時間管理:守時散發個人力量


凡事肯定會有例外,但在20年的管理顧問生涯中,我所遇到的,所認識的人中,遵循這條原則的人都特別成功,而忽略這條原則的人都失敗了。我講的是守時的原則。守時就是遵守承諾,按時到達要去的地方,沒有例外,沒有藉口,任何時候都做到。我不懂如何告訴你我重視這條原則的程度,但我將告訴你一些我認為它如此重要的原因。

首先,如果你對別人的時間不表示尊重,你別指望別人會尊重你的時間。如果你不守時,你就沒有影響力或沒有道德的力量。但守時的人會取得職員、助手、貨商、顧客 ……每一個人的好感。

守時提供個人力量

1、一位不守時醫生的個案

幾年前,我有個當醫生的客戶,開有一家每年一百萬美元的診所和僱傭了大批職員。他為不能指望自己的員工準時而煩惱。一些人習慣性上班遲到,一些人習慣性出外午膳後遲歸,一些人習慣性拖延重要文書工作的完成。他試過各種方法,包括獎懲,但沒一樣奏效。但我認識他這么多年,實在想不起他自己什麼時候守時過。有一天早上,他來酒店接我去為他的員工講授時間管理時,居然遲到20分鐘。難以置信的是,他永遠認識不到這個顯而易見的問題。可能他家沒鏡子吧。

2、守時和正直之間的有力聯繫

我認為不能準時赴約,不能遵守約定和時間表的人不應信任。
尊重別人時間和尊重別人的意見、財產、權利和契約之間是有關聯的。不守時可以透露出一個人的許多品格。我用這個方法進行約略的衡量,判斷自己是否想與某人做生意。

3、一個有助於打動別人的簡單方法

許多你想打交道的精明、成功和有影響力的人士,並沒什麼“系統”去判斷別人和決定買誰的東西,與誰做生意,幫助或信任誰。如果你不是守時者,別人會對你作負面評價。

就是在最近,一位朋友向我推薦一位印刷公司老闆。這位老闆知道我們在印刷方面花不少錢,想爭取我們的生意。他帶來了精美的樣本、仔細計算好的價錢建議和熱情的許諾。我有禮貌地坐著,儘管他未到會前就決定不把生意交給他,因為他遲了20分鐘才來。準時取得我們的印刷品是十分關鍵的。我的產品的印刷部件星期三送到,星期四裝訂,星期五傳送到我下星期出席的座談會地點,遲一天就跟遲一年那么糟糕。我們可能要十多位工人在既定的一天來將銷售信、小冊子、訂貨單疊好塞進信封,如果印刷品沒運到,啥事都幹不成。所以,當那位印刷公司老闆第一次會議就不能準時出席,我就會推斷出不能指望他能把我們的工作乾好。

我在商場最初的導師之一說,與他開會遲到只有 兩條好理由:一是死了,二是存心想遲到。借用戴爾?卡耐基的一句話:如果你想結交朋友和有影響力的人就要準時。