職場多年,感悟頗多,確如急流行舟,深感疲憊,可是卻沒有上岸休息的時候,在此以短文總結,供大家參考。
(一)和老闆相處
老闆是誰?我的認識,首先是發薪水的人,幫助你解決生存的問題;其次是幫你實現夢想的人。這也是我工作的目的。所以作為一個高層主管(僅指中層以上)和老闆相處,其重要性是不言而喻的。做一個好的打工仔,需要注意以下幾點。
一、 不要做“聽話”的經理
在工作中,許多管理層都是從基層提拔的,對老闆還有許多陌生感(指工作習慣),對老闆的指示惟命是從,我見過很多副手對老闆惟命是從,但在老闆的眼裡他並不重要。實際上老闆需要的是一個幫助自己管理的智者,而不是一個唯唯喏喏的追隨者。辛辛苦苦奮鬥了很久,切不可讓老闆認為你是一個這樣的人。
當老闆的決定有錯誤的時候,一定要提醒他,否則等執行中出現問題的時候,你也難逃其咎。當然指出老闆的問題時,要講求方法,老闆是有錢人,當然就要顧及面子問題(既是一個優秀的管理者也不會讓人直指其錯誤),不要在公開的場合,不要有第三者在場,其二要講求說話的方法,我們要達到的是最後的目的,但表達的方法是很重要的,比如可以選用一些委婉的詞語,或者是側面提示,“這樣是不是更好一些”,“是否需要考慮一下這個因素”,“記得您說過要····”。以引起老闆的注意,當老闆再次發問時,你需要清晰地闡述你的觀點,指出問題的癥結,表明相應的建議,切不可把不成熟的想法不假思索地表達出來,那樣老闆反問的時候,你沒了下文。老闆會以為你只是一個愛挑剔的人,沒有一個老闆喜歡下屬把問題推到自己面前。
二、 切勿自恃才高
許多高層管理都是從技術崗位上來的,有一個共同的特點就是覺得自己是在靠技術吃飯,有一點放不下的架子。記得剛走上管理崗位時候,因為我是在幾十個眾多的競爭者中爬出來的,一直覺得自己的業務過硬,依靠業務打天下,加之性情淡淿,公司的許多活動我都不參加,到最後讓人覺得你是公司的局外人。現在想想這是一個極大的錯誤。這應該是一個極好的溝通途徑。在職場上,可能多少有些失去自我,並不能由著自己性情所致。
技術固然重要,不可否認一個主管如果技術不過關很難當好一個主管,但是主管是一項管理工作,很重要的一點是與人的溝通,我們生活在人的社會裡,技術是為人服務,我們不能把技術展示給自己,我們需要把才能展示給別人,讓別人去了解你,認識你。否則你可能永遠是一個技術工人,不會成為一名管理者。
三、尊重老闆,但不可過分
和老闆相處要分寸是很重要的,尊重是一個前提,但有很重要的一點是不可和老闆太過親近,一定不要和老闆平起平坐,說來簡單,但在實際中點滴很多。比如開會時,不要隨意打斷老闆的發言,也不要忙與表達自己的想法;會客的時候,不要搶在老闆的面前喋喋不休;一同乘車,不要先於老闆上車;不要在老闆生氣的時候說出你的想法,即使他有明顯的錯誤也不要急於糾正,但可以暗自做一些準備。記得一個客人來公司,陪同人員建議送點禮品,需請示老闆,老闆剛剛喝過酒,說:“要什麼禮品?”我闡述了來人的重要性,可老闆堅持說,送件500的西服就可以了。OK,老闆的命令必須遵循。我準備了幾套500的西服。可實在看不過去,可以想像,這么個價錢能有什麼好東西,這還不如不送啊。我估計老闆是在氣頭上,現在說什麼也沒用,可第二天客人要走,到時候再準備就遲了。於是我暗自準備了幾套高檔點的西服,放在車上。第二天我們在客人住的賓館見面,他第一句話就問我:“禮品準備好了嗎?”。“按您的意思都準備好了,500的西服。”“這哪拿得出手啊?趕快去換!”一晚上就變卦了。我把車開出去繞了一圈,說準備好了,這才救了急。可要是當時再多說,老闆一定會說:“你當公司的錢是白來的?說送人就送人啊?”反而解決不了什麼問題。
所以不要和老闆爭辯什麼,而是觀察,處理,工作。無論在公司內外,一定讓人感覺你和老闆是有等級的。不要說社會人人平等,在人格上是平等的,但在地位上是不平等的。老闆需要等級,一旦老闆覺得你和他沒有了等級,你的職業生命也就到頭了。
當然這一切的前提就是首先要把工作乾好。
四、不可大事小情都匯報
許多人以為和老闆匯報得多,就會得到老闆的賞識,其實並不見的。當然必要的溝通匯報是需要的,但不可大小問題都向老闆請示。我們需要請示的只是我們把握不準、無法處理的或超出了我們授權的事情。沒有老闆喜歡下屬把大小問題都堆到自己的面前,否則,他會懷疑你的能力,會懷疑給你發的薪水是否太多。再說你重複不斷的話語會浪費他的時間。對於你份內的事情,你就處理好了,對於重大的問題,你只要說事情的主要癥結,可能出現的問題,你的處理意見就可以了,如果頭緒太多,可以以書面的形式匯報。記住老闆的時間可是用來換錢的。老闆的錢也是用來賺錢的,記得我以前的一位老闆說:“給你發一百萬也許不多,因為你創造的價值比這個還多;也許給你發一千也太多,因為你創造的價值還不夠一百”。所以我們重要的是創造價值,而不是重複的匯報。
保持良好的心態工作
-------你今天是微笑著回家的嗎?
