1)確認不合格；
2)介紹將在末次會議上宣布的評價意見和結論；
3)說明沒有構成不合格，但發展下去可能構成不合格的問題以及改進的建議。
溝通前一定要做好準備，形成溝通提綱，可以與質量主管部門事先溝通，取得共識。
7．文審時發現以前文審沒有提出的問題，可不可以提出？
可不可以提，關鍵是提的對不對，對審核方有無幫助。目前存在文審不到位的問題，不論以前是否提過，只要提得正確就應該提出。但對一些枝節性的問題在現場進行溝通就可以了。
8．抽樣數量如何掌握？
設計項目的抽樣要覆蓋設計的不同階段，沒有抽2個樣本的規定。審核設計不同階段的側重點不同，高階段關注策劃、評審；施工圖階段側重點在人員配置、設計驗證、設計確認（施工圖審查）。綜合設計所在查7.3時就能涉及到4.2.3、4.2.4等內容。
9．關於房地產開發公司7.3、7.5.2的審核深度如何掌握？
房地產開發公司的7.3設計是分包給設計院的，施工是分包給施工單位的，但房地產公司要對設計結果和工程質量負責，這兩個條款不能刪減。要檢查房地產公司對分包方是如何控制的，控制要求應在分包契約中做出規定。對設計院的控制第一應關注設計策劃，第二應參與設計評審，第三應負責設計確認。
標準7.5.2《生產和服務提供過程的確認》條款中所說的過程是指“當生產和服務提供過程的輸出不能由後續的監視或測量加以驗證”的過程，包括“僅在產品使用或服務已交付之後問題才顯現的過程”。這類過程要做到萬無一失，過程的輸出就是合格品。過程實施之前先要按照策劃的安排（包括人員、設備和程式）製作樣品，並且作破壞性試驗，這就是對過程的確認。審核這類過程重點要查是否做了確認，如破壞性試驗，要能提供實施確認的證據，再查現場是否按照己經過確認的要求（人員、設備、程式等）實施了。建築工程施工是重複發生的過程，這些過程已經通過編制相關的施工規程規範予以確認，有強度要求的焊接有規程，砼澆注也有規程，檢查時要關注是否明確了適用的規程規範，是否執行了規程規範即可。