迅速。來***給我最大的感觸還是一個“快”字。之前在別的企業,從摘牌後5-7個月就開盤是不可想像的。剛開始來,我也不太適應,因為這個環節沒有做完,下個環節就已經開始了。在其它地產企業,通常都是按部就班,一步步來。我們這裡不是。我們在講快的同時,意味著我們的招標工作必須迅速。我們千萬不能拿別的企業的操作模式,生搬硬套在***。就算我們拿人家的做法,我們也必須做出極好的改良,來適應***的開發速度。否則,我們就會拖後腿。
招標部門是一個為項目服務的重要部門。如果我們總認為我們在區域或集團高高在上,招標工作是沒辦法做好的。為了項目部工作的順利開展,我們必須一方面站在項目總的立場,急他之所急,很多東西想在他前面,為項目做好服務工作。但這有個前提,是不能損害公司的利益。並不是說一個工程50萬可以做,因項目總急,你招出個500萬來。所以,“為項目”是這樣理解的,是要為項目招選出合適的供應商。
在招標中,我們通常以合理低價中標。按集團招標管理部童總的解釋為:最低價中標,除非低得不合理。低得不合理的意思是:低於成本。低於成本的意思:低於企業的個別成本,不是社會平均成本。打個比方,如果一平方米麵磚的投標綜合單價為10元。而根據我們的了解,市場中10塊錢連買磚都不可能買得到,我們就認為他的報價是低於成本的不合理報價。如果企業在投標時,連它的利潤它都不能保證,我們當然會有所擔心。市場交易,是要在保證利潤的情況下進行交易,並不是要求對方給我們做慈善。我們也發現,有的單位以超低的價格進入***後,不遵守契約精神,在施工期間以價格低為理由來要挾甲方對價格做出調整,嚴重妨礙施工進度。所以我們必須要注意,什麼才叫價格合理,什麼才叫合理低價。
另外,價格合理還通常來源於有充分的競爭。如果總是出現獨家議價的情況,對我們的成本控制是非常不利的。這就必須要求我們開發出更多合格的供應商資源。
服務與質量好,這當然也是必不可少的。這是對供應商的要求。如果一家供應商中標後,總是拖拖拉拉、做的東西亂七八糟。這對我們***的形象是很致命的影響。所以,我們必須在招標過程中、甚至在招標前和招標後,都要對供應商進行詳細的嚴格的資格審查和履約評估。一經發現有服務和質量達不到我們要求的供應商,應該立即清除掉。
以上,就是區域招標工作的總體思路。
大家跟我一起再來回想一下,我們區域招標工作的核心任務是什麼?有哪幾個關鍵字?
好了,大家回答得都相當不錯。
如果把區域招標工作比作一棵樹,那上面所說的這些,就是這棵樹的主幹。如果大家都了解了這棵樹的主幹,其它的就更加容易理解了才對。
二、區域招標工作過程基本原則
招標工作必須的前提是公司的利益至上,這個原則是不容質疑的,任何招標工作人員,絕對不能以任何方式,侵犯公司的利益。這個原則應該被反覆強調。
損害公司的利益,就是損害了股東的利益,作為***這個陽光企業的一分子,這種行為就是在給公司抹黑。無論從法律還是道德上都是說不過去的。
為保證公平與公正,區域招標工作在相關部門共同參與之下完成。這不僅僅是為了保證公正性,也是招標工作人員自我保護的辦法之一。招標部門是一個非常敏感的部門,所以我們要主動對內相關部門公開我們的過程,並且讓相關部門參與進來。
區域的招標工作並不是由招標部門單獨完成的,它的所有關鍵環節均由工程技術部、設計管理部、項目部、成本部共同民主做出決定。如果存在分歧,招標成果必須經過多方討論才能最終確定。
最後,每個招標任務,都有相關的文字記載。招標部門不僅僅將過程檔案保存好,而且有一份專門記載招標過程的評(議)標報告,每次與投標單位的約談,均有洽談紀要,以記錄雙方的談判結果。做到所有招標任務的過程可追朔。
總的來說,基本原則就是什麼?保證公司利益至上、保證整個招標過程在相關部門透明、關鍵環節共同決定、招標過程可追朔。
四、對區域招標工作人員基本要求
有沒有哪位夥伴告訴我,你眼中的招標工作人員應該是什麼樣子的?
民營企業的招標工作,與前面我所說的在山東面試的那個姑娘說的肯定有所不同。她認為招標工作就是按部就班地搞文職工作,在國企的確是這樣。但是由於我們是民營企業,我們的工作方法需要更多地靈活性,所以這個從國企來的姑娘,也不明白為什麼我們要強調溝通與協調能力。雖然是民營企業,但是***又是如此與眾不同,若想在這裡幹得更加出色,除了具備相當的專業知識外,肯定對我們招標工作人員有更多的要求。