工作是快樂的嗎?
估計有多半的答案是否定的,許多人都抱怨假期太短,工作時間太長,薪酬太低。星期一的早晨總是嘆著氣說,今天又要上班!
我和你一樣,也有過這樣的想法。可是說完以後有用嗎?沒有,我們還得去上班。還得面對上級,還得處理成堆的公文。
有很長一段時間,我的工作狀態非常不好,覺得老闆太不重視,下屬太無能,公司太不規範,總之沒有一件順心的事情。可坐下來想想,到底是哪裡出了問題?是別人嗎?不,是我自己。
一、 正確地看待工作
許多人把工作想像得非常有趣,或者想像著興趣和工作能完美地結合,我並不這么認為,起碼大多數時候不是這樣。
工作首先滿足的並不是興趣,而是為了生存(for you life),既然它不是為興趣而生,它注定不是非常有趣的。所以許多地方把工作說成是“討生活”,是非常形象的。可以想像,打零工的人每當找到一點活乾的心情是不言而喻的,為什麼?因為他的環境時刻在提醒他,工作是為了生活。所以每當我們工作的時候,首先應該想到的是,這是為了自己,為了我們能夠更好地生存,我應該感謝給我生存機會的人。為自己工作,還有什麼抱怨的呢?想像著你的工作會給你帶來收益,又有什麼不願意的呢?
我們需要明白這一點:工作首先是為了生存。
二、 不要抱怨
工作中有許多不如意的時候,交代下屬的任務沒有很好完成,部門銜接出了問題,領導在不斷地批評。我們該怎么辦?我以前一直在不斷地抱怨,他們怎么這樣?可是最後仍然是老樣子。人生不如意十之八九,工作也是如此。只不過是我們把工作想像得太過完美,稍一出現與我們預想不一樣的結局,我們就會失望。假如你給老闆匯報工作,因為不夠清楚受到老闆的批評,你怎么想,老闆不理解你的辛苦,下屬沒有做得詳細,數字有太多的錯誤?可我們想過,我做了些什麼?我們是否給下屬足夠的指導、足夠的提醒,工作布置得是否合理得當?老闆的意圖是否理解的有偏差?也許或多或少都有。這時候應該認真分析工作的問題,下次我們就不會犯同樣的錯誤了。我有個下屬,在公司里屬於老字輩,可交代他的任務完成得老是有問題,很讓人惱火。可靜下來想想,我沒有問題嗎?有,太高估他的能力了,交代任務的時候不夠細緻,把一些他無法獨立完成的工作交給了他,在方法上也缺乏必要的指導,出了問題還一味地批評。下屬牴觸情緒非常大,自然不會把工作乾的很好。後來針對這些問題制定了一個解決方案,給他布置合適的任務,進行必要的指導,對他的工作結果還進行適當的表揚。慢慢地工作順利多了。大家工作起來也舒暢了許多。
我們需要記住得第二點是,工作出問題是很自然的事情,不要抱怨,積極行動起來。
三、 不要索取太多
相信許多人都認為付出就應該得到回報,確實如此,但往往很多時候我們對自己的估計都不是非常地準確。對公司來講,我們總抱願薪酬太低,工作量太大。可是我們有沒有想過我們為公司的貢獻有多少?記得剛到一家公司的時候我期望的月薪是一千五,可沒想到正式錄用以後是兩千,當時自然是滿心歡喜,年底老闆還給了一個不小的紅包。可工作一年以後,我就不滿足了,因為第二年雖然工資漲了,可老闆到年底沒有給多少紅包,而且,別的公司和我同樣職位工資比我多一點點,當然心存抱怨。可後來想想,我到底是在抱怨什麼?我比較的對象不是我的工作業績,而是和以前的薪酬,和別人的薪酬比較,並沒有和自己的工作業績比較。難道第一年的兩千就是最合理的嗎?
