（3）進一步做好客商的前期聯絡和對接工作
客戶聯絡邀請和前期對接工作是"歐洽周"取得實效的基礎，也是關鍵。各有關市州和有關單位要對客戶資源進行梳理，要通過各種渠道、多種方式加強與客商的前期聯絡和對接，特別是歐洲地區的客戶聯絡和前期洽談。
（4）認真做好擬
簽約項目的準備工作
參照歐洲商務活動的通行慣例，省團在"歐洽周"不舉行集中簽約儀式。但長沙、株洲、湘潭三市和三個國家級開發區要在"歐洽周"自行組織項目簽約儀式，長沙市要組織三個項目簽約，株洲市、湘潭市各組織二個項目簽約，三個國家級開發區各組織一個項目簽約，其它市州和參會單位不作規定，簽約項目一定要有實質性的內容。三個市同時要在德國其它城市各自舉行招商引資活動。從現在起，長株潭三市就要認真做好擬簽約項目的審核和調度工作，注重項目質量、提高履約率。省里對"歐洽周"期間各市州的自行簽約項目納入成果統計，並將進行跟蹤考核。
（5）加大對外宣傳力度
秘書處要在先遣組回來後，立即舉行"歐洽周"新聞發布會，請賀省長發布新聞，既讓全省人民了解"歐洽周"，也可以向歐洲在華機構和企業推介"歐洽周"、推介湖南。同時，秘書處要著手做好在境外特別是在德國及歐洲的主流媒體上宣傳推介"歐洽周"、宣傳推介湖南的準備工作。
同志們，這次全省招商聯絡工作會議，得到了郴州市委、市政府、市外經貿局的大力支持，在此，讓我們以熱烈的掌聲表示衷心地感謝。