與老闆的溝通技巧案例

與老闆的溝通技巧案例 篇1

研發部梁經理才進公司不到一年,工作表現頗愛主管讚賞,不管是專業能力還是管理績效,都獲得大家肯定。在他的縝密規劃之下,研發部一些延宕已久的項目,都在積極推行當中。

部門主管李副總發現,梁經理到研發部以來,幾乎每天加班。他經常第2天來看到梁經理電子郵件的傳送時間是前一天晚上10點多,接著甚至又看到當天早上7點多傳送的另一封郵件。這個部門下班時總是梁經理最晚離開,上班時第1個到。但是,即使在工作量吃緊的時候,其它同仁似乎都準時走,很少跟著他留下來。平常也難得見到梁經理和他的部屬或是同級主管進行溝通。

李副總對梁經理怎么和其它同事、部屬溝通工作覺得好奇,開始觀察他的溝通方式。原來,梁經理部是以電子郵件交代部屬工作。他的屬下除非必要,也都是以電子郵件回復工作進度及提出問題。很少找他當面報告或討論。對其它同事也是如此,電子郵件似乎被梁經理當作和同仁們合作的最佳溝通工具。

但是,最近大家似乎開始對梁經理這樣的溝通方式反應不佳。李副總發覺,梁經理的部屬對部門逐漸沒有向心力,除了不配合加班,還只執行交辦的工作,不太主動提出企劃或問題。而其它各年主管,也不會像梁經理剛到研發部時,主動到他房間聊聊,大家見了面,只是客氣地點個頭。開會時的討論,也都是公事公辦的味道居多。

李副總趁著在樓梯間抽菸碰到另一處陳經理時,以閒聊的方式問及小主管和梁經理工作相當認真,可能對工作以外的事就沒有多花心思。李副總也就沒再多問。

這天,李副總剛好經過梁經理房間門口,聽到他打電話,討論內容似乎和陳經理業務範圍有關。他到陳經理那裡,剛好陳經理也在說電話。李副總聽談話內容,確定是兩位經理在談話。之後,他找了陳經理,問他怎么一回事。明明兩個主管的辦公房間就在隔鄰,為什麼不直接走過去說說就好了,竟然是用電話談。

陳經理笑答,這個電話是梁經理打來的,梁經理似乎比較希望用電話討論工作,而不是當面溝通。陳經理曾試著要在梁經理房間談,而不是當面溝通。陳經理不是最短的時間結束談話,就是眼睛還一直盯著計算機螢幕,讓他不得不趕緊離開。陳經理說,幾次以後,他也寧願用電話的方式溝通,免得讓別人覺得自己過於熱情。

了解這些情形後,李副總找了梁經理聊聊,梁經理覺得。效率應該是最需要追求的目標。所以他希望用最節省時間的方式,達到工作要求。李副總以過來人的經驗告訴梁經理,工作效率重要,但良好的溝通絕對會讓工作進行順暢許多。

案例點評:

很多管理者都忽視了溝通的重要性,而是一味地強調工作效率。實際上,面對面溝通所花的些許時間成本,絕對能讓溝通大為增進。

溝通看似小事情,實則意義重大!溝通通暢,工作效率自然就會提高,忽視溝通,工作效率勢必下降。

結束語:作為專業監理人員,不僅需要紮實的業務技能和專業知識,而且需要良好的溝通能力,與內部人員溝通,與建設單位溝通,與施工單位溝通,處理各方關係等,都離不開良好的溝通技巧。希望大家通過以上的小故事,有所思考和感悟,在實際工作中有目的的加以運用,