所以在我們索取的時候,我們要想想我們的貢獻,我想每一個老闆看到做出貢獻的員工都不會漠視的,如果你認為你的貢獻遠遠大於你的回報,你可以毅然地向你的老闆說明(但每個老闆都不會喜歡提出加薪的員工,他自認為已經給了你足夠的報酬),或者決然地跳巢吧。
我的建議是要去贏得,而不是索取。
四、 學會放下
余世維的課程中有一個故事:說一個廟裡的方丈養了一隻狗,起了名字叫“放下”。別人很納悶,就問他:“為什麼起這么個名字?”。方丈說:“我是提醒自己放下。”
放下真的很重要,做到一定的位子,你會被大事小情所淹沒的,銷售搞不上去,稅務又來查賬,下屬鬧著要跳巢……,一堆堆的事情搞得你頭昏鬧漲。我是從技術工作做起來的,並不懂得什麼是管理,剛開始忙的不可開交,有時候睡覺的時候都會想起一件事情,趕快起來把他記下來,要是碰上點大事,那更完了,幾天都休息不好,而且時常在擔心一些不好的情況發生。照此下去也活不了幾年啊。後來看了卡耐基的《How to enjoy your life how to enjoy your work》,真的有一種茅塞頓開的感覺。這些東西始終盤鏇在腦子裡,自己都沒有休息地時候,怎么能更好地工作,再說許多事情擔心都沒有用,我們無法改變他的結局。據統計我們的擔心有90%都不會發生,何必浪費我們的時間呢。從此我經常安慰自己,上班的時候把工作安排好,該休息的時候一定要放下,放下所有不該想的東西。
一個放不下的管理者,就象一個差等生,課堂上沒有認真地聽講,課後還報著書在死啃。活的太累。其實如果我們上班的時候充分利用起時間,我們完全可以解決大部分的問題。
放下吧,讓你的大腦休息一下。
五、 別太在意你的工作和老闆
可 能許多人會說,你這不是在推我入泥潭嗎?
可這確是我的真實感受。一個母親太在意孩子,會對他百般溺愛;一個男孩太在意他的女友,會整天提心掉膽怕失去她;如果你太在意你的工作和老闆,你會給自己戴上沉重的枷鎖,你會時刻擔心老闆對你的看法,老闆的一個很平常的批評,在你的眼裡會帶來嚴重的後果。我有一個朋友,剛到一個公司工資並不高,他幹得很快樂,常常說,只要我努力工作,我不愁沒飯吃。可幹了幾年後,老闆很賞識他,他的年薪達到了十五萬,這時候,他反而失去了以前的快樂,他很在意自己的工作,因為在當地這是一個很高的收入,一年的收入足以改變一個家庭的命運。他在意工作中的細節,在意老闆對他的看法,他怕失去這個工作,他被金錢鎖在了擔憂的石柱上。
我們是要珍惜工作,要努力工作,但是不要擔憂地去工作,我們能取得高的年薪說明我們有這個能力,相信每一個老闆絕不會白花自己的錢的。只要我們敬業地工作,只要有相應的能力,別擔心薪酬,會找到你自己的位子的。
讓我們輕鬆地面對工作,快樂地生活,每天帶著微笑回家吧。
你有得力的下屬嗎?
幾次聚會,朋友們總是抱怨,‘我手下那幫窩囊費,儘是給我捅漏子’。是啊,哪個經理人不希望有幾個得力的助手啊,那樣自己可以悠閒地安排工作,去喝喝茶,打打球,可實際上能有幾個如意的呢?
