（二）要明確"湘洽會"、"歐洽周"的任務和要求
"湘洽會"是在省內舉辦的集投資與貿易於一體的全省性、綜合性活動；"歐洽周"是以長株潭和開發區為主、以工業項目為主的中等規模的投資洽談活動。"湘洽會"是兩大活動的重中之重。
賀同新副省長在"湘洽會"等三項經貿活動組委會第一次全體會議上，高度概括了這兩大活動的總體要求和主要任務。
總體要求是：以科學發展觀為指導，貫徹"以開放促改革、促發展"的方針，緊緊圍繞推進"三化"進程，順應全球化趨勢，遵循市場化規律，充分調動全省各方面積極性和創造性，精心組織，求真務實，紮實工作，著力引進外資，積極引進內資，努力擴大出口，拓展國內市場，展示良好形象，尋找合作夥伴，努力辦出實效、辦出水平，為我省全面建設小康社會做出貢獻。
主要任務是：擴大內外開放，引進內外資本，加強內外合作，開拓內外市場，塑造內外形象。這5句話具有豐富的內涵。
擴大內外開放。就是要通過活動的舉辦，進一步提高我省對省內外、境內外的開放度，提高開放型經濟的發展水平，加快我省大範圍、寬領域、高層次、全方位開放格局的形成。
引進內外資本。就是要進一步拓寬引資渠道，擴大引資規模，最佳化引資結構，提高引資水平。引資的目光既要緊緊盯住世界500強企業、跨國公司、知名財團和投資機構，也要盯住國內上市公司和有實力的企業，包括民營企業。
加強內外合作。既要順應經濟全球化趨勢，廣泛深入開展國際間經貿合作，也要抓住cepa實施和沿海發達地區產業內移的契機，努力擴大省際間區域經濟合作，主動融入泛珠三角經濟圈，加強與長三角地區的合作。要加強港湘、湘台經貿合作，多邀請港澳台客商到會，利用零關稅政策積極擴大有效進口，同時拓寬湘貨入港渠道。
開拓內外市場。既要熱情邀請投資商，又要廣泛邀請採購商，要把商品展銷辦得熱熱鬧鬧。企業要樹立"兩個市場"觀念，踴躍參加商品展銷，充分準備貿易貨單，大力開拓國內市場，積極進軍國際市場，努力擴大貿易成交。
塑造內外形象。形象塑造和展示是活動的重要任務之一，要通過活動的舉辦，展示湖南對外開放的新姿態、改革發展的新成就、城鄉建設的新面貌、重商親商的新環境、引導投資的新政策，樹立開放、開明、發展的湖南新形象。
（三）加強領導，認真做好"湘洽會"、"歐洽周"各項籌備工作
"湘洽會"和"歐洽周"的領導機構是組委會，工作機構是秘書處。這兩大活動的秘書處都設在省商務廳。各市州在兩大活動中的職責是負責各自分團的組團、項目開發、布展、客戶邀請接待、市州專題活動等工作。
1、迅速啟動"湘洽會"籌備工作
"湘洽會"的工作方案，省政府很快就會下發。為了辦好"湘洽會"，省政府已經專門下發了兩個檔案，對活動的組織、項目的開發提出了明確要求。秘書處的工作實際在今年1月份就啟動了。"湘洽會"的籌備工作在近段主要是做好以下工作：
（1）儘快組建班子，形成組織協調網路和工作機制。要儘快組建精幹的工作班子，成立"湘洽會"市州分團、省直分團，主要領導要親自掛帥；秘書處下設各組的職能和工作要進一步明確和細化。
（2）切實抓好項目開發，下決心排出一批優勢招商項目。項目是投資的載體，是招商最基礎的工作。要從本地本行業實際出發，根據產業結構調整和"三化"需要，發揮優勢、突出特色，堅決打掉思想觀念的障礙，下決心排出一批成熟的、對投資者有吸引力的項目。一是結合工業化，開發一批機械、電子、高新技術、有色冶金、醫藥等先進制造業領域的項目；二是結合農業產業化，開發一批優質水果、優質種苗、綠色食品、高效養殖等現代種養業和先進的農產品加工項目；三是結合城鎮化，開發一批高速公路、舊城改造、城市公交、供水供暖供氣、垃圾處理、城市公園等基礎設施領域的項目；四是順應入世緩衝期將過、服務業即將全面放開的形勢，主動開發一批商貿、旅遊、金融、保險、法律、會計、諮詢等服務貿易領域及教育、衛生、體育、文化、出版等社會發展領域的項目；五是結合國企改革和公用事業改革，順應跨國投資方式的新變化，開發一批國有股權轉讓、上市公司國有股減持、經營權轉讓、特許經營、項目融資、風險投資、股權債權拍賣等引資方式的項目。在項目開發中，各級各部門一定要進一步解放思想，敢於把優勢企業、優良資產包括壟斷行業的項目拿出來招商。要把眼光瞄準世界500強企業，積極追蹤跨國公司投資方式的新變化，突出項目融資、資產併購、股權債權拍賣等新方式項目的開發。要儘快完成對去年938個省級重點招商項目的清理，已經簽約的要及時剔除，聯繫人有變更的要及時更新。要加強項目包裝，搞好可行性論證，按照國際慣例編制商業計畫書。整個項目開發工作要在4月份完成，並及時在紅網、政府公眾信息網、招商信息網等網站發布。