與老闆的溝通技巧案例 篇2

大學生人際溝通技巧一:聆聽

良好的談吐有一半要靠聆聽——並非單用耳朵,還包括所有的感官;不僅用頭腦,還得用心。聆聽常與說話同等重要。在談話較為沉悶之際,你常會發現自己心不在焉,漏掉了重要的關鍵字詞,誤解了聽到的字句,甚至先入為主地決定別人的論點,而疏略了那個觀點與你想的完全不同。在聽人說話的時候,你是否雙睛遲滯、垂頭喪氣?冷漠、煩悶是否明顯寫在你臉上?你是否靜待說話者停下來喘口氣,自己接口?你整個態度是消極否定的嗎?是不是因為你希望自己在那兒講,因而對正在講話的那個人顯示失望、消沉的態度?那么,輪到你說話時不論你如何成功地表達自己,你仍然不是個善談者。

大學生人際溝通技巧二:別插嘴

假設一個人正講得興致勃勃,聽眾也像一群緊追新娘花球的女儐相一樣熱烈,這時,你突然插嘴,問些不相干的問題,說話的那個人絕對不會對你有好感,很可能沒有人會對你有好感。因此:勿以不相關的問題打斷別人的談話;勿以無關的言論打斷別人;勿搶著替別人說完話;勿搶著幫別人說故事;勿爭辯不重要的細節而打斷別人的話語。簡而言之:別插嘴。

大學生人際溝通技巧三:勿道人長短

此地所談的只是會傷人的閒談。不論有意無意,傷害別人均屬不可原諒:故意是卑鄙,無意是疏略。傳述傷人的事實,或出於嫉妒和惡意的空言,或想借著顯暴別人不知的秘密而提高自我身價,這些都令人齒冷。我並非要你完全不提不在場的人,你可以提到。但一等到你發現自己想說些不太愉快的話時,我建議你趕快默誦下列金科玉律:“己所不欲,勿施於人。”

大學生人際溝通技巧四:別忽略沉默的人

大多數的社會團體中至少會有一位格格不入的人--一位外表、舉止都像局外人的人,也就因此而被視為局外人。不論他看來多么無趣乏味,你也不該如此對待他。每個人在某一時期都會自覺是個局外人。你該設身處地替那個遭人冷落的人想一想,讓他感到安逸自在是必要的,讓他參與!

大學生人際溝通技巧五:有條有理

不論你僅與一位朋友閒談,還是向數千名聽眾演說,應有一條要諭,那即是“說話中肯切題”。最令人們困擾的便是缺乏組織的談話習慣。無數人的時間都因此而化為烏有--浪費在信口開河、廢話連篇、離題胡扯、一再重複的同樣話語上面。漫談可能是思想不清的顯示,也可能是迂迴曲折,達到中心的一種手段。不過,更可能的是那也許只是一種壞習慣,戒除此種習慣要比戒菸容易多了。要是你警覺到自己已有無休止談話的習慣,不妨就想你正在付錢打長途電話,既浪費時間又要付出代價

大學生人際溝通技巧六:避免枯燥的話題

幾乎沒有人會有興趣傾聽你枯燥的談論:狗、孩子、食譜及食物、健康問題、高爾夫球、家庭煩惱等等。

把你的健康問題留給醫生……在球場上打高爾夫球而不是在客廳中打……將你的家務事留在家裡。

記得有次我坐在一位聰敏的律師旁邊。他原可帶動輕鬆的氣氛,談論紐約發生的重要事件;相反的,他花了整整半小時的時間來敘述如何去找尋一條失蹤的長毛狗。等他結束,我想我對他走過路面的每條隙縫都一清二楚了,所有的聽眾都有點像那頭失蹤的長毛狗,垂頭喪氣、無精打采。

溫斯敦·邱吉爾認為孩子並非宜於談論的話題。在某場合中一位大使對他說:“你曉得,溫斯敦爵士,我從未向你提過我的孫兒。”

邱吉爾拍了拍他肩膀,聲言:“我明白,親愛的夥伴,為此我實在說不出我有多么感謝!”

大學生人際溝通技巧:避免“我”字

千萬別把我變成你語言中最大的字。別說:“我想,”而說:“你想呢?”

