一個公司由若干名員工組成，外人對公司的形象的看法，不僅僅在於那套vi系統，還在於公司所有員工對外表現的形象。招標部門，作為***對投標單位的首個視窗，代表著整個公司的形象。
據心理學家研究發現，人類99%的人都是外貌協會的。因為人們總是愛根據相貌、衣著等外在形象判斷一個人的品格。所以，我們的形象，影響著投標單位對我們公司的看法。作為區域招標部門，還經常與集團總部進行溝通，所以，我們還影響著集團對區域形象的看法。如果我們明白我們部門不僅對外要展示出我們的積極形象，對內，也要展示出我們正面的形象。所以，我們一定要給人以健康的、積極向上的形象。健康與積極的形象，對我們自己也是有利的。在職場上，健康與積極的形象，與成功是高度相關的。誰都不喜歡與虛弱消極的人打交道。
健康與積極的形象就要求我們的著裝要乾淨整齊利落，我們的面容應該讓人舒適可接近，我們招標工作是一個強調溝通與協調的工作，如果人家看你不順眼，覺得你這個人怪怪的，那么要和他們溝通就可能比較麻煩。
招標工作是一份極其敏感的工作，對待投標單位方面，我們必須公平公正，但有個前提，不能將國企那類公正搬進來說，我們的公平公正，是在維護公司利益這個大前提之下的。在這個前提條件下，我們必須要做到公平公正。以任何方式侵犯了公司的利益，這是絕對不允許的，所以，我們還必須做到廉潔。這也是作為招標工作人員的職業道德之一。作為消費者，我們肯定是要買那些價格實惠的東西，作為代表公司進行消費交易的招標經辦人，我們要幫公司買到價格實惠，施工優良的服務。這才是作為民營企業招標最終的公平與公正。另外，作為自身職業生涯的清白，我們也要時刻注意自身的廉潔。因為，每個污點，都關係到我們能否繼續在業內做下去。
由於我們招標經辦人最多的工作就在於溝通，所以這要求我們必須樂觀處事。如果一個同事每天愁眉苦臉去辦事，那么他的成功率就肯定會低。人人都喜歡別人給自己帶來歡樂，所以作為一個溝通者，我們必須用自己的言行，來讓其他同事感受到我們的活力與幹勁，這樣，同事們才發現與你相處比較愉快，才會更好地配合把事情完成。保持樂觀狀態，會讓你對事物的發展，有一種良好的願望，為了實現這個願望，你的樂觀，就會促使你朝樂觀的方向前進。如果你整天悲觀，就很容易自證預言，因為事先預定某樣事情必定會失敗，你就必然朝失敗的方向去走。
招標經辦人員必須自信。因為自信影響著他人對我們的看法，如果在你與人溝通的過程中顯得毫無自信，那是不容易取得他人的信任的。特別在談判的時候，你一副毫無自信的樣子，你如何和別人談判呢？
但是自信心從何而來？請哪位自信的夥伴分享一下你的經驗？
是的，它必須來源於我們對自我和對所面臨事物的了解，如果一個人連自己是什麼樣的人都不了解，如果他對所面臨事物的理解程度非常差，那他是不可能有真正的自信的，充其量只有盲目自信。但是，一個人要了解自己是非常難的，所以也才有美國國父之一的富蘭克林的這句話：世界上有三種東西最堅硬，石頭、鋼鐵，和自己的心。所以也難怪，真正有自信的人是非常少的。
雖然現在我們有了招標制度與流程，如果在過程中不知道變通，那是無法適應***的。先前我說了，我們的工作與政府招標是兩回事。政府由於是官僚體制，不受經濟效益驅動，也就是說官員的升遷主要看長官的意志，所以他們必須按部就班地來，但我們的企業是受利潤驅動的，在***快速開發的模式下，我們必須要學會變通。比如說我們經辦人預估上一個流程領導極可能批准，就先進入下一步工作，以做好準備。在政府和國企是不行的，必須要一個手續完成，再進入另外一套程式。相對政府來說，我們的做事方式必須更加靈活，只要保證基本原則性問題不犯，也就是說不損害公司的利益，能達到目的便是好的。
就像我們部門一個同事說，我們在招標工作中的定位很重要，招標經辦人員如果將自己僅僅定義為一個跑流程的，是很難辦成事的。招標人員不僅僅要按制度流程來辦事，還要求領導每次專項招標工作。每一項招標任務，作為招標經辦人，都必須負起整單招標任務的領導責任。由於每次招標工作涉及到各個不同的部門與同事之間的配合，所以要求我們招標部門的同事，必須要對各個部門同事之間的工作進行合理的計畫與搭配。
從以上大家可以看到，凡是對領導者的要求，幾乎都適用於我們的招標工作人員。所以，每個招標部門的經辦人員，都必須把自己定義為任務領導者的角色，才能更好地在區域完成招標任務。