成為優秀秘書的前提:重能力更重人品

不少人在應聘的時候,常會被問到這樣一個問題“你覺得能力和人品,哪個更重要?”實際上這是個兩可的問題,怎樣回答才算好,這和你應聘公司的企業文化和你應聘怎樣的職位有很大關係。對於秘書這個職位,我覺得人品比能力更重要。怎么體現呢?

先是扮好自己的角色。剛進公司的時候,我聽說前任的工作能力很不錯,卻一直得不到老闆的信任,結果被“晾”在一邊,成天無事可做,漸漸地自己覺得無趣離開了公司。我詢問原因,大家都說我的前任在老闆交代任務以後,常常推三阻四,倒不是她懶,而是她喜歡自作主張,因此造成她和老闆“性格不合”。我很奇怪,這個常常用在婚姻中的詞語怎么會出現在上下級之間呢,看來秘書一定要擺正自己的位置,讓自己的性格去適應老闆。

其次做錯事不要隱瞞。公司有個倉庫,裡面擺放一些準備發放給員工的辦公和福利用品,鑰匙有兩把,一把在我手上,一把在司機手上。一次,我清點倉庫的時候,發現文具少了一包,我急壞了,當即去找司機商量怎么辦。司機司空見慣地對我說:“員工來領物資的時候,順手牽羊的事免不了,你也別跟老闆說,說了就把責任算在你頭上了。”那時我剛到公司,害怕老闆懷疑我,就接受了司機的“建議”———保持沉默。可下班回家以後,我左思右想,覺得不應該隱瞞,第二天上班的時候,我主動向老闆承認了錯誤。沒想到老闆對我說:“公司以前就有這種事,雖然沒人告訴我,可我已經知道哪些人不可靠了。你以後注意點就行了。”原來老闆早就心中有數,我暗暗慶幸自己沒有隱瞞。

公司每年都會給每位員工加一次薪,一個很重要的評判標準就是你的老闆給出的分數。

其實在秘書這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,只要你一件一件地完成,得到老闆的“合格”評價並不難,但如果想得到“優秀”,就得靠誠實取得信任,在這個基礎上,再去充分體現你的出色吧。

來源:人才市場報