移交時間：
註：此表在學生黨員轉正後或畢業離校時已將其入黨材料移交至北校區檔案館後交回給學工辦保存備查。
一）入黨材料的要求
1.所有入黨材料，都要永久性存入檔案，因此材料要符合規範：
2.材料一定要手寫，且要用正規16開的方格稿紙；正文與標題均採用四號宋體。填寫時注意版面合理，字跡清晰，不能出現任何塗改（常出現的問題包括：字跡潦草，出錯時用筆亂劃或用膠紙、塗改液修改等）
3.嚴肅對待所有入黨材料，在正文與標題中均不得出現下劃線、重點符號或其它標記等。
4.書寫時必須用黑色鋼筆或簽字筆。
5.材料中的內容要注重其嚴謹性，要按照相關規定進行填寫；儘量做到內容充實，填滿表格。
6.所有簽名都必須是親筆手寫。
7.為了確保正式材料內容準確、頁面整潔，要先打好草稿，確認沒有問題，再抄入正式材料。
8.材料若要求寫日期的，必須採用公曆，不得出現“xxxx.xx.xx”或“xx年xx月xx號”等格式，必須是“xxxx年xx月xx日。”例如：XX年12月9日
9.所有材料應在給定空間範圍內填寫，不得出格。
10.所有材料涉及地點的，最好寫明xx省xx市xxxx，例如填寫學校：“廣東省廣州市第五中學”
11.直接從網際網路、書籍或他人的材料中抄襲的做法是不可取，在審查材料的過程中，要注意查看是否存在下載或抄襲的現象。如有發現，應立即終止對該同學的發展。
12.入黨申請書應參照各項要求，若不符合規定的請重新做過。申請日期仍然為原來申請日期。
13.思想匯報是每個季度至少寫一篇，要注意時間間隔（三個月），出現僅相隔一天的情況是不允許的。
14.申請書和思想匯報一律不準用複印件。要手寫，最後的簽名必須用黑色簽字筆手寫。
15.入黨材料中涉及幾項日期均需要多次填寫，切勿出現前後矛盾的情況。
16.材料必須裝訂好，而且要嚴格按照以下的順序裝訂：《入黨積極分子培養教育考察表》——入黨申請書——七份材料——思想匯報（按時間順序，越早的放置在越上面）——黨校結業證書複印件（b5紙）
17.所有涉及學院名稱，均必須寫全稱：“xxxx學院”，不得出現任意縮寫名稱。所有涉及黨支部名稱，均必須確保支部名稱的準確性，同時注意寫滿全稱：如“xxxx學院學生第xx黨支部”。
18.所有涉及班級名稱，均必須寫明年級以及專業全稱，如：“xxxx學院xx專業xx級xx班。”
（二）入黨材料清單：
1.發展預備黨員所需要的材料：
① 入黨申請書
② 被確定為入黨發展對象期間以來，每季度寫思想匯報，共四篇。
③ 《入黨積極分子培養教育考察表》
④ 自傳
⑤ 政審材料
⑥ 黨校學習獲得的結業證書複印件（b5紙）
⑦ 入黨志願書
2..預備黨員轉正所需要的材料：
① 領回的入黨志願書
② 轉正申請書
③ 預備期寫的四篇思想匯報
④ 由支部委員填寫入黨志願書中的《支部大會通過接收 同志為正式黨員的決議》
⑤ 其他有關材料（指預備黨員在預備期間所獲得學院級以上獎勵的證書複印件）