可這其中原由也許是由你而起。“沒有落後的民眾,只有落後的領導”這話很有道理。作為一個主管也許以下幾點對你有用。
1、做專業的矯矯者
要想當一個好的主管必須得到下屬的認可,技術上的領先是非常必要的,由於我們是專業主管,所以專業是我們的根本,很難想像下屬會對一個專業落後於自己的人敬佩。有了良好的專業,就有了和下屬溝通的基礎,技術上的難題也能及時解決。當然沒有挖不完的金山,也許你剛踏上主管的位子時是優秀的,可是坐吃山空,幾年下來,忙於酒醉金迷,靜下來揣看,才發現身邊站滿了競爭敵手。所以坐到主管的位子上,你就選擇了學習。拿出你當年的勁頭,和你的下屬做個比賽吧,別小看了他們,也許他們將來會更有出息。
2、不要怕下屬超過你
在一個公司做久了,就會很在乎自己的職位,總會有一種優越感,覺得自己比下屬強,許多主管害怕出色的下屬超過自己,把一些有能力的下屬設法擠走。實際上在這個自由競爭的社會裡,躲避是沒有用的,我們可以想想自己是怎么熬到這個職位的,當然是爭來的。那怎么能不讓別人也來競爭呢?大家做的是同一個行當,自然會有很多人在窺視著你的職位。實際上這成了你前進的動力,就象大自然中沒有了狼,兔子也會退化一樣。消極地保你的位子是沒有用的。我經常對下屬說,你們要做就做到可以頂替我的位子,那樣也許我有更好的工作去做了。
3、給下屬以必要的指導
下屬的無能到底是怎么造成的,應該講責任在於主管。主管的很大的任務就是培養能幹的下屬,對於下屬應該給予必要的指導。下屬就象地里的莊稼,任其發展,最後只會和雜草混為一談。當然你的建議要有一定的高度,不要在小問題上和下屬糾纏不清,那樣,他會小看你的能力。首先要給下屬予專業上的指導,讓下屬能夠感覺到你專業的魅力。其次對工作方法要進行指導,教給下屬正確的工作方法,讓他學會輕鬆工作。第三要告訴下屬學會與人溝通,因為我們工作在一個協作的社會,一個由人組成的社會裡。第四要及時糾正下屬的錯誤,對於下屬的錯誤應及時告訴其原因、後果、糾正的方法等,防止類似的情況發生。下屬學習到了知識,你得到的是尊敬和工作質量的提高。
記得我的一個下屬注會過了幾門,有些很自得的樣子,對於部門經理的指示都有些愛理不理,工作之餘對額外的工作更是拒絕接受。其實我知道他學到的只是書本上的一點皮毛,於是在私下裡指出了他的毛病。同時告訴他學好書本只是一個開始,考試只能提高人的某些能力,而不是全部能力,良好的業績還要靠協作,溝通,無論在哪個集體中,沒有人願意和一個挑三揀四的人去合作,光靠你自己能成就什麼呢。最後他聽從了我的勸告,謙遜了許多。
4、及時表揚
部門裡要樹立一種良好的工作習慣很難,尤其是沿用了很久的工作方式。為了改變下屬匯報工作的習慣我花了很長的時間,我的要求是簡潔,全面,要有原因、過程、問題的分析、建議。可許多時候拿上來的都是半截子工程。適當的批評也是應該的,可批評是被動的,罵的多了大家都疲了。有一次,一個主管拿上來的方案做得非常好,在周例會上我狠狠地表揚了他一通,從此他非常注意自己的工作方案,其他主管也在逐步向好的方向發展。
當然,表揚要有針對性,表揚的內容要具體,應使用“這個方案,某某某方面是非常可取的,某某闡述得非常清楚等等。”這樣下屬知道自己哪裡做得好,可進一步發揚,哪裡需要做改進。切不可說:“你的工作很不錯,很有成效……”等模稜兩可的話,那樣下屬會迷失方向,飄飄然不知所以。
適度的表揚是催化劑,可以激發下屬的工作激情,想想你被老闆誇獎後的心情,就知道它的重要了。
5、保持主管的威嚴
在職場上沒有絕對的平等,所以下屬不可能和主管真正打成一片,尤其是做到高級主管。威嚴並非是拒絕和下屬交流,相反應該通過多種渠道和下屬交流,比如,工作例會,個別交談,對下屬的困難給予必要的幫助等。只有讓下屬從內心承認你的職位,他才會服從你的管理,認同你的方法。但不要希望從下屬的嘴裡說出一切,因為你是主管,和他是天生的不平等。可以通過側面來了解別人的想法,可以通過觀察印證你的推測。
人有很多種面孔,但面對下屬你只有一幅面孔。
中國人飯局很多,除非下屬非參加不可,否則不要讓他與你共同參加一些業務關係的宴會,因為酒喝多了,一些話可能脫口而出,也許會說到工作,也許會說到下屬,也許就讓下屬看清了你的本來面目。其次是不要隨意和下屬開玩笑,尤其是工作上的玩笑。否則下屬會覺得你是一個很隨意的人,如果習以為常,某一天下屬要開你的玩笑,你會覺得很尷尬,進而惱羞成怒,影響了工作質量。三是不要和下屬說一些無關緊要的話,雖然你的想法也許很好,想和下屬拉近關係,但往往適得其反,下屬可能會錯誤理解你的含義。沒有更好的辦法,就選擇沉默吧。
保持主管的威嚴有利於工作的順利進行。
來源:21CN女性頻道