倉儲規章制度

倉庫盤點有三大目的：

一，讓倉管部、採購部和財務部等相關人員對庫存的物料有最精確的數據；

二，讓相關的部門對反饋的物料數據在質量、數量上尋找不良的情況並及時糾正；

三，為本司對材料的損益程度、倉管的效率及企業的效益在月、季中能精確的得到反映：

1，本司規定對倉庫都要進行月（季）盤點，或“季盤點月抽檢”工作。通常在每月月尾進行。如有例外情況則延至下月初。

2，為了不影響生產的運作和盤點的進度，倉管要首先通知需要物料的所有部門，在盤點當日的前一天提走生產時需要的物料。

3，倉管部在倉庫盤點過程中，必須是在採購和財務兩大部門的監督和記錄下進行，並對結果簽字作實，表示該次盤點有效。

4，倉庫的盤點是項煩瑣的工作，如果倉管需要人員上的配合，提前一天向生產總管提出申請，生產總管要及時的予以協調。

5，凡是生產中需要的實物，不管是主、輔料，還是大、小實物，都要逐一清點。即使是已經清空了的什物，在記錄上也作“0”清空符號。

6，倉庫成品管理員要求包裝組配合，對物場內（倉庫、樓道、車間）的所有成品進行逐一統計並匯總，送交倉庫統計員

7，倉庫成品管理員要求車間主任配合，對檯面上（車縫已上線、品檢區、包裝區）的半成品進行逐一統計並匯總，送交倉庫統計員。

8，外協主管要求外協部門配合，對各單位的上線訂單（已上線、成品、半成品）進行逐一統計並匯總，送交倉庫統計員。

9，在盤點完成以後，對廢棄物料封存；不常用物料、常用物料；主料、輔料；包裝材料、辦公用品等進行區域的有序擺放、整齊堆積。

物料倉儲管理制度體系的概念

所謂物料倉儲管理制度體系，是指按照物料倉儲管理系統構成的要求，將指導工作的原則性準則與方法進行高度概括性的匯總，從而形成一套行之有效、完整的管理制度體系。物料倉儲管理制度是確保物料管理工作正常進行的堅實基礎。

建立物料倉儲管理制度體系的思路最初來源於is09000標準的管理方法。iso9000檔案系統中的重要檔案之一就是質量手冊，物料倉儲管理制度體系實際上就是iso9000質量手冊在製造企業物料管理工作中的具體套用，它清晰、明確地規定了企業進行物料倉儲管理的總原則。

物料倉儲管理系統的構成

物料倉儲管理系統是按照物料倉儲管理的系統構成，匯總了指導性準則的管理制度。物料倉儲系統的構成主要包括八個方面：物料分類、存量控制、成品倉儲、滯料和廢料、採購等五種管理和驗收、倉儲、物料收發等三種作業， 物料倉儲管理系統的各方面都具體規定了一系列的管理目標。其中，進行物料分類管理可以將物料規劃得有條不紊，存量控制使得倉儲的物料所占用的資金最少，對採購回來的物料進行驗收後儲存進倉庫，完成負責物料的領發作業。

【範本】

某製造類企業為了更好地進行物料與倉儲管理工作，建立了一系列規章制度來規範管理行為，包括企業物資消耗定額管理制度、用料預算和存量管理辦法以及物料領用制度等，各項檔案的具體內容如下：

(一)企業物資消耗定額管理制度

第一條 物資消耗定額是國民經濟中的一個重要技術經濟指標，是正確確定物資需要量，編制物資供應計畫的重要依據，是產品成本和經濟等兩種核算的基礎。實行限額供料是有計畫地合理利用和節約原材料的有效手段。

存貨倉儲管理的原則是反映存貨儲存的基本要求，是控制存貨收、發、存業務和存貨資金管理的基本準則與方式。存貨倉儲管理主要有以下3個基本原則：

1.實行存貨限量管理，節約資金使用。

為了合理使用資金，防止盲目購進、超儲積壓、脫銷脫供等情形的發生，保證商品銷售和產品生產的正常進行，必須對存貨儲存實行控制管理，制定各種商品、材料物資的最高和最低存量，以控制存貨的儲存量與存貨資金的使用。

各種存貨的最高存量(限量)與最低存量(限量)，須由銷售、生產、財務部門根據銷售與生產的計畫和實際需要，以及資金供應狀況共同制定，由倉庫和商場各個櫃組執行。會計部門要監督檢查限額的執行情況。存貨的限量管理原則要求倉庫保管員和商場各櫃組組長經常檢查各種存貨的存量情況，如發現有高於最高存量，或低於最低存量的情況，須立即報告倉庫主任會同銷售、生產和採購部門處理。

2.實行憑證查驗收貨，核准發貨、出庫，控制存貨的收與發。

這個原則要求凡倉庫收貨，必須由專人負責，根據進貨憑證逐一驗明品名、數量、規格、型號、尺碼、款式、牌名、質量、生產期、保質期、產地或生產廠家後，由收貨人員收貨入庫;凡倉庫發貨，必須由專人負責審核銷售、生產部門簽發的銷售發貨憑證或生產領用單，審核無誤後核准簽發，由配貨人員配貨，並由發貨人員核對無誤後簽證發貨;門衛人員須查驗發貨人員簽證的發貨憑證，確認無誤後放行出庫。

3.實行專人負責存貨保管，設明細賬卡登記收發貨，核對實存量。

為加強本單位配件倉儲的統一管理，確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循，特制定本制度。

一、人員素質

倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業知識和銷售業務技能，能夠根據機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作，並熟知機動車配件的存儲條件和養護方法。

二、配件進倉管理

1.倉管人員根據《供貨清單》（入庫單）及時登錄電腦賬，並覆核確認。

2.倉管人員根據《入庫單》，區分原廠配件、副廠配件、修復配件，分別標識，並做好價格明示工作。

3.編制配件擺放的倉位碼，合理劃分配件擺放區域，做到配件對號入座及時入賬。

3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致，並按照規定貼上《配件經銷質保憑證》。

4.堆碼按照先進先出的原則。

三、配件發貨管理

1.倉管人員依據出庫憑證發貨，查驗《配件經銷質保憑證》等相應憑證後，當場交驗簽字確認。

2.發貨時出現出庫憑證與實際所發配件不符時，或者出現《配件經銷質保憑證》存在缺落、污損等情況，應及時核實改正。

3.發貨時發現不合格品，應及時報告主管，並區分報管。

4.貨物出庫要確定覆核負責制，一人發貨，必需指定另一人負責覆核確認簽名方可出庫。

5.貨物出庫確認後要及時登記出庫賬目。

四、配件存儲管理

1.根據配件檢驗狀態的屬性分區分架或分庫存放，定期檢查《配件經銷質保憑證》完整狀況，做好《配件經銷質保憑證》保管工作。