呢。子曰：“三人行，必有我師焉。”孔子都那么虛心，我們又有什麼理由不向別人學習呢？這是一個知識文化更新很快的時代，不互相學習就會固步自封，就會為時代所拋棄。我們的專業課程就體現了豐富多元的特點，除了政治經濟學、企業管理等技術課外，還包括數學、外語等基礎課。教書要教得好，也不能不多學知識，開拓視野。有許多人覺得教師這個職業太沒面子，那是傳統封建思想的遺害。某些教師在教書育人的過程中可能存在這樣那樣的問題，那是他的個人原因，而不是教師整體的錯。再說，人人都不做教師，都去做賺錢的行當，下一代由誰來教育？社會由誰來發展？尤其是在當今改革開放的大好形勢下，我們更應當抓緊機遇，抓好教育。我的父親是個黨員，他小的時候很想讀書，可是未能如願，我想如果很多人都甘願為教育事業奉獻青春熱血的話，這樣的事情就會少一點。我有志於為祖國的教育大業奉獻一切。也企盼著你們的回音。如果有意，請與ⅹⅹ大學ⅹⅹ系聯繫。有什麼要求，需要什麼任職資格，就請來信告訴我。另外，告訴你們一個好訊息，明天校運會即將開幕，我將作為系主力參賽。我的體育成績一向很好。其他各棵成績也還過得去。
最後，祝您
工作順利！
ⅹⅹⅹ
ⅹ年ⅹ月ⅹ日
這篇文章層次混亂不堪，顯然是信手拈來，隨意揮就。語言的結構沒有大毛病，但雜亂無章，透著一股對用人單位的輕蔑，這樣的“才子”豈能要。
四、自吹自擂，炫耀浮誇
求職是一個自我推銷的過程。有人覺得搞“推銷”，就要有包裝，包裝的華麗甚至奢侈，總比寒酸要好。殊不知，大多數的人特別是主管人事的人，都有鑑別虛實的經驗，吹沒吹，一看便知。我的學生在求職信中這樣寫道：
“我能夠適應各種工作”。
“我聽貴公司近期效益不好，我相信我有能力改變這種狀況”。
“在校四年中，我向各類電台、報紙、雜誌投了百篇稿件”。
“我是學藝術專業的，到貴系之後，我一定能夠使貴系的學生文藝節目在各類比賽中奪魁”。
“我搞過好幾項科研課題，貴廠遇到的此類技術難題，我一定能夠解決。”
以上這些不實之詞，一眼就能辨認出來。這種過分吹噓反而讓人覺得你華而不實，對你的真實能力產生懷疑。剛出校門的大學生，雖有一定的理論基礎，但缺乏實踐經驗，切不可用肯定的口氣把自己說成是萬事通。因此，在求職信中儘量避免使用“一定”、“第一”、“絕對”、“肯定”、“完全可以”、“保證”等這一類詞。