領導審判員培訓講話

首先歡迎各位審核員參加培訓研討會,感謝大家對公司工作的支持,感謝大家XX年為中設做出的貢獻。今天多占用大家一些時間談三個方面的問題,除了對大家提出的一些疑難問題談談個人看法外,還想對審核員提一些要求和期望。

一、對審核員的要求和期望

公司審核員的素質總體來說是好的,受審核方是滿意的,國家認可委對76家認證公司的審核員素質進行了顧客滿意調查,中設排在第12位。但是受審核方對我們的審核員抱有很大的期望,在此提幾點希望和要求。

1.明確當審核員的目的是什麼

是為了謀事還是為了牟利。我認為要先謀事,是為了做好認證事業,只有做好了認證事業後獲得的利才能心安理得。中設的名字叫做“中設認證服務有限公司”,這“服務”二字是我加進去的,就是要強調中設是為顧客提供服務的,不是審判員、裁判員,不要唯利是圖、不要見利忘義。

2.認真學習學習iso 19011,關注審核員的準則

3.要勤奮學習,

要勤奮,當一天審核員就要學習一天。要學習《中華人民共和國認證認可條例》,這是溫總理親自簽發的國務院檔案,是中國認證認可的基本法。要學習標準,要學習gb/t19001、gb/t24001、gb/t28001,標準要求的含義很深,要不斷地總結經驗,提高審核技巧;要善於總結,注意學習他人的長處。

4.要遵紀守法

遵守認可規範和有關審核的法規,在此重審幾點要求:

a)處理好組長與組員的關係。組長對現場審核負責,組員必須服從組長的決定。審核組內有不同意見可以在內部會上討論,不得將審核組內部矛盾暴露在受審核方面前。

b)與受審核方的溝通由組長負責。

c)不得在受審核方處報銷與認證審核無關的任何票據。

5.要謙虛謹慎

審核員是為受審核方服務的,不是裁判員,和諧的氣氛要靠審核組去創造。不要不懂裝懂,不合格報告開的要有道理,不能搞得無法處置。

6.要有防範風險的意識,要有憂患意識

認證是有風險的,如果審核結論與事實不符,要承擔的風險很大,有憂患意識才能精益求精。

針對XX年反映出的問題,我重審上述6點要求。這是我的職責所在。

二.有關審核的一些原則性問題的認識

分組討論中大家就審核技術提出了一些問題,我認為不要就事論事,要上升到原則來認識,就審核的原則談幾點意見:

1.審核必須保持客觀公正性

審核的客觀公正性體現在以下三個層面上:

a)認證機構的運作方針要公正,中設有管委會確保運作方針的公正;

b)審核過程要公正;

c)認證決定要公正,由與審核無關的人員作出認證決定。

我重點說一下確保審核過程的客觀公正問題。為了確保審核過程的客觀公正,必須做到:第一,審核計畫要經過受審核方確認;第二,開出的不合格報告要得到受審核方確認;第三,末次會議之前要與受審核方領導溝通,允許受審核方對審核組的評價提出異議。

2.關於標準在審核實踐中的套用

認證依據的標準是gb/t19001-XX,不能說iso9001:XX,標準在審核中的套用一定要結合各個組織的具體情況,不能生搬硬套。標準是在完善的市場經濟環境中制定的,不可能考慮到中國的國情。而我們審核中套用標準就不能不考慮國情。

3.關於認證審核的基本方法

認證審核的基本方法是抽樣,抽樣要有代表性。我們抽取的樣本是審核結論的依據,通過樣本取得客觀證據,獲得審核發現,做出審核結論。