1 現行評審方式存在的問題
近年來，我校研究生授予學位人數逐年遞增，其中2024年授予學位人數比2024年增加了75.7%，增加了近一千人，論文送審的工作量也越來越大，傳統論文送審方式也暴露出了一些問題。
1.1 周期長
論文寄出和寄回的時間需要一周的時間，對方學校需要整理和商定合適的平時專家，評審專家論文評審，對方學校匯總評審結果等需要一定的時間保障，根據統計，傳統的論文評審周期要一個月左右。
1.2 費用高
論文的列印裝訂費用、郵寄費用隨著論文送審數量的增多，也越來越高，隨著畢業生基數的遞增，這一費用勢必逐年加大，給研究生管理部門帶來了較大的經濟負擔。
1.3 效率低
傳統的論文評審方式主要依靠工作人員的手工操作：論文的編號、寄送、評閱書的整理統計，學位評審管理人員需進行大量的重複簡單勞動，工作效率低。
2 系統設計與結構功能
2.1 系統設計原則
(1)用戶分級管理。
研究生論文網上評審系統用戶分管理員和評審專家、學生三級：①管理員用戶可以將本年度申請學位研究生的基本信息和論文電子版上傳、審核、修改評審專家基本信息;可以查閱專家提交到系統上的評審結果;列印論文評閱書。②評審專家用戶可以管理本人基本信息，對系統里的評審論文進行下載、評閱，最後將最終的評審結果上傳。③學生用戶可以上傳評審論文(pdf格式)，查詢評審結果，下載列印論文評議書[1]。
(2)系統操作簡單。
為方便各級用戶使用，系統在設計上始終強調操作簡單明了，各個操作界面都設計的非常人性化，讓用戶對各種操作一目了然，如在評審專家界面，在點擊“提交評審結果”後，會提醒評審專家，一旦確認後，將不能再修改評審意見，有效的防止了有的專家誤點擊。
2.2 系統結構功能
我校設計研發的研究生學位論文網上評審系統具有四項主要功能，即論文基礎數據管理、評審標準管理、評審專家管理和論文管理。
(1)論文基礎數據管理。
本模組的主要功能是將學生信息安排批次進行管理，可以批量或單個將學生信息導入到系統內，系統根據學位類別進行分類，管理員可以通過本模組對學生信息進行修改、刪除等操作。
①批次管理。
批次管理用來區分每年申請學位的研究生，通過批次管理可以設定網上論文評閱的批次，以便於論文評審信息歸檔和統計。
②學位類型管理。
該系統針對不同的學位類型進行分類管理，在學生學位類型管理界面，選擇查詢條件將會查詢符合條件的學位類型信息。“添加學位類型“連結，將會顯示添加學位類型界面。通過點擊“設定為有效“或“設定為無效“連結，將會改變對應學位類型的狀態。可以修改、刪除對應學位類型的信息。
③導入學生信息。
該系統使用前，需要將學生的相關信息導入系統，為方便快速導入學生信息設定了“批量導入學生信息“功能，該功能提供批量上傳論文學生信息的excel模板。按照模板要求填寫完上傳信息，就可以實現批量學生信息的導入，隨著研究生論文送審數量的增多，這一功能顯得尤為重要，為了方便個別增加的學生信息的導入，系統也設定了“添加學生信息”功能，方便了管理管理。
④編輯學生信息。
該功能可以對導入系統的學生信息進行查詢、修改學生信息“修改密碼“將會顯示對應學生的修改密碼界面，進行密碼的修改。“刪除“將會刪除對應學生的信息，如果該學生已經存在論文信息，那么刪除失敗。為方便刪除學生信息，還設定了“批量刪除”功能，將會對所選擇的學生信息進行批量刪除，管理員可以方便的進行編輯學生信息。
(2)評審標準管理。
不同學位類別的評審標準不同，同時根據管理規定的變化，評審標準也在不斷的修改，該評審系統通過評審標準管理這一功能，可以方便的增加、刪除和編輯各個學位類別的評審標準，不同學位類別的評審標準將會在論文對應學位類別的評閱書上體現。
(3)評審專家管理。
該功能主要用於對評審專家進行信息導入、編輯、賬號分配。為方便快速導入評審專家信息設定了“批量導入評審專家信息“功能，該功能提供批量上傳評審專家信息的excel模板。按照模板要求填寫完上傳信息，就可以實現批量評審專家信息的導入，為了方便個別增加的評審專家信息的導入，系統也設定了“添加評審專家信息”功能，方便了管理管理。系統對專家的信息可以進行修改、刪除等操作。