談話者就像汽車司機一樣必須隨時留意紅綠燈。要是他沒有看到紅燈,繼續說話,他會發現自己正是使談話發生阻滯的原因。要是你的聽眾真的被你的機智與智慧吸引,他們會不斷閃著“繼續下去”的綠燈信號。

有次一位住在兩千里外五年未見的老友即將與我相聚,我對此已盼望良久,結果她帶了一位新丈夫回到城裡。他從一開始便獨占了整個談話,一個接一個地說著笑話--說得並不太好;而她卻慫恿他繼續下去。他們離開之後,我對她在這五年間的情況了解與未見面時相差無幾。

在以往的雜耍表演中,要是節目拖得太長,站在舞台側面的經理便會用一根十尺長的竹竿,吊著一個鉤子,把那個犯規者鉤住,然後將他拖出觀眾的視線。我們也應該有一個鉤子來解救那些因“我”與“獨占”而自苦苦人的男女。

與老闆的溝通技巧案例 篇3

首先、客戶溝通時有明確的目的性的,其目的又是和自己的利益相關的,而目的性往往也是人際溝通的基礎。客戶溝通可能有以下一些目的:1、工作任務,需要通過溝通完成客戶的工作要求或任務。2、經濟利益,為了近期或遠期的經濟目標,簡而言之就是能夠做成生意。3、利益交換,彼此可能的社交圈資源或其他資源的利益交換需求。4、迫不得已的要求,因為各種不得已的外部條件不得不和客戶去溝通,我想處理投訴的朋友會深深理解。5、可能的朋友,我不能保證大家成不了朋友,但是我始終認為工作關係很難變成朋友,也就只能先稱為可能的朋友了。

其次,客戶溝通的主要任務是解決問題,實現客戶要求(有時是為了引導和明確客戶的要求)。作為技術人員的前提就是專業性,本職的技術能力是關鍵,技術能力不僅是工作的根本,也是溝通的客觀前提,不同個性的人對事物看法是不同的,技術能力可以提供一個客觀的參考平台,作為共識的基礎同時也是溝通的重要媒介。在合適的場合,向關鍵的客戶展示適合的技術是能夠獲得很好的溝通效果,同時有利於雙方走向共識和目標共贏。

第三、換位思考。溝通目的性和技術能力是自身的客觀條件,往往是固定和明確的。換位思考則是自己可以主管選擇的,站在客戶的立場考慮問題往往能夠直接決定溝通的方向和結果。客戶往往具備目的性,但是卻可能不夠細節化,技術人員有技術能力,但是卻無法貼合目標。因此換位思考就會成為拉近思維差距的好辦法,畢竟技術人員對任務結果負責。需要利用技術能力和換位思考,引導客戶把心裡所思所想表達出來,利用不斷的提問確認來合適目標方向和標的條件。而且從心裡感受上面,體諒對方的思想其功效是驚人的,技術人員還需要注意做好一個傾聽者,讓人把話說完了再溝通。耐心傾聽的回報也是驚人的。

第四,技巧與方法。溝通上述的問題,最後還需要合適的技巧與方法。亞洲人的表達式含蓄的,因此不斷的試探和核實在交流中至關重要,同時又不能讓人感到明顯的突兀和不快。其分寸把握頗具困難。微笑的臉龐,親切的態度,舒緩的語氣語調以及恰當的身體語言結合對目標做出的準確的技術分析,從客戶角度闡述出來,其效果會有成效。同時,溝通是密切關注對象的反應,及時調整方式方法,同時用變化的方式去溝通,充分展示出自信和能力,讓客戶感受到你對他的幫助會獲得很好的效果。

最後,對細節的關注和對主題的把握。溝通是一個動態過程,而且有情緒的介入,把握起來非常困難。整體方向必須謹記腦中,同時利用溝通的階段去拉近關係。溝通需要圍繞主題,但有不能僅僅討論主題。發掘雙方的興趣,愛好,關注點等等多方面信息,找到其中的共同點和參照系,利用這些去讓彼此接近,接觸心理防線和思維對立,慢慢的讓堅冰消融。溝通需要像散文一樣,做到形散而神不散。讓彼此在良好的氛圍中達成共識,解決問題,實現目標。