從沒關心過自己的檔案，更沒管過員工人事關係的事。昨天，某企業老總到南京人才服務中心補辦檔案時後悔不已，因為他足足忙活了1年才湊齊所需要的證明資料。
某拍賣公司的殷先生說，自1993年從原單位離職“下海”之後，他再沒有關心過自己的檔案。前不久，他想出國，才發現自己的檔案因長期無人過問已成了“死檔”，無法及時為他出具有效證明，因而出國手續遲遲辦不下來。
“這種‘死檔’只要還能找到，就可以激活。最煩的是徹底丟了檔案。”市人才服務中心檔案部一名工作人員說，有些市民在轉接檔案時不規範，甚至乾脆把檔案拿回家自己保管，結果弄丟了。而檔案丟了，補辦必須出具一系列證明材料，很多人為此要折騰1年左右。有個企業老總為此還親自去原來插隊的江西農村，去曾經學習過的學校、工作過的公司，還得找原來的同學、同事、朋友為他作證。他說：“這事整整折騰了1年，煩得常睡不著覺。”
據悉，目前掛靠在省、市人才市場的檔案，加起來估計有近萬份“死檔”。而從目前市人才市場檔案管理情況看，出現“死檔”的主要為以下幾類人：
一是應屆大學畢業生。按有關規定，大學生畢業後檔案可以在學校寄放兩年。一些暫未找到單位的畢業生將檔案留在學校後，便杳無音信。而學校最多只能保管檔案1至2年，最後將其寄往學生原戶口所在地人才市場。時間一長，這些無人過問的檔案就成了“死檔”。二是自費出國留學人員。我國檔案並未與國外對接，不少留學生因此成了“棄檔族”。此外，跳槽者和異地求職人員中對檔案不聞不問的，也占了不小的比例。
南京人才服務中心綜合管理部劉銳說，人事檔案是一個人的歷史記錄，辦理就業、失業證、申報職稱以及申請退休金、保險金等，都需要檔案核對。尤其是剛剛畢業的大學生，檔案如沒得到妥善管理，工作成績再優秀，其檔案中也是一片空白，而這會對他以後再就業造成影響。
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如何正確對待人事檔案
完整的人事檔案包括：履歷材料；鑑定材料；學歷、職稱材料；黨、團材料；獎懲材料；工資、任免、就業、勞動契約、聘用契約解除或終止契約的決定等材料，以及其他可供組織參考的材料。
人事代理人員或相關用人單位應及時將上述材料送交人才中心代理部，由工作人員審核後一周內歸入本人檔案。檔案內容如有變化或有新內容，應隨時更新，人才中心檔案部將1年審核1次。（沙文蓉）
來源：南京報業網