關幹部應善於運用精練準確的語言和文字材料，表達首長的意圖或下面的情況。目前機關幹部中，具有較強的文字和語言表達能力的並不是很多，各級領導要重視對機關幹部在這方面的培養；機關幹部本身也應努力學習、鍛鍊和提高。 六是快速反應能力。隨著現代科學技術的發展，時間就是效益，就是戰鬥力。機關幹部必須思維敏捷，具有快速反應能力。對上級的指示、要求，及時向下傳達、通報；下面的情況、經驗、建議，迅速向上級反映、匯報。同時要把快、細、準結合起來，爭取在最短的時間內，把那些屬於自己職權範圍內的事情辦好。現在，有些部門對上級要的情況，能拖就拖或應付了事；對下級的請示，推諉拖延，缺乏時效觀念。要克服這種疲疲塌塌的作風，提高機關工作效率。 七是自我約束能力。機關幹部與領導經常接觸，與上級和同級業務部門之間、與下級和基層幹部甚至戰士之間，經常發生交往和聯繫，尤其是有些部門管人、財、物，一定要嚴格要求和約束自己，堅持原則，遵守紀律，公道正派，自覺抵制各種不正之風 八是靈活嚴謹的協調能力。對一級領導機關來說，調整矛盾、理順關係，歸根到底是個工作協調問題。如何搞好協調？軍隊政治機關通常採用以下三種方式進行協調。 1、信息溝通。信息溝通是整個協調工作的主線，任何協調無不以信息為依據，又通過信息的傳播，達到認識和行動的一致。信息溝通就是互通情況。部門和科室之間可通過電話、傳閱件等口頭和書面的形式，將首長的指示、意見相互傳達和通報，使各部門了解整個機關工作的全局，明確自已所負責的工作與全局是否協調，並以領導指示和各部門工作情況為導向，調整和確定自己的行為。這種互通情報式溝通協調，及時靈活，簡便易行，它有助於調動各部門自行協調。2、計畫統籌。通常為單位辦公會或部門部務會的形式，一般每月一次。各業務部門根據年度或半年工作的總體規劃，結合當前的具體工作情況，提出月工作打算。爾後，由辦公會共同研究，調整矛盾，作出統籌安排。這種方式比較適用於預測精度高、變動幅度小，時間要求不太急的工作。對變化因素多，調整幅度大，時間要求急的工作不太適應。3、隨機商定。根據各部門工作需要隨時進行協調的一種方式；它通常採取與需協調部門當面協商確定，通過碰頭協調會或專門協商的方法進行。這種方式一般是在上級指令時限急，或部門在落實指示和大的工作任務中出現新的情況，需及時調整預定計畫的情況下進行的。協調時，可由領導牽頭，也可由科室負責人或某項工作牽頭人出面協調，事後向領導報告。這種協調方式便於應急，協調速度快，效率高。但協調者必須了解上級和領導總的意圖，以免協調走樣。 五．領導機關幹部應做到“十要十不” 當前，由於社會發展，科技進步，機構改革，地方和軍隊對領導機關幹部都提出了更高、更嚴的要求。如何當一名稱職的領導機關幹部，我認為可以概括為“十要十不”。 一要政治堅定，不左右搖擺。一方面領導機關幹部是首長的工作助手，是直接為首長的工作服務的。領導機關幹部雖不是直接決策者，但要為首長提供信息和資料，協助首長決策；雖無權決定問題，但要協助首長處理問題。更重要一方面我們都是黨員、黨的幹部，因此這就決定了領導機關幹部必須要有堅定正確的政治方向，要無限忠於黨的事業，在任何情況下保證在政治上不出問題。 二要擺正位置，不越權越位。由於領導機關幹部處於領導機關的核心部位，如果不能正確地認識自己所處的地位和作用，甚至越俎代皰，對於一些本應由首長處理的問題而擅自作主，如果處理不當，就會給黨和人民的事業造成不應有的損失。 三要潔身端正，不以權謀私。領導機關幹部在領導機關工作，受領導委託辦事，使用權力比較方便，如果廉潔自律的意識不強，就很容易發生以權謀私、收受賄賂等行為，甚至墮落成為～分子。 四要增光補台，不抹黑添亂。領導機關幹部的個人行為，往往會對領導同志的形象、威信造成直接的影響。作為領導機關幹部，在看似尋常的行為中弄得不好，就會給領導同志幫倒忙，抹黑添亂。比如，有的機關幹部隨首長外出，對首長的生活關心照顧得儘可能周到一些是可以的，但是不能過分、出格，必須自覺地維護首長的廉潔形象，否則會造成很不好的影響。如何既要搞好服務，又不給領導同志抹黑添亂，有很多的具體問題要認真研究，正確把握。 五要誠實可靠，不投機取巧。誠實、正直、本分，說老實話、辦老實事、做老實人，既是做人的立身之本，更是領導機關幹部所必須具備的品德和遵循的原則。所謂誠實，就是辦事誠心誠意、實實在在，絕不能弄虛作假、華而不實。所謂正直，就是堅持原則，有一說一，有二說二，有喜報喜，有憂報憂，不見風使舵，看臉色行事。所謂本分，就是要嚴格遵守紀律，嚴格按規定辦事。 六要忠於職守，不懈怠失職。在領導機關工作，崗位重要，責任重大，來不得絲毫懈怠、懶惰、草率、疏忽，更不能失職、瀆職。領導機關幹部一點點閃失，往往會給工作造成嚴重的危害和無法估量的損失。領導機關幹部一定要有敬業精神，忠於職守，兢兢業業地履行自己的職責，殫精竭慮地做好本職工作。 七要謹慎檢點，不盛氣凌人。領導機關幹部天天工作在首長身邊。往往深得首長的信任。如果不謹慎，不檢點，很容易顯得盛氣凌人。如果對自己所處的位置再缺乏正確的認識，自覺不自覺地以勢壓人，就容易使民眾反感、厭惡，甚至有損於領導機關及首長的形象。領導機關幹部要夾著尾巴做人，“吾日三省吾身”。 八要樂於奉獻，不追求名利。在領導機關工作，一方面非常光榮，另一方面也非常緊張，相當辛苦。領導機關幹部工作任務繁重、龐雜，要經常加班加點，幾乎沒有節假日，不分上下班，能夠自由支配的時間少，家庭的事情顧不上。臨時性、突擊性任務多，大腦神經長期處於高度緊張狀態。工作任務完成得好，很少有人表揚，出了一點紕漏便會遭受來自各方面的責難，有時出力吃苦也不一定落好。面對這些苦處、難處，領導機關幹部自己怎么辦？應該像xx總書記講的那樣：“勤勤懇懇，兢兢業業，不計名利，不講價錢，無私奉獻，甘當無名英雄。” 九要嚴守機密，不違紀違法。領導機關幹部接觸和掌握的重要秘密