管理員工的“心”

員工幫助計畫

員工心理健康問題已成為21世紀管理者面臨的新課題。當前,解決這一問題的有效途徑是員工幫助計畫(Employee Assistant Program——EAP)。EAP在促進員工心理健康、降低管理成本、提升企業文化、提高企業績效等方面作用顯著。另外,EAP具有高回報率,一項研究表明,企業為EAP投入1美元,就可為企業節省運營成本5~16美元。世界500強企業中,80%以上的企業為員工提供了EAP服務。

在目前的中國企業中,EAP不僅要解決具體的、現實的個人問題,還應幫助管理者和員工提高心理健康意識,幫助企業消除導致心理問題的因素,預防心理問題的產生。

要實現這一目標,必須注重員工的職業心理健康投資,包括情感投資、教育培訓投資、心理疏導和治療投資等。具體應從以下幾個方面入手:

第一,加大培訓投資,實行情感管理

尋找愉快情感對人的行為是一種強烈的推動力和控制力。人的情感通過潛意識左右其行為,在不知不覺中,潛意識總是推動人去尋找愉快的情感而避免痛苦的情感。

實行情感管理,就是要認識人的情感規律,注重人的內心世界,實行人性化管理。其核心是激發員工的積極性,消除其消極情緒。管理者應尊重員工,善於溝通,對員工寬容、仁慈,儘量滿足員工的合理需求。同用制度壓人、用教育約束人相比,用情感調解不但效果好,而且感覺好、情緒好,使人輕鬆愉快地工作,減輕心理負擔。

為此,首先應對全體管理者進行培訓,幫助他們樹立人本管理理念,轉變管理方式。其次,要加強企業環境建設。通過改善工作的硬環境(如改善工作條件)和軟環境(如組織結構改革、團隊建設、領導力培訓、員工職業生涯規劃等),努力改善員工的工作環境和工作條件,給員工提供一個健康、舒適、團結、向上的工作環境,豐富員工的工作內容,指明員工的發展方向,消除外部環境因素對員工職業心理健康的不良影響。

第二,進行職業心理健康評估

通過問卷、訪談、座談會等方式,進行職業心理健康狀況調查,了解員工的壓力、人際關係、工作滿意度等,並聘請心理學專家對員工的心理健康狀況進行評估,分析導致心理問題產生的原因。導致員工產生心理問題的原因主要有兩大類:一是與工作有關的外部環境因素,比如失業威脅、工作不適合、角色不明、超負荷工作及人際關係壓力等;二是員工個人因素,如追求完美、對壓力的承受力較差、缺少耐性,或面臨個人問題等。

第三,加強職業心理健康的宣傳和疏導

利用海報、健康知識講座等多種形式,加強職業心理健康宣傳和培訓,使員工增強對心理問題的關注意識,樹立對心理健康的正確認識,並知道什麼時候需要心理幫助,通過哪些途徑可以獲得幫助等。通過壓力管理、應對挫折、保持積極情緒等培訓,幫助員工掌握提高心理素質的基本方法,增強對心理問題的抵抗力,聘請心理專家為員工提供心理諮詢服務,及時消除員工的心理壓力。另外,要加強對主管人員的培訓,了解心理問題的表現形式,掌握心理管理的技術,提高溝通、衝突管理等方面的技巧,在員工出現心理問題時,能夠科學、及時地進行緩解和疏導。

第四,重視溝通

美國一所大學在研究諸多成功管理案例時發現,在一個人的智慧中,專門技術經驗只占成功因素的15%,而85%取決於有效的人際溝通。有效的人際溝通是釋放和緩解壓力、增強自信心、營造良好的人際關係、提高團隊凝聚力的一條重要途徑。

要實現良好的溝通效果,企業要做好兩方面的工作:一是通過專門培訓提高管理者和員工的溝通能力和技巧,二是完善企業內部的溝通機制。良好的溝通機制應該是多角度、雙向的、多級的,形成管理層與部門領導、部門領導與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對話機制,保持溝通渠道的暢通。(安然)

來源:中國人